Werkstudierende Unterstützung Events & Admin (m/w/d)

Werkstudierende Unterstützung Events & Admin (m/w/d)

Berlin Werkstudent 13 - 16 € / Stunde (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Hilf uns, spannende Events zu planen und durchzuführen.
  • Unternehmen: NXTLX, der innovative Startup Accelerator in Berlin-Neukölln.
  • Vorteile: Echte Einblicke in die Startup-Welt und flexible Arbeitszeiten.
  • Weitere Informationen: Kleine, dynamische Teamstruktur mit kurzen Entscheidungswegen.
  • Warum dieser Job: Gestalte Events aktiv mit und baue dein Netzwerk aus.
  • Qualifikationen: Eingeschriebene:r Student:in mit Organisationstalent und Teamgeist.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.

Wir sind NXTLX, der Startup Accelerator von nxt milestone, ansässig am Delta Campus in Berlin-Neukölln. Wir begleiten Gründer:innen in intensiven Programmen dabei, aus einer Idee ein tragfähiges Unternehmen zu machen – mit Coaching, Workshops, einem starken Netzwerk und viel Hands-on-Mentalität. Rund um unsere Programme läuft viel: Workshops, Meetups, Demo Days, Sommerfest, Hackathon – und im Hintergrund die Organisation, die das alles am Laufen hält. Genau dafür suchen wir dich.

Aufgaben

  • Du hilfst uns dabei:
    • unsere Events reibungslos zu planen und durchzuführen
    • unsere Abläufe & Organisation rund um das Programm zu unterstützen und dafür zu sorgen, dass Teilnehmende und Team sich gut betreut fühlen

Deine Aufgaben

  • Events
    • Mitorganisation von Workshops, Meetups, Demo Days und Community-Formaten (Sommerfest, Hackathon etc.)
    • Vorbereitung & Logistik: Locations, Catering, Material, Auf- und Abbau vor Ort
    • Teilnehmenden-Kommunikation: Einladungen, Anmeldungen und Rückfragen (u. a. über Eventbrite)
    • Pflege des Event-Kalenders und der Event-Liste (in ClickUp)
    • Betreuung vor Ort und Nachbereitung (Feedback einsammeln, Learnings festhalten)
  • Admin & Operations
    • Unterstützung im Tagesgeschäft des Teams (Terminkoordination, Dokumentation, Vorlagen)
    • Datenpflege in unseren Tools (z. B. ClickUp, HubSpot/CRM)
    • Aufbereitung von Übersichten und kleinen Auswertungen
    • Allgemeine organisatorische Aufgaben, die den Betrieb am Laufen halten

Qualifikation

  • Eingeschriebene:r Student:in (Voraussetzung für den Werkstudierenden-Status)
  • Organisationstalent und ein gutes Gespür dafür, was als Nächstes drankommt
  • Zuverlässig, strukturiert und eigenständig – du bringst Dinge zu Ende
  • Freude am Kontakt mit Menschen und ein serviceorientiertes Auftreten
  • Mitdenken können und machen
  • Grundverständnis für gängige Office-/Orga-Tools (Google Workspace, ClickUp o. ä. – oder die Lust, dich schnell einzuarbeiten)
  • Deutsch und Englisch jeweils mindestens auf C1-Niveau (unser Programm & viele Gründer:innen arbeiten zweisprachig)

Benefits

  • Echte Einblicke in einen Startup Accelerator und das Berliner Ökosystem
  • Verantwortung ab Tag 1 – du gestaltest unsere Events aktiv mit
  • Ein breites Netzwerk aus Gründer:innen, Mentor:innen und Partner:innen
  • Flexible Arbeitszeiten, die sich an dein Studium anpassen (teilweise remote)
  • Ein kleines, aber feines Team und kurze Entscheidungswege

Rahmen

  • 15–20 h / Woche
  • Standort Delta Campus, Donaustr. 44, 12043 Berlin-Neukölln – teils remote, bei Events Präsenz vor Ort

Werkstudierende Unterstützung Events & Admin (m/w/d) Arbeitgeber: nxt milestone

NXTLX ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Werkstudent:in die Möglichkeit bietet, aktiv an der Gestaltung von Events und der Unterstützung des Teams in einem dynamischen Startup-Umfeld teilzunehmen. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die sich ideal mit deinem Studium vereinbaren lassen, und erhältst wertvolle Einblicke in das Berliner Gründerökosystem sowie Zugang zu einem breiten Netzwerk aus Unternehmer:innen und Mentor:innen. Unsere offene und unterstützende Teamkultur fördert deine persönliche und berufliche Entwicklung von Anfang an.

