Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein motiviertes Team und sorge für einen reibungslosen Ablauf in der Administration.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens in Baden mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße eine verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Herausforderung, die deine Führungskompetenzen und Sozialkompetenz fordert.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Führungserfahrung mitbringen sowie Deutsch und Französisch sprechen.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein motiviertes Team und die Möglichkeit, Lernende zu betreuen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Eintritt: Ab sofort oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: Baden
Aufgaben
- Personelle, Fachliche und operative Führung Ihres Teams
- Sicherstellen eines reibungslosen Tagesablaufes in Ihrer Abteilung
- Rekrutierung, Einarbeitung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden
- Durchführung von Jahres- und Feedbackgesprächen
- Aufgabenverteilung und aktive Unterstützung im Tagesgeschäft
- Erste Ansprechperson für operative Fragestellungen und Unterstützung bei Office-Anwendungen
- Überwachung der Finanzbuchhaltung inklusive Monatsabschlüsse
- Vorbereitung und Bereitstellung von Unterlagen für den Treuhänder
- Telefonische Kundenbetreuung sowie Erstellung von Offerten und Aufträgen
- Pflege von Preislisten, Stammdaten und ERP-Systemen
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Erstellung von Prozessdokumentationen, Präsentationen, Statistiken und Analysen
- Betreuung der Lernenden
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Führungserfahrung
- Muttersprache Deutsch, gute Französischkenntnisse
- Versierte EDV-Kenntnisse
- Sie sind eine dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit mit einer effizienten Arbeitsweise
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Sozialkompetenz und haben Freude an einer verantwortungsvollen Tätigkeit
Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe und ein motiviertes Team.
Verfügen Sie über die entsprechenden Erfahrungen und arbeiten motiviert und teamorientiert? Dann sind Sie die richtige Person für unseren Kunden.
#J-18808-Ljbffr
Leiter Administration 100% (m/w/d) Arbeitgeber: NYDEGGER Personal/Engineering AG
Kontaktperson:
NYDEGGER Personal/Engineering AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter Administration 100% (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungskompetenzen und deine Fähigkeit zur Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Trends in der Branche, in der das Unternehmen tätig ist. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Lösung aktueller Probleme beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Zielen des Teams und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter Administration 100% (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Führungserfahrung und deine Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Eignung für die Position darlegst. Hebe deine kommunikativen Fähigkeiten und deine dienstleistungsorientierte Einstellung hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei NYDEGGER Personal/Engineering AG vorbereitest
✨Bereite dich auf Führungsthemen vor
Da die Position eine personelle und fachliche Führung erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine Führungserfahrungen parat haben. Überlege dir, wie du dein Team motiviert und unterstützt hast, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
✨Kenntnisse in Finanzbuchhaltung betonen
Die Überwachung der Finanzbuchhaltung ist ein zentraler Bestandteil der Rolle. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Monatsabschlüssen und der Zusammenarbeit mit Treuhändern zu sprechen. Zeige, dass du die nötigen Kenntnisse hast, um diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
In dieser Position ist es wichtig, dass du eine dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit bist. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast oder wie du Feedbackgespräche mit Mitarbeitenden geführt hast.
✨EDV-Kenntnisse demonstrieren
Versierte EDV-Kenntnisse sind gefordert. Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit verschiedenen Office-Anwendungen und ERP-Systemen darlegen kannst. Vielleicht kannst du auch spezifische Software nennen, mit der du gearbeitet hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
