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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der zentrale Ansprechpartner für HR-Themen und optimiere Prozesse im Employee Life Cycle.
- Arbeitgeber: NXP ist ein innovativer Marktführer in der Halbleiterindustrie mit internationalem Flair.
- Mitarbeitervorteile: Home Office, Vertrauensarbeitszeit, zusätzliche Urlaubstage und mehr warten auf dich!
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit unbefristetem Vertrag und tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der sicheren Kommunikation und arbeite in einem dynamischen, interkulturellen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in HR und exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben:
- Zentraler Ansprechpartner:in für Manager: innen und Mitarbeiter:innen für alle operativen und administrativen HR-Themen entlang des gesamten Employee Life Cycles (vom Eintritt bis zum Austritt)
- Sicherstellung der korrekten und termingerechten Abwicklung sämtlicher administrativer HR-Prozesse (Vertragswesen, Vertragsänderungen, Bestätigungen, Zeugnisse, etc.)
- Koordination mit Behörden (z.B. Landesregierung, AMS, Arbeitsgenehmigungen)
- Verwaltung von Personalakten, Datenpflege und Dokumentenmanagement
- Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit lokalen und internationalen HR-Schnittstellen (Payroll, Recruiting, Compensation & Benefits u.a.)
- ExpertIn für arbeitsrechtliche Belange (Karenzen, Arbeitszeitmodelle, Entsendungen, etc.)
- Selbstständige Planung und Durchführung aller Onboarding- und Offboarding-Aktivitäten inklusive administrativer Vorbereitung (Equipment-Organisation, Systemzugänge, HR-Welcome-Sessions)
- Aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung, Standardisierung, Automatisierung und Digitalisierung von HR-Operations-Prozessen (u.a. Workday, Power Automate, SharePoint)
Dein Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal
- Erfahrung anfallende administrative Tasks mit Genauigkeit und Sorgfalt zu erledigen (Workday, Dashboards, etc.)
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Fundierte arbeitsrechtliche Kenntnisse
- Exzellente Deutschkenntnisse sowie die Fähigkeit, sicher und professionell auf Englisch zu kommunizieren (schriftlich & mündlich)
- Erfahrung in einer Matrixorganisation von Vorteil
- Strukturierte Arbeitsweise, gute Selbstorganisation & Umsetzungsstärke
- Serviceorientierung und Genauigkeit
- Hohe Affinität zu einem dynamischen, professionellen und interkulturellen Arbeitsumfeld
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit einem unbefristeten Vertrag. Es gibt jede Menge interessanter Benefits (Home Office Option, Vertrauensarbeitszeit, zusätzliche Urlaubstage, etc.) über die wir uns gerne in einem persönlichen Gespräch mit dir unterhalten! Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen!
NXP zahlt ein marktkonformes Gehalt. Diese Position ist in der Gruppe V des KV allgemeines Gewerbe eingeordnet. Details werden im Zuge des Bewerbungsprozesses gerne erläutert.
Senior HR Services SpezialistIn (m/w/d) Arbeitgeber: NXP Semiconductors Austria GmbH & Co KG Standort Gratkorn
Kontaktperson:
NXP Semiconductors Austria GmbH & Co KG Standort Gratkorn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior HR Services SpezialistIn (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen können!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Zusammenarbeit. Ein persönlicher Kontakt kann Wunder wirken!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Bereite Antworten auf häufige Interviewfragen vor und denke auch an eigene Fragen, die du stellen möchtest. Das zeigt dein Engagement!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior HR Services SpezialistIn (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns deine Persönlichkeit! Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Lass deine Leidenschaft für HR und deine Erfahrungen durchscheinen.
Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Struktur, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Betone relevante Erfahrungen: Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein, die direkt mit den Aufgaben in der Stellenbeschreibung zu tun haben. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast und was du dabei gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei NXP Semiconductors Austria GmbH & Co KG Standort Gratkorn vorbereitest
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen HR-Prozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Bereite dich auf arbeitsrechtliche Fragen vor
Da die Position fundierte arbeitsrechtliche Kenntnisse erfordert, solltest du dich auf mögliche Fragen zu Themen wie Karenzen oder Arbeitszeitmodelle vorbereiten. Zeige, dass du über aktuelle arbeitsrechtliche Entwicklungen informiert bist.
✨Demonstriere deine Serviceorientierung
In der Rolle ist eine hohe Serviceorientierung gefragt. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit proaktiv auf die Bedürfnisse von Mitarbeitern und Managern eingegangen bist und wie du deren Anliegen erfolgreich gelöst hast.
✨Zeige deine interkulturelle Kompetenz
Da NXP ein internationales Umfeld bietet, ist es wichtig, deine interkulturelle Kompetenz zu betonen. Bereite dich darauf vor, wie du in einem multikulturellen Team gearbeitet hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.