Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze akademische Programme und fördere die Gemeinschaft von Studierenden und Dozenten.
- Unternehmen: NYU Berlin, ein innovativer Ort für Bildung und kulturellen Austausch.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit der Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Chance, internationale Kontakte zu knüpfen.
- Warum dieser Job: Gestalte das akademische Erlebnis für internationale Studierende und arbeite in einem vielfältigen Team.
- Qualifikationen: Fließend in Deutsch und Englisch, Erfahrung in einem akademischen Umfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
NYU ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich verpflichtet hat, eine Politik der Gleichbehandlung und Chancengleichheit in jedem Aspekt seines Rekrutierungs- und Einstellungsprozesses zu verfolgen. Der Program Assistant, Academics ist eine Vollzeitstelle (40 Std./Woche) im Academic Center von NYU Berlin, das sich in der Kulturbrauerei in Prenzlauer Berg, Berlin, befindet. Der Program Assistant arbeitet eng mit dem akademischen Führungsteam des Standorts zusammen, fördert akademische Dienstleistungen, stärkt das Gemeinschaftsgefühl für Studierende und Dozenten und bietet umfassende operative Unterstützung.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Unterstützung bei der Durchführung des studentischen akademischen Orientierungsprogramms.
- Unterstützung bei der Planung von außerschulischen Aktivitäten.
- Verfolgung des Studienfortschritts gemäß den NYU-Richtlinien.
- Beantwortung routinemäßiger akademischer Anfragen.
- Operative Unterstützung für Dozenten bezüglich Universitätsystemen und akademischer Kultur.
- Unterstützung des Standortleiters bei administrativen Aufgaben.
- Erstellung schriftlicher akademischer Mitteilungen und Dokumentationen.
Dies ist eine auf 2 Jahre befristete Stelle mit der Möglichkeit einer Verlängerung.
Unterstützung von Klassen und Dozenten (30%):
- Pflege und Aktualisierung von Informationen im elektronischen Kursregister von NYU.
- Technische Anleitung und Problemlösung für Dozenten bezüglich Lernmanagementsystemen (NYU Brightspace), audiovisueller Technologie im Klassenzimmer und Zoom.
- Korrekturlesen von 30 bis 40 Kurs-Syllabi pro Semester.
- Unterstützung der Abteilung bei der Semesterplanung und der Zuteilung von Klassenräumen.
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Studierendenbewertungen der Kurse.
Akademische Unterstützung der Studierenden (30%):
- Durchführung routinemäßiger individueller Studierenden-Check-ins unter der direkten Anleitung des Koordinators für akademische Dienste.
- Eingabe und Pflege von Studierendendaten im elektronischen Studierendenregister von NYU unter strikter Einhaltung der EU-DSGVO und US-FERPA-Vorschriften.
- Unterstützung der Studierenden bei akademischen Fragen.
- Einhalten der akademischen Richtlinien von NYU und Überwachung des Studienfortschritts, einschließlich der Verfolgung von Anwesenheitsaufzeichnungen.
- Unterstützung bei der Integration von Austauschstudierenden in die Systeme und Programme von NYU.
- Logistische Unterstützung für Barrierefreiheitsanpassungen für Studierende.
- Begleitung und Beaufsichtigung von Studierenden bei außerschulischen Ausflügen.
Administrative Unterstützung (30%):
- Informationen über potenzielle Austauschmöglichkeiten und Kooperationen mit lokalen Universitäten sammeln.
- Koordination von Fakultätsbesuchen aus New York und anderen akademischen Zentren unterstützen.
- Aktualisierung und Formatierung der akademischen Abschnitte der Website von NYU Berlin.
- Erstellung und Einreichung akademisch fokussierter Inhalte für den Berliner Brief Newsletter und den offiziellen Instagram-Account.
- Durchführung von außerschulischen Aktivitäten und Bewertung zusätzlicher Veranstaltungen.
- Tägliche administrative Unterstützung des Akademik-Teams und Durchführung wesentlicher Bürotätigkeiten.
Bibliothek (10%):
- Überwachung der täglichen Abläufe des Bibliotheksraums von NYU Berlin.
- Protokollierung und Aktualisierung der Bestände im elektronischen Katalogsystem der Bibliothek.
- Zusammenarbeit mit den Global Library Services von NYU.
- Sammlung und Organisation von Kursbuchbestellungen von Dozenten vor jedem Semester.
Qualifikationen:
- Erforderliche Ausbildung: Erfolgreicher Abschluss eines Hochschulstudiums.
- Erforderliche Erfahrung: Berufserfahrung in einem Forschungs-/Akademikumfeld, einschließlich Praktika und studentischen Tätigkeiten.
- Erforderliche Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten: Fließend in Deutsch und Englisch, ausgezeichnete interkulturelle und zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten, Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit und Teamarbeit, hohe Flexibilität, Vertrautheit mit Präsentations-/Bürotechnologie.
Die Position ist sofort verfügbar. Kurzfristig ausgewählte Kandidaten werden gebeten, zwei aktuelle Referenzen/Arbeitszeugnisse vor ihrem Vorstellungsgespräch vorzulegen.
Program Assistant, Academics - NYU Berlin Arbeitgeber: NYU
NYU Berlin bietet eine dynamische und integrative Arbeitsumgebung, die sich durch ein starkes Engagement für Vielfalt, Chancengleichheit und soziale Inklusion auszeichnet. Als Program Assistant im akademischen Bereich haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Förderung einer lebendigen Gemeinschaft von Studierenden und Dozenten beizutragen, während Sie gleichzeitig wertvolle Erfahrungen in einem internationalen Umfeld sammeln. Die Position bietet nicht nur umfassende Unterstützung für akademische Programme, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einer der aufregendsten Städte Europas.
