Executive and Team Assistant (f/m/d)

Executive and Team Assistant (f/m/d)

Hamburg Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Slide und starte deine Bewerbung
Bewerbung starten
N

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Management und organisiere Meetings, Reisen und administrative Aufgaben.
  • Unternehmen: NXP Semiconductors - führend in sicheren Verbindungslösungen für eine nachhaltige Zukunft.
  • Vorteile: Lernmöglichkeiten, inklusive Arbeitsumfeld und Engagement für Vielfalt und Inklusion.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft mit uns.
  • Qualifikationen: Erfahrung als Assistent:in, gute MS Office-Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

NXP Semiconductors N.

V. (NASDAQ: NXPI) enables a smarter, safer, and more sustainable world through innovation.

As the world leader in secure connectivity solutions for embedded applications, NXP is pushing boundaries in the automotive, industrial & Io T, mobile, and communication infrastructure markets.

For more information, visit www. nxp. com Bright Minds.

Bright Futures.

We believe that a key component to growing our business is to develop our people.

To enable you to grow your career at NXP, we offer online and offline learning opportunities to help you develop some of your core and professional skills.

Commitment At NXP.

We recognize NXP is a powerful change agent as we continue to deliver innovative solutions that advance a more sustainable future.

We remain steadfast in our commitment to sustainability and making measurable year-on-year progress.

Also, we aim to create an inclusive work environment and we will not tolerate racism, discrimination or harassment of any kind.

We have programs in place focused on diversity, inclusion and equality.

Thank you for considering a career at NXP.

  • Job Responsibility
  • Executive Assistant to a VP, incl. calendar and travel management, inbox management, strategic meeting organization, preparation of presentations, support with reports
  • Team Assistant Travel management for team members
  • Organization of meetings, workshops and conference calls
  • Onboarding of new employees with respect to IT and office equipment and offboarding
  • Organizational & administration tasks: taking care of distribution lists, Sharepoint and org charts administration, expense reconciliation, purchase orders, administration of time-chart, vacation- and absent-files
  • Handle confidential matters and take ownership and personal accountability
  • Contribute to small-scale projects and administrative improvements
  • Job Qualification
  • Several years of experience in an assistant role
  • Strong knowledge of office management incl. IT tools for administration, travel and purchasing
  • Solid proficiency in MS Office, including Excel reporting and Power Point
  • Good organizational talent with high flexibility to deal with changing priorities
  • Excellent communication skills in both English and German
  • Excellent interpersonal skills
  • Friendly attitude and team player
  • Ability to work under pressure, prioritize and take the initiative
  • Extremely high level of professionalism, discretion and confidentiality
  • Continuous improvement mindset: proactively identifies opportunities to streamline workflows, improve templates, or update documentation
  • Demonstrate strong ownership, personal accountability, and commitment to follow-through
  • More information about NXP in Germany... #LI-3da9
  • #J-18808-Ljbffr

Executive and Team Assistant (f/m/d) Arbeitgeber: NXP Semiconductors

NXP ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Werkstudent:in die Möglichkeit bietet, an innovativen Projekten im Bereich Technologie und Kommunikation zu arbeiten. Mit einem attraktiven Stundenlohn von 18,90 € und flexiblen Arbeitszeiten in einem hybriden Arbeitsmodell fördert NXP nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch den Austausch in einer vielfältigen und unterstützenden Arbeitskultur. Zudem erhältst du exklusive Einblicke in die Zusammenarbeit mit dem Hamburger SV und kannst aktiv an der Gestaltung des internationalen Studierendenwettbewerbs NXP Cup mitwirken.

N

Kontaktdaten:

NXP Semiconductors Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Executive and Team Assistant (f/m/d) erhalten könntest

Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie NXP Semiconductors, die gerade nach neuen Talenten suchen.

Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei NXP Semiconductors im Gespräch zu bleiben!

Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei NXP Semiconductors echt punkten können.

Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von NXP Semiconductors zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive and Team Assistant (f/m/d) mit Bravour zu bestehen

Kalender- und Reisemanagement
E-Mail-Management
Organisation von strategischen Meetings
Präsentationsvorbereitung
Berichtswesen
Reiseorganisation für Teammitglieder
Onboarding neuer Mitarbeiter

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an NXP Semiconductors reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NXP Semiconductors vorbereitet

Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der NXP Semiconductors tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.