Rechtsanwaltsfachangestellte/r mit KI-Affinität - Immobilienwirtschaftsrecht

Warum es uns gibt – und warum jetzt. Rechtliche Beratung steckt in einem Widerspruch. Auf der einen Seite steigt die Komplexität: mehr Mandate, mehr Korrespondenz, mehr Fristendruck. Auf der anderen Seite bleibt das, worauf es wirklich ankommt, oft auf der Strecke: die tiefe Auseinandersetzung mit der Materie, das persönliche Gespräch mit dem Mandanten, die präzise juristische Arbeit. KI wird das ändern – aber nicht so, wie viele denken.

Nyman Legal ist eine Berliner Boutique-Kanzlei mit Schwerpunkt im Immobilienwirtschaftsrecht – seit 30 Jahren. Wir wissen, wie Kanzleiarbeit funktioniert, was sie leistet, und wo sie an ihre Grenzen stößt. Genau deshalb transformieren wir uns jetzt. Nicht weil es alle tun – sondern weil wir wissen, was möglich ist. Unsere These ist einfach: KI ersetzt nicht den Anwalt. Sie gibt ihn zurück.

Was wir aufbauen, ist kein Chatbot und keine Einzellösung. Wir entwickeln ein System aus KI-Agenten und automatisierten Workflows, das im Hintergrund läuft: Wenn eine neue Akte aufgemacht wird, ist bereits eine chronologische Zusammenfassung erstellt, relevante Schriftsätze sind vorgefertigt, Fristen sind notiert, Mails sind zur Freigabe bereit. Bis zu 50 % der Routinearbeit – erledigt, bevor der erste Mensch die Akte aufschlägt.

Das Ziel ist nicht Effizienz um der Effizienz willen. Das Ziel ist, dass wir uns wieder auf das konzentrieren können, was wir am besten können: exzellente, persönliche Beratung auf Augenhöhe. Denn je mehr Kommunikation automatisiert wird, desto wertvoller wird das echte Gespräch.

Wir bauen das gerade auf. Es gibt noch kein fertiges Produkt, keine fertige Lösung am Markt, die das vollständig liefert. Wir schaffen es selbst – und wir suchen jemanden, der dabei ist.

Was diese Rolle ist – und was sie werden kann. Du wärst Person Nr. 3 in unserem Team. Direkt an der Seite der Gründer und Partner. Kein Zwischending, keine Zuarbeit – echte Mitverantwortung von Tag 1. Der Kern der Rolle ist klassische Rechtsarbeit: Du kennst dich aus, du weißt, wie eine Kanzlei funktioniert, du hältst den Betrieb am Laufen. Das ist die Basis – und sie ist wichtig. Denn nur wer versteht, wie die Arbeit wirklich läuft, kann dabei helfen, sie neu zu denken.

Genau das ist der zweite Teil: Du hilfst uns, unsere KI-Systeme aufzubauen. Nicht als Entwicklerin oder Technikerin – sondern als jemand, der weiß, welche Aufgaben wie ablaufen, wer diese Prozesse in Sprache fassen kann, wer der KI zeigt, wie es geht. KI-Agenten lernen nicht von selbst. Man muss ihnen zeigen, wie Schritte aussehen, muss Feedback geben, muss Schritt für Schritt verfeinern. Das ist kein einmaliges Projekt – das ist ein laufender Prozess. Learning by doing. Ausprobieren, Fehler machen, verbessern.

Wie weit die Rolle darüber hinaus wächst, liegt bei dir. Wir denken über Felder wie Office Management, HR, Operations, oder auch strategische Themen wie neue Praxisfelder (z.B. Capital Markets, M&A, Corporate) nach – wer Lust hat, mehr zu übernehmen, findet hier den Raum dafür. Wer eine klare, fokussierte Rolle bevorzugt, kann das auch sein. Es gibt keinen Masterplan, den du erfüllen musst – nur den, den ihr gemeinsam baut.

