Praktikant Gästemanagement (m/w/d) 100%

Ihre Aufgaben – Reise- und Aufenthaltsplanung für internationale Film- und Presse-Schaffende – Hauptansprechperson für ca. 80 Gästebetreuuende inkl. Organisation des Vorbereitungs-Wochenende – Administrative Aufgaben wie Flugrecherchen und -buchungen, Datenbankpflege, allgemeine Unterstützung innerhalb des Gästemanagement Teams – Erstellen der individuellen Festivalagenden für einzelne Gäste (Reisedaten, Screenings, Fototermine, Events) – Koordination von Akkreditierungen und Tickets für Festivalgäste – Während des Festivals: Betreuung des Industry-, Presse- und Gäste-Desks und Sicherstellen des Gäste-Protokolls Ihr Profil – Erste Arbeitserfahrungen im Eventbereich (Grossanlässe von Vorteil) – Ausgeprägtes Organisationstalent, genaue und strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe – Geübt im schriftlichen Umgang in einem internationalen Umfeld – Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil – Gewandt in allen MS Office Programmen – Interesse für Film und Kultur, insbesondere für den Festivalbetrieb Ihre Vorteile – Abwechslungsreiche Arbeit in einem dynamischen und jungen Team – Viel Gestaltungsfreiheit und Eigenverantwortung, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege – Spannender Einblick in die Abläufe des Filmfestivals hinter den Kulissen und an den Veranstaltungsorten – Schöne Büros im Zürcher Seefeld (Studio Bellerive, Kreuzstrasse) – Entlohnung: Brutto 1'500.- CHF/ Monat – Einsatzdauer: Eintritt im Juli (nach Vereinbarung) bis Ende Oktober 2025 (im Vollzeitpensum)