Program Manager for Academics, NYU Berlin

NYU ist bestrebt, eine Campusgemeinschaft zu schaffen, die die Werte von Inklusion, Vielfalt, Zugehörigkeit und Gleichheit verkörpert, die die akademische Exzellenz informieren. NYU ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich für Gleichheit, Vielfalt und soziale Inklusion einsetzt. Wir ermutigen nachdrücklich Bewerbungen von allen interessierten Personen, einschließlich unterrepräsentierter Individuen in der Profession, über Religionen, Hautfarbe, Glauben, Rasse, ethnische und nationale Herkunft, körperliche Fähigkeiten sowie Geschlechts- und sexuelle Identität hinweg.

Der Program Manager, Academics, ist eine Vollzeitstelle, die die meisten Aspekte der akademischen Verwaltung für NYU Berlin koordiniert. Diese Position, die in NYU Berlin angesiedelt ist, berichtet an den Standortdirektor von NYU Berlin und den stellvertretenden Vizepräsidenten für Akademik im Büro für globale Programme, um deren jeweilige Aufgaben zur Unterstützung von Dozenten, akademischem Personal vor Ort und einer vielfältigen Gruppe von NYU-Studierenden von allen drei Studienstandorten (NYU New York, NYU Abu Dhabi und NYU Shanghai) zu unterstützen.

Der Program Manager, Academics, wird erwartet, eine Schlüsselrolle bei der Förderung eines positiven Lehr- und Lernumfelds zu spielen, das innovativ und reaktionsschnell auf die Bedürfnisse von Studierenden und Dozenten ist. Der Program Manager, Academics, wird die Führungsteams unterstützen und mit ihnen zusammenarbeiten, um die akademische Vision und Mission von NYU Berlin und der New York University zu erreichen, einschließlich des institutionellen Engagements für Vielfalt und Inklusion.

In Zusammenarbeit mit dem Standortdirektor von NYU Berlin, der globalen akademischen Planung, dem akademischen Berater und den Dozenten wird der Program Manager, Academics, helfen, Lehrpläne und akademische Unterstützungsprogramme sowie Unterrichtsmaterialien zu entwickeln, umzusetzen und zu verwalten, die den Bildungs- und Leistungsstandards entsprechen. Dies umfasst die Unterstützung bei der Aktualisierung von Unterrichtsinhalten und Lehrmethoden sowie die Unterstützung bei der Entwicklung von Schulungsmodulen und -programmen.

Der Program Manager, Academics, überwacht die Klasseneinteilung, die Unterstützung der Dozenten (d.h. Einarbeitung, Unterstützung des Lernmanagementsystems, Einreichung von Noten, Schulung), hält die Universitätsrichtlinien ein und sorgt für angemessene akademische Beratung für die Studierenden.

