Assistant ou assistante de direction avec responsabilité de conduite (80-100%)
Assistant ou assistante de direction avec responsabilité de conduite (80-100%)

Assistant ou assistante de direction avec responsabilité de conduite (80-100%)

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
Go Premium
N

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Assistez la direction dans la gestion administrative et l'organisation d'événements.
  • Arbeitgeber: Haute Ecole d’Ingénierie, un environnement académique dynamique.
  • Mitarbeitervorteile: CDI avec un taux d'activité de 80-100% et un cadre de travail collaboratif.
  • Warum dieser Job: Rejoignez une équipe de direction et contribuez à des projets impactants.
  • Gewünschte Qualifikationen: Brevet d'assistant de direction et compétences en leadership requises.
  • Andere Informationen: Poste basé à Sion, entrée en fonction mi-août 2026.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Pour remplacer la titulaire qui a fait valoir son droit à la retraite, la Haute Ecole d’Ingénierie met au concours un poste d’assistant ou assistante de direction avec responsabilité de conduite (80-100%).

Votre mission :

  • Garantir, en tant que membre de l'équipe de direction de la Haute Ecole d’Ingénierie, un suivi rigoureux des dossiers administratifs, tout en participant activement à l'ensemble des séances de direction.
  • Accompagner la direction de la Haute Ecole dans l’ensemble de ses missions : gestion d’agenda, rédaction de courriels et de communications, organisation de séances, rédaction de procès-verbaux et suivi des décisions.
  • Encadrer et fédérer l’équipe du secrétariat, afin de développer une organisation agile et efficiente, collaborative et centrée sur les besoins des parties prenantes.
  • Coordonner les activités administratives et les flux d’informations en collaboration avec les secrétariats académiques de la Haute Ecole et les services centraux.
  • Contribuer activement à l’amélioration continue des processus et des procédures.
  • Piloter et soutenir l’organisation d’événements de la Haute Ecole : cérémonies de remise de diplômes, séminaires, conférences.

Votre profil :

  • Brevet fédéral d’assistante ou d’assistant de direction, ou titre jugé équivalent.
  • Solides compétences en leadership et expérience avérée en gestion d’équipe.
  • Expérience confirmée dans une fonction similaire, une expérience dans le milieu académique constituant un atout.
  • Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse, solides compétences administratives et sens aigu de l’organisation.
  • Grande capacité d’adaptation alliée à un sens aigu des responsabilités.
  • Aptitude à s’intégrer harmonieusement au sein d’une équipe et esprit collaboratif développé.
  • Maîtrise des outils informatiques et très bonnes capacités d’adaptation à de nouveaux environnements numériques.
  • De langue maternelle française, avec de bonnes connaissances de l’allemand et de l’anglais.

Taux d’activité : 80-100%

Lieu de travail : Sion

Entrée en fonction : Mi-août 2026

Durée de l’engagement : CDI

M. Gaëtan Cherix, directeur de la Haute Ecole d’Ingénierie, vous donnera sur demande tous les renseignements souhaités concernant le cahier des charges.

Nous vous invitons à déposer votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, diplômes et certificats de travail) en cliquant sur le bouton "Postuler" jusqu’au 12 avril 2026. Uneiquement les postulations enregistrées en ligne seront prises en compte.

Assistant ou assistante de direction avec responsabilité de conduite (80-100%) Arbeitgeber: NZZone

La Haute Ecole d’Ingénierie est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif et dynamique à Sion. Avec des opportunités de développement professionnel et un engagement envers l'amélioration continue, les employés bénéficient d'une culture de soutien et d'innovation. Rejoindre notre équipe, c'est participer activement à la formation des futurs ingénieurs tout en évoluant dans un cadre académique stimulant.
N

Kontaktperson:

NZZone HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistant ou assistante de direction avec responsabilité de conduite (80-100%)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit jemandem aus der Hochschule zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Kultur und die Erwartungen an die Position zu erfahren.

Tip Nummer 2

Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Haute Ecole d’Ingénierie auf LinkedIn. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 3

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Hochschule und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Verbesserung der Prozesse beitragen können.

Tip Nummer 4

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es einfacher für uns, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Denk daran, deine Bewerbung bis zum 12. April 2026 einzureichen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant ou assistante de direction avec responsabilité de conduite (80-100%)

Gestion d'agenda
Rédaction de courriels
Organisation de séances
Rédaction de procès-verbaux
Suivi des décisions
Leadership
Gestion d'équipe
Compétences administratives
Sens de l'organisation
Capacité d'adaptation
Esprit collaboratif
Maîtrise des outils informatiques
Connaissances en allemand
Connaissances en anglais

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für diese Position bist und was dich an der Haute Ecole d’Ingénierie begeistert.

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen!

Beweise deine Fähigkeiten!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Kompetenzen zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Teams gearbeitet hast oder wie du administrative Herausforderungen gemeistert hast.

Bewirb dich online!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Nur Bewerbungen, die online eingehen, werden berücksichtigt. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei NZZone vorbereitest

Recherche approfondie

Informiere dich über die Haute Ecole d’Ingénierie und ihre Werte. Verstehe die spezifischen Herausforderungen, mit denen die Institution konfrontiert ist, und überlege, wie du zur Lösung dieser Herausforderungen beitragen kannst.

Praktische Beispiele vorbereiten

Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Teamführung, Organisation und Kommunikation zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.

Körpersprache und Auftreten

Achte auf deine Körpersprache während des Interviews. Ein offenes und selbstbewusstes Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen. Lächeln, Augenkontakt und eine aufrechte Haltung sind wichtig!

Assistant ou assistante de direction avec responsabilité de conduite (80-100%)
NZZone
Premium gehen

Schneller zum Traumjob mit Premium

Deine Bewerbung wird als „Top Bewerbung“ bei unseren Partnern gekennzeichnet
Individuelles Feedback zu Lebenslauf und Anschreiben, einschließlich der Anpassung an spezifische Stellenanforderungen
Gehöre zu den ersten Bewerbern für neue Stellen mit unserem AI Bewerbungsassistenten
1:1 Unterstützung und Karriereberatung durch unsere Career Coaches
Premium gehen

Geld-zurück-Garantie, wenn du innerhalb von 6 Monaten keinen Job findest

>