Program Administrator, Student Life - NYU Berlin

NYU ist bestrebt, eine Campusgemeinschaft zu schaffen, die die Werte von Inklusion, Vielfalt, Zugehörigkeit und Gleichheit verkörpert, die die akademische Exzellenz informieren. NYU Berlin ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich für Gleichheit, Vielfalt und soziale Inklusion einsetzt. Wir ermutigen nachdrücklich Bewerbungen von allen interessierten Personen, einschließlich unterrepräsentierter Individuen in der Profession, unabhängig von Religion, Hautfarbe, Glauben, Rasse, ethnischer und nationaler Herkunft, körperlicher Fähigkeit sowie Geschlechts- und sexueller Identität.

Die Position des Program Administrators, Student Life ist eine Vollzeitstelle im Akademischen Zentrum von NYU Berlin, das sich in der Kulturbrauerei in Prenzlauer Berg, Berlin, befindet. Der Program Administrator, Student Life arbeitet direkt mit dem Program Manager, Student Life, und dem Coordinator of Student Services bei NYU Berlin zusammen, um administrative Unterstützung für eine Vielzahl von Dienstleistungen in den Bereichen Studentenprogrammierung, Kommunikation, studentisches Verhalten, Einwanderungsberatung, Registrierung bei den deutschen Behörden, Wohnservices, Sicherheit und Wellness, Notfallreaktion sowie eine Reihe von immersiven Gemeinschaftsprojekten zu bieten. Dies ist eine auf 2 Jahre befristete Stelle.

• Allgemeine administrative Unterstützung – Student Services (60%): Umfassende administrative Unterstützung für den Program Manager, Student Life und andere Mitarbeiter bereitstellen. Nutzung des Wohnmanagementsystems von NYU zur Ausführung von Aufgaben, Verwaltung von Zimmerwechseln und Dokumentation zusätzlicher Gebühren für Verlust oder Beschädigung. Beratung von Studentenführern und Überwachung lokaler Freiwilligeninitiativen zur Förderung des Gemeinschaftsengagements. Als primäre Ressource für Studenten fungieren, die sich im deutschen Gesundheitssystem zurechtfinden müssen, Termine mit lokalen medizinischen Anbietern koordinieren und über Versicherungsschutz beraten. Dokumentation von Vorfällen innerhalb der Studentengemeinschaft, wie z.B. Fälle von studentischem Verhalten, und Ermöglichung von Konfliktlösungsmöglichkeiten. Weitere Aufgaben, die vom Program Manager, Student Life und dem Coordinator of Student Services zugewiesen werden.
• Unterstützung von außerschulischen Programmen (15%): Unterstützung bei der Planung und Organisation von immersiven Studentenprogrammen, einschließlich Orientierung, Workshops und Seminaren auf dem Campus, Ausflügen in die Stadt sowie Reisen. Begleitung von Studenten auf Tages- und Wochenendausflügen (2-4 Ausflüge pro Semester).
• Studentensicherheit & Wellness (15%): Teilnahme an der Bereitschafts-/Notrufrotation für Notfälle und Verfügbarkeit zur Krisenreaktion während geplanter Abende, Wochenenden und Feiertage. Kenntnis von Universitäts-/Gemeinderessourcen und angemessene Weiterverweisungen. Teilnahme an Wellness-Schulungen und Diversitätsworkshops. Unterstützung bei der Erstellung von Handbüchern, die sicherheitsrelevante Informationen und allgemeine Reisehinweise abdecken.
• Kommunikation (10%): Sicherstellung einer effektiven Kommunikation mit den Studenten zu allen Angelegenheiten, die die Studentendienste betreffen. Unterstützung bei der Erstellung von Materialien für den wöchentlichen Studenten-Newsletter. Regelmäßige Aktualisierung der internen Ressourcen-Seite von NYU Berlin.

Qualifikationen

• Erforderliche Ausbildung: Erfolgreicher Abschluss eines Hochschulstudiums.
• Erforderliche Erfahrung: 2-3 Jahre Berufserfahrung, einschließlich Praktika und studentischen Arbeitsplätzen.
• Erforderliche Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten: Fließend in Deutsch und Englisch. Hervorragende interkulturelle und zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten. Serviceexzellenz und Bereitstellung hochwertiger Lösungen. Starke Fähigkeit, bedeutungsvoll und inklusiv mit Mitgliedern einer vielfältigen Studentengemeinschaft zu interagieren. Außergewöhnliche Zeitmanagement- und Organisationsfähigkeiten. Nachgewiesene Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und mit Notfällen umzugehen. Selbstbewusste öffentliche Redefähigkeiten. Hohe Flexibilität und Aufmerksamkeit für Details. Starker Teamgeist sowie die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten. Fähigkeit, an einigen Samstagen im Jahr zu arbeiten. Vertrautheit mit Microsoft Windows, Microsoft Office und Google Workspace.
• Erforderliche Arbeitserlaubnis: Eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland, die bis August 2028 gültig ist.
• Bevorzugte Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten: Frühere Erfahrung im Leben, Arbeiten oder Studieren im Ausland (vorzugsweise im Kontext von US-Universitäten). Echtes Interesse daran, eine sehr vielfältige Gruppe internationaler Studenten jedes Semester kennenzulernen und zu unterstützen. Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung von Texten in Englisch (z.B. Handbücher, Newsletter usw.). Vertrautheit mit IT und sozialen Medien. Fähigkeit, Veranstaltungen und Reisen für große Gruppen zu organisieren und durchzuführen.

Zusätzliche Informationen

Position sofort verfügbar. Kurzfristig ausgewählte Kandidaten werden gebeten, vor ihrem Vorstellungsgespräch zwei aktuelle Referenzen/Arbeitszeugnisse vorzulegen. Die Kandidaten müssen das uneingeschränkte Recht haben, in Deutschland zu arbeiten und zu leben, bevor sie eingestellt werden. Die Universität ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich für Gleichheit, Vielfalt und soziale Inklusion einsetzt.