Deine Aufgaben:

• Klassische Kanzleiarbeit – die Basis
• Eigenständige Organisation und Koordination des Kanzleialltags
• Mandantenkommunikation sowie Korrespondenz mit Gerichten und Behörden
• Fristenkontrolle, Aktenführung und Dokumentenmanagement
• Rechnungserstellung und Unterstützung im Bereich Buchhaltung
• Vorbereitung und Begleitung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen
• Mitarbeit bei der Entwicklung und Pflege KI-gestützter Workflows und Agenten
• Prozesse identifizieren, strukturieren und so aufbereiten, dass sie automatisierbar werden
• KI-Systeme "trainieren": Aufgaben definieren, Feedback geben, Schritt für Schritt verbessern
• Weiterentwicklung und Pflege unserer Kanzleisoftware (RenoStar Cloud)
• Daten und Strukturen schaffen, die das System langfristig tragen

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse – zwingend erforderlich
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Eigeninitiative und Bereitschaft, von Tag 1 Verantwortung zu übernehmen
• KI-Affinität – du musst keine Entwicklerin sein, aber du probierst Dinge aus, anstatt darauf zu warten, dass sie erklärt werden
• Erfahrung mit Kanzleisoftware von Vorteil (RenoStar-Kenntnisse willkommen, aber kein Muss)
• Kenntnisse im Bereich Zwangsvollstreckung und Buchhaltung von Vorteil

Wer hier aufblüht – und wer nicht. Diese Rolle ist nichts für jemanden, der eine klar abgesteckte Jobbeschreibung sucht, die sich in zwei Jahren nicht verändert. Und sie ist nichts für jemanden, der auf fertige Anleitungen wartet. Sie ist für jemanden, der Lust hat, in einem echten Aufbaumoment dabei zu sein. Der mitdenkt, nicht nur mitarbeitet. Der bereit ist, Dinge auszuprobieren, die noch niemand so gemacht hat – und der versteht, dass das bedeutet: manchmal läuft etwas schief, und das ist in Ordnung, solange man daraus lernt.

Wenn du Kanzleiarbeit liebst und gleichzeitig neugierig bist, wie Rechtsarbeit in zehn Jahren aussieht – dann bist du genau richtig.

Was du davon hast:

• Du lernst etwas, das die Branche erst versteht. Die meisten Kanzleien reden über KI. Wir bauen sie. Wer hier anfängt, erwirbt Kenntnisse und Erfahrungen, die am Markt noch kaum jemand hat – und die in den nächsten Jahren entscheidend sein werden, egal wo man arbeitet.
• Du bist von Anfang an dabei. Keine eingefahrenen Strukturen, keine Hierarchien, die Ideen ausbremsen. Stattdessen: direkte Zusammenarbeit mit den Partnern, kurze Wege, echte Entscheidungen. Was du heute aufbaust, trägt die Kanzlei morgen.
• Dein Scope wächst, wenn du willst. Ob du dich auf deine Kernrolle fokussierst oder schrittweise in andere Bereiche – Operations, HR, Expansion, Strategie – hineinwächst: Das liegt bei dir. Es gibt keinen vorgeschriebenen Weg, nur Möglichkeiten.

Konkrete Benefits:

• Gehalt: 36.000 - 44,000 € + Benefits
• 26 Urlaubstage + 4 Tage Betriebsferien
• Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeiten
• ÖPNV-Zuschuss, Essenszuschuss, Corporate Benefits
• Fortbildungen im Bereich Legal Tech & KI – und die Zeit, sie wirklich zu nutzen
• Modernes, persönliches Arbeitsumfeld in Charlottenburg
• Selbstverständlich frischen Obstkorb und Snacks

Bewerbung: Per E-Mail an joel.ziv@ra-nyman.de oder direkt über LinkedIn. Kein aufwendiges Bewerbungsverfahren. Wir freuen uns auf dich – ob du jede Zeile dieser Anzeige erfüllst oder nicht.