Lead Projektleiter Innenausbau & FF&E (m/w/d)

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Gestalte die Zukunft des urbanen Wohnens in einem innovativen Design- & Ausbauunternehmen

Du liebst die Komplexität von anspruchsvollen Innenausbauprojekten, hast aber genug von starren Strukturen und unplanbarer Dauerreise?

Wir suchen für ein dynamisches, mittelständisches Unternehmen im Herzen von München Verstärkung.

Hier triffst du auf preisgekrönte Designansprüche gepaart mit der Agilität, hohen Autonomie und persönlichen Atmosphäre eines hochspezialisierten Expertenteams.

Wir suchen eine erfahrene Führungspersönlichkeit, die Projektleiter-Teams begleitet und eigenverantwortlich zum gemeinsamen Erfolg führt.

In dieser Position bist du kein Rädchen im Getriebe, sondern steuerst als zentrale Schnittstelle Innenausbauprojekte mit Hotelcharakter (inkl.

FF&E) ganzheitlich – vom Kick-off bis zur erfolgreichen Übergabe (Projektvolumen ca. 0,8 – 3,0 Mio. €).

Unser Mandant deckt von der Konzeption über die Innenarchitektur bis hin zur eigenen Serienfertigung die gesamte Wertschöpfungskette ab und formt nachhaltige Wohn- und Hospitality-Konzepte von morgen.

• Deine Aufgaben
• Ganzheitliche Steuerung von Innenausbauprojekten mit Hotelcharakter (FF&E) bei 2–3 parallelen Projekten.
• Disziplinarische und fachliche Führung sowie Mentoring eines Teams von 5–10 Projektleitern.
• Volle Budget-, Termin- und Qualitätsverantwortung inklusive Soll-/Ist-Vergleichen und belastbaren Forecasts.
• Koordination aller Gewerke, Bauleiter und externen Partner sowie enge Abstimmung mit dem Einkauf und der eigenen Serienfertigung.
• Souveränes Nachtrags- und Änderungsmanagement sowie professionelle Kundenkommunikation bis zur Abnahme.
• Kontinuierliche Optimierung von Prozessen, Templates und Projektmanagement-Tools.
• Das bringst du mit
• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Innenausbau, Holztechnik, Bauingenieurwesen o. ä.
• Mindestens 5 Jahre Führungserfahrung in der Leitung von Projektleiter-Teams (5–10 Personen).
• Mehrjährige Praxiserfahrung in der Projektleitung im Objektausbau (z. B. Hotel-, Hospitality-, Laden- oder Messebau).
• Fundierte Kenntnisse in der Gewerkesteuerung, im Kostencontrolling sowie idealerweise im VOB- und Werkvertragsrecht.
• Sicherer Umgang mit MS Office/Excel, ERP-Systemen und modernen PM-Tools.
• Muttersprachliche Deutschkenntnisse (C2) und eine lösungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise.
• Bonus-Punkte (Nice-to-Have)
• Erfahrung aus führenden Unternehmen des Innenausbaus, Ladenbaus oder der Objektbetreuung.
• Erfahrung in der Schnittstellenoptimierung zur industriellen Serienfertigung.
• Was dir geboten wird: Mehr als nur ein Gehalt
• Attraktives Gehaltspaket (ab 75.000 €) mit jährlichem Review.
• Die Chance, preisgekrönte Designprojekte aktiv mitzugestalten und die Zukunft des urbanen Wohnens prägend zu formen.
• Planbare Reisetätigkeit (durchschnittlich nur ca. 20 Tage/Jahr) bei überschaubarer Workload (2–3 parallele Projekte).
• Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum bei gleichzeitig klaren, strukturierten Prozessen und der Stabilität eines familiengeführten Unternehmens.
• Modernes Hybridmodell (3 Tage Office / 1–2 Tage Homeoffice) mit flexiblen Zeiten und transparentem Überstundenausgleich (Zeitausgleich oder Auszahlung).
• Ca. 2.000 € Benefit-Budget (u. a. Urban Sports Club, ÖPNV-Ticket, betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung).
• High-End Apple-Equipment, ergonomischer Arbeitsplatz und Unterstützung bei der Relocation/Firmenwohnung.
• Ein top-ausgestattetes Altbaubüro direkt an der Isar in München, 28 Urlaubstage (zzgl. Betriebsferien) sowie regelmäßige Team-Events.
• Der Prozess mit NXT Talent Studio
• Kurzer virtueller Call mit uns, um deine Ziele abzugleichen.
• Virtuelles Erstgespräch mit dem Mandanten (30 Minuten)
• Persönliches Treffen mit den Fachbereichsleitern unseres Mandanten.
• Assessment Day vor Ort (4–6 Std. inkl. Werte-Interview & Kennenlernen der Gründer).
• Angebot und Onboarding.

Bereit für den nächsten Schritt in München?

Sende uns einfach deine Unterlagen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Chancengleichheit & Vielfalt

Wir und unser Mandant glauben an die Kraft der Diversität und fördern ein inklusives Arbeitsumfeld.

Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Qualifikation und deine Leidenschaft für das Bauwesen sind das, was für uns zählt.