Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Empfangs und Organisation von Meetings und Events.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Aarau mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Aufgaben und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Sei die erste Ansprechperson für internationale Gäste und gestalte Events mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Empfangsbereich und gute Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Eintritt: Nach Vereinbarung
Arbeitsort: Aarau
Aufgaben
- Professionelle Betreuung des Empfangs sowie erste Ansprechperson für Besucher, Kunden und Mitarbeitende
- Freundlicher Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste
- Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz
- Überprüfung und Verwaltung der Zutritts- und Zugangskontrolle
- Organisation, Koordination und Vorbereitung von Sitzungszimmern, Meetings und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner Events
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Kurier- und Paketversand
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung verschiedener Abteilungen
Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Muttersprache Deutsch, Gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Versierte EDV-Kenntnisse
- Kundenorientierte und kontaktfreudige Persönlichkeit mit einer selbständigen und effizienten Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und vernetzte Denkweise
Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe und ein motiviertes Team. Verfügen Sie über die entsprechenden Erfahrungen und arbeiten motiviert und teamorientiert? Dann sind Sie die richtige Person für unseren Kunden und wir freuen uns auf Sie!
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Gerne steht Ihnen auch Herr Rolf Kunz Geschäftsführer unter +41 56 249 40 04 oder per Mail zur Verfügung.
Mitarbeiter Empfang und Administration 80 - 100% (m/w/d) Arbeitgeber: NYDEGGER Personal/Engineering AG
Als Arbeitgeber in Niederglatt bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten, das Wert auf Qualität und kontinuierliche Verbesserung legt. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer positiven Arbeitskultur, flexiblen Einsatzmöglichkeiten und umfangreichen Entwicklungschancen, um ihre Fähigkeiten weiter auszubauen. Bei uns stehen Sicherheit und Ordnung an erster Stelle, was ein angenehmes Arbeitsumfeld schafft.
Kontaktdaten:
NYDEGGER Personal/Engineering AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Empfang und Administration 80 - 100% (m/w/d) erhalten könnten
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei NYDEGGER Personal/Engineering AG suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Empfang und Administration 80 - 100% (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei NYDEGGER Personal/Engineering AG im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NYDEGGER Personal/Engineering AG vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über NYDEGGER Personal/Engineering AG und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