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Kontaktdaten:

nxt milestone Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Werkstudierende Unterstützung Events & Admin (m/w/d) erhalten könntest

Engagiere dich in Startup-Communities

Startups leben von Netzwerken! Trete Online-Communities wie LinkedIn-Gruppe oder Slack-Workspaces bei, die sich auf Startups konzentrieren. Dort kannst du nicht nur Stellenangebote finden, sondern auch Kontakt zu Gründern und anderen Werkstudenten knüpfen, die dir wertvolle Tipps geben können.

Besuche Startup-Events und Pitch Nights

Halte Ausschau nach Events in deiner Umgebung, bei denen Startups ihre Ideen vorstellen. Diese sind oft eine Goldgrube, wenn es darum geht, Kontakte zu knüpfen und mehr über offene Werkstudentenstellen zu erfahren. Und hey, bring ein paar Visitenkarten mit, die du bei den Gesprächen verteilen kannst!

Sei proaktiv und zeige deine Leidenschaft

Wenn du für ein bestimmtes Startup brennst, zögere nicht, einfach direkt bei ihnen anzufragen. Schreibe eine freundliche E-Mail, in der du dein Interesse und deine Fähigkeiten erklärst. Oft suchen Startups nach leidenschaftlichen Leuten, die das Team bereichern können, auch wenn sie die Stellen noch nicht offiziell ausgeschrieben haben.

Bewirb dich über unsere Plattform!

Schau dir unsere Webseite an und suche nach Werkstudentenstellen. Wir haben regelmäßig aktuelle Angebote von Startups, die nach engagierten Talenten suchen. Das ist eine tolle Möglichkeit, gleich mehrere Bewerbungen an einem Ort zu bündeln und einen Fuß in die Startup-Welt zu setzen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudierende Unterstützung Events & Admin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Zuverlässigkeit
Strukturiertes Arbeiten
Eigenständigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Serviceorientierung
Kenntnisse in Office-/Orga-Tools

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine Leidenschaft für Startups!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du unbedingt deutlich machen, warum du dich genau für die Arbeit in einem Startup interessierst. Startups sind dynamisch und innovativ, also lass uns wissen, was dich antreibt, in einem solchen Umfeld zu arbeiten und was deine Vision für die Zukunft ist.

Sei kreativ – auch in deinem Lebenslauf!:Gerade in der Startup-Welt ist es wichtig, dass du dich von der Masse abhebst. Gestalte deinen Lebenslauf ansprechend und authentisch. Zeige uns deine bisherigen Erfahrungen in Projekten oder Praktika, die relevant sind. Vielleicht hast du schon erste Erfahrungen bei einem Startup oder ein eigenes kleines Projekt gestartet – das sollte auf jeden Fall rein!

Beweise deine Vielseitigkeit!:Als Werkstudent in einem Startup wirst du oft in verschiedene Bereiche eingebunden. Das bedeutet, du musst vielseitig sein! Achte darauf, dass dein Lebenslauf verschiedene Fähigkeiten und Kenntnisse abdeckt, die im Startup-Bereich gefragt sind, wie z.B. Projektmanagement, Social Media oder kreative Problemlösung.

Nutze unser Online-Bewerbungsformular!:Wir bei nxt milestone lieben es, wenn die Bewerbungen unkompliziert und direkt über unsere Website kommen. Verpass nicht die Chance, deine Bewerbung einfach und schnell einzureichen. So können wir deine Unterlagen sofort in die Hand nehmen und uns ein Bild von deinem Talent machen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei nxt milestone vorbereitet

Kreativität zeigen

Startups lieben kreative Ideen! Bereite dich darauf vor, über innovative Ansätze nachzudenken, wie du Probleme lösen kannst. Sei bereit, deine Ideen in einem kurzen Pitch zu präsentieren, um dein Engagement und deine Kreativität zu zeigen.

Mach dein Wissen zu Zahlen

Da Startups oft mit Budgets und Wachstumszielen arbeiten, könntest du mit einigen grundlegenden finanziellen Fragen konfrontiert werden. Gehe sicher, dass du die Kennzahlen deines Studienbereichs kennst und effizient über deine Fähigkeiten im Bereich Analyse sprechen kannst.

Zeige Engagement und Lernbereitschaft

Als Werkstudent ist es super wichtig, dass du deine Lernbereitschaft betonst. Starte mit Beispielen, wo du in der Vergangenheit schnell etwas Neues gelernt hast, und was du aus deinen bisherigen Erfahrungen mitbringst, um nxt milestone zu unterstützen.

Die richtige Teamdynamik verstehen

In Startups ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, in der Interviewrunde deine Erfahrungen mit Teamprojekten zu teilen und wie du in einer dynamischen Umgebung arbeitest. Heben wir hervor, dass du anpassungsfähig bist und in einem schnelllebigen Umfeld Blüten treiben kannst.