Residential & Student Life Assistant - NYU Berlin

NYU ist bestrebt, eine Campusgemeinschaft zu schaffen, die die Werte von Inklusion, Vielfalt, Zugehörigkeit und Gleichheit widerspiegelt und umsetzt, die akademische Exzellenz fördern. NYU Berlin ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich für Gleichheit, Vielfalt und soziale Inklusion einsetzt. Wir ermutigen nachdrücklich Bewerbungen von allen interessierten Personen, einschließlich unterrepräsentierter Individuen in der Profession, unabhängig von Religion, Hautfarbe, Glauben, Rasse, ethnischer und nationaler Herkunft, körperlicher Fähigkeit sowie Geschlechts- und sexueller Identität.

Diese Position ist eine Vollzeitstelle mit Wohnmöglichkeit. Der Residential & Student Life Assistant wird in der Studentenresidenz von NYU Berlin in Berlin, Kreuzberg, in einer modernen, geräumigen, voll möblierten Einzelwohnung wohnen. Diese Position umfasst ein breites Spektrum an Verantwortlichkeiten und bietet die Möglichkeit, verschiedene organisatorische, kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten in kurzer Zeit zu schärfen. Die Hauptaufgabe des Residential & Student Life Assistant besteht darin, das Wohlbefinden der Studierenden zu überwachen und ein Gemeinschaftsgefühl zu fördern.

Der Residential & Student Life Assistant organisiert Veranstaltungen, die ein Gefühl von Gemeinschaft und Zugehörigkeit unter den Studierenden fördern. Zu den Aufgaben gehören auch administrative Arbeiten im Zusammenhang mit dem Wohnleben und außerschulischen Programmen, einschließlich Orientierung, Lernreisen, Veranstaltungen usw. Dies ist eine befristete Rolle von 1-2 Jahren, abhängig von der Verfügbarkeit des Finalisten.

• Allgemeine Verwaltung (45%): Als Vorbild und erste Anlaufstelle für Studierende fungieren, logistische Unterstützung bieten, Wohnrichtlinien kommunizieren und sicherstellen, dass diese eingehalten werden; gegebenenfalls angemessene disziplinarische Maßnahmen durchsetzen, bei der Beilegung von Konflikten zwischen Mitbewohnern helfen, als Verbindungsperson zwischen Facility Management, Sicherheitsdienst und Studierenden agieren, Check-ins, Check-outs und Wohnorientierungen organisieren und mit den entsprechenden Mitarbeitern von NYU Berlin über Wohnprobleme kommunizieren, emotionale Unterstützung für Studierende bieten, wie von NYU Berlins Wellness Counselor angeordnet, bei der Organisation und Aufsicht des wöchentlichen Wäschewechsels helfen, bei der Durchführung von Brandschutzübungen einmal pro Semester unterstützen, administrative Unterstützung für das Student Life-Team im Akademischen Zentrum leisten, regelmäßige Schulungen und Mitarbeiterentwicklungssitzungen teilnehmen, regelmäßige 'Sprechstunden' für Studierende sowohl persönlich als auch virtuell anbieten, Beiträge für den NYU Berlin Newsletter und andere Kommunikationskanäle auf Anfrage des Student Life-Teams einreichen.
• Veranstaltungen & Aktivitäten (30%): Regelmäßige Aktivitäten organisieren, um ein Gemeinschaftsgefühl zu schaffen, z.B. Workshops für Studierende und Wochenendveranstaltungen, Flyer, Plakate und Broschüren entwickeln, organisatorische Unterstützung für eine Vielzahl von Programmen bieten, wie z.B. Freiwilligenmöglichkeiten, Clubs und Sportveranstaltungen, Studierende auf Tages- und Wochenendausflügen begleiten (2-4 Ausflüge pro Semester).
• Studentensicherheit & Wellness (25%): An der Bereitschafts-/Notrufrotation teilnehmen und verfügbar sein, um in Krisensituationen während geplanter Abende, Wochenenden und Feiertage zu reagieren, Universitäts-/Gemeinderessourcen kennen und geeignete Empfehlungen aussprechen, Vorgesetzte über alle Probleme und Bedenken in der Studentenresidenz informieren, bei dem Verfahren zur studentischen Disziplinierung helfen, indem Vorfallberichte rechtzeitig eingereicht werden, an Wellness-Schulungen und Diversitätsworkshops teilnehmen.

Qualifikationen

• Erforderliche Ausbildung: Erfolgreicher Abschluss eines Hochschulstudiums.
• Erforderliche Erfahrung: 1-2 Jahre Berufserfahrung, einschließlich Praktika und studentischen Arbeitsplätzen.
• Erforderliche Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten: Fließend in Deutsch und Englisch, ausgezeichnete interkulturelle und zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten, Serviceexzellenz und Bereitstellung hochwertiger Lösungen, starke Fähigkeit, bedeutungsvoll und inklusiv mit Mitgliedern einer vielfältigen Studierendengemeinschaft zu interagieren, außergewöhnliche Zeitmanagement- und Organisationsfähigkeiten, nachgewiesene Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und mit Notfällen umzugehen, selbstbewusste öffentliche Redefähigkeiten, hohe Flexibilität und Aufmerksamkeit für Details, starkes Teamgefühl sowie die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, Bereitschaft, an einigen Samstagen im Jahr zu arbeiten, Vertrautheit mit Microsoft Windows, Microsoft Office und Google Workspace.
• Erforderliche Arbeitserlaubnis: Eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland, die bis März 2028 gültig ist.
• Bevorzugte Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten: Frühere Erfahrung im Leben, Arbeiten oder Studieren im Ausland, echtes Interesse daran, eine sehr vielfältige Gruppe internationaler Studierender jedes Semester kennenzulernen und zu unterstützen, Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung von Texten in Englisch (z.B. Handbücher, Newsletter usw.), echtes Interesse daran, Unterstützungsstrukturen für eine sehr vielfältige Gruppe internationaler Studierender jedes Semester zu entwickeln, Vertrautheit mit IT und sozialen Medien, Fähigkeit, Veranstaltungen und Ausflüge für große Gruppen zu organisieren und durchzuführen.

Zusätzliche Informationen: Die Position ist sofort verfügbar. Kurzfristig ausgewählte Kandidaten werden gebeten, vor ihrem Vorstellungsgespräch zwei aktuelle Referenzen/Arbeitszeugnisse vorzulegen. Die Kandidaten müssen das uneingeschränkte Recht haben, in Deutschland zu arbeiten und zu leben, bevor sie eingestellt werden. Die Universität ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich für Gleichheit, Vielfalt und soziale Inklusion einsetzt.