• Allgemein (20%)
  • Überwachung des Koordinators für akademische Dienste, des akademischen Administrators, des Programmassistenten und des GRI-Programmassistenten.
  • Co-Überwachung zusammen mit dem Standortdirektor des Kunstkoordinators und des Koordinators für die deutsche Sprache.
  • Unterstützung bei der Umsetzung und Kommunikation der akademischen Richtlinien am Standort.
  • Überwachung des reibungslosen und effektiven Betriebs des Akademischen Büros.
  • Planung und Organisation akademischer Veranstaltungen und außerschulischer Exkursionen für Klassen; Koordination der Praktika, die mit bestimmten Klassen verbunden sind.
  • Unterstützung bei der Platzierung von NYU-Studierenden in Humboldt-Kursen; Erleichterung der Nutzung von Humboldt-Einrichtungen für NYU-Studierende wie die Bibliothek.
• Registrierung und Unterstützung der Studierenden (20%)
  • Unterstützung neuer Studierender bei akademischen Fragen.
  • Unterstützung von NYU- und Gaststudierenden bei der Registrierung für Kurse in Berlin und bei ihrer Registrierung zur Vorbereitung auf ihre Rückkehr zu ihrem Heimatcampus.
  • Unterstützung aller Studierenden bei den Prozessen für Drop/Add, Pass/Fail, Rücktritt und unvollständige Leistungen.
  • Unterstützung bei der allgemeinen Unterstützung von Studierenden bei Klassenproblemen und Beschwerden.
  • Unterstützung bei der notwendigen Organisation für Studierende, die akademische Anpassungen benötigen, wie z.B. zusätzliche Zeit bei Prüfungen, Mitschreiber, Audio-Lehrbücher usw.
  • Koordination der Unterstützung für Studierende mit Englisch als Zweitsprache.
• Erfahrungslernen/Karriereentwicklung (10%)
  • Verwaltung der Beziehung zum externen Anbieter des Praktikumsprogramms von NYUB; Organisation der Einarbeitung vor Ort, Überwachung der Anwesenheit und Sicherstellung der fristgerechten Einreichung von Zwischen- und Abschlussbewertungen der Studierenden sowie der Bewertungen durch die Betreuer.
  • Zusammenarbeit mit dem Wasserman Center und dem Personal der globalen Programme zur Unterstützung und Entwicklung strukturierter Karriereentwicklungsprogramme.
• Kurs- und Dozentenunterstützung (20%)
  • Unterstützung bei der Überwachung und Überprüfung von Lehrplänen.
  • Verwaltung des Stundenplanprozesses.
  • Unterstützung bei der Erstellung neuer Kursangebote, Änderungen bestehender Angebote und Kursgenehmigungen.
  • In Abstimmung mit dem Standortdirektor und dem akademischen Berater Unterstützung im Rekrutierungsprozess von Dozenten.
  • Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Dozenten.
  • Bereitstellung von pädagogischer Unterstützung für Dozenten zur Vorbereitung und Durchführung von Präsenz-, Hybrid- und Online-Kursen.
• Noten und Aufzeichnungen (10%)
  • Unterstützung des Standortdirektors bei der Überwachung der Noten – Überwachung der Standards, fristgerechte Einreichung der Noten durch die Fakultät, Koordination von Beschwerden und Einsprüchen.
  • Sicherstellung der ordnungsgemäßen Pflege akademischer Aufzeichnungen unter Berücksichtigung der Anforderungen von FERPA, GDPR und Datenschutz.
• Weitere akademische Aktivitäten (10%)
  • Unterstützung bei der akademischen Einarbeitung jedes Semester.
  • Unterstützung bei der Planung, Personaleinsatz und Durchführung von Sommer- und Interimsprogrammen, falls zutreffend.
  • Unterstützung beim Einkauf akademischer und klassenbezogener Ressourcen.
• Akademische Veranstaltungen und Planung außerschulischer Aktivitäten (10%)
  • Zusammenarbeit mit NYUB-Dozenten zur Genehmigung, Planung und Durchführung von außerschulischen Besuchen und Aktivitäten.
  • Planung, Förderung und Durchführung einer Reihe von Veranstaltungen auf dem Campus (wie Vorträge von NYUB-Dozenten und externen Referenten) in Zusammenarbeit mit dem Standortdirektor und den Kollegen aus dem Akademischen Bereich.

• Erforderliche Ausbildung: Erfolgreicher Abschluss eines Hochschulstudiums.
• Erforderliche Erfahrung: Mindestens vier Jahre Erfahrung in der akademischen Verwaltung an einer Universität oder im Bereich Studienaufenthalte.
• Erforderliche Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten: Zweisprachig Deutsch/Englisch. Starke Vertrautheit mit dem deutschen und US-amerikanischen Hochschulsystem. Verständnis und Empathie für die Bedürfnisse und Erwartungen internationaler Studierender. Ausgezeichnete Detailgenauigkeit, Flexibilität, Problemlösungsfähigkeiten, organisatorische und zwischenmenschliche Fähigkeiten. Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Fähigkeiten mit Erfahrung in der Ansprache öffentlicher Zielgruppen. Fähigkeit, Arbeitslasten, Fristen und Verantwortlichkeiten mit minimaler Aufsicht zu verwalten. Fähigkeit, Informationen genau, klar und präzise zu sammeln und zu berichten. Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit anderen zur Unterstützung der Mission der Organisation. Kenntnisse in Standardbüro- und Produktivitätssoftware, CMS-Fähigkeiten und Vertrautheit mit KI. Fähigkeit, gutes Urteilsvermögen auszuüben und sensible Informationen diskret und professionell zu behandeln.
• Erforderliche Arbeitserlaubnis: Eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland bis zum Ende des Vertrags.
• Bevorzugte Ausbildung: Erfolgreicher Abschluss eines Masterabschlusses.
• Bevorzugte Erfahrung, Fähigkeiten und Fertigkeiten: Fünf oder mehr Jahre Erfahrung in der Arbeit mit einer US-Universität, oder mit Studierenden im Bereich Studienaufenthalt, oder mit internationalen Studierenden. Echtes Interesse daran, eine sehr vielfältige Gruppe internationaler Studierender und Dozenten jedes Semester kennenzulernen.

Bitte konsultieren Sie die Datenverarbeitungsrichtlinien von NYU basierend auf den neuen allgemeinen Datenschutzbestimmungen (GDPR), die hier zu finden sind: www.nyu.edu/it/gdpr/prospective-employee. Kurzfristig ausgewählte Kandidaten werden gebeten, zwei aktuelle Referenzen/Arbeitszeugnisse vor ihrem Vorstellungsgespräch vorzulegen. Die Kandidaten müssen das uneingeschränkte Recht haben, in Deutschland zu arbeiten und zu leben, bevor sie eingestellt werden. Die Universität ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich für Gleichheit, Vielfalt und soziale Inklusion einsetzt.