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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Gemeindeverwaltung und berate den Gemeinderat kompetent.
- Arbeitgeber: Attraktive Gemeinde Rüschlikon am Zürichsee mit hervorragender Infrastruktur.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Engagiertes Team mit Fokus auf Digitalisierung und Prozessmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gemeinde und fördere die Lebensqualität der Einwohner.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Verwaltung und Führung, sowie Kenntnisse im Gemeinde- und Verwaltungsrecht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 100000 - 120000 € pro Jahr.
Rüschlikon ist pure «Lebensfreude am Zürichsee». Die in vielerlei Hinsicht attraktive Gemeinde am linken Zürichseeufer zählt ca. 6'500 Einwohnerinnen und Einwohner, verfügt über eine ausgezeichnete Infrastruktur und ist auch verkehrstechnisch bestens angebunden. Die Gemeindeverwaltung, zentral und in unmittelbarer Bahnhofsnähe gelegen, definiert sich als kompetentes Dienstleistungszentrum für die Bevölkerung. Nach langjährigem Engagement geht der bisherige Gemeindeschreiber in Kürze in Pension. Die Übergangszeit wird durch einen erfahrenen Springer sichergestellt.
Gesucht: Ihre Aufgaben:
- Sie sind Gesamtleiter/in der Gemeindeverwaltung und führen diese dienstleistungsorientiert nach unternehmerischen Kriterien. Insbesondere verantworten Sie folgende Hauptaufgaben:
- Als Gemeindeschreiber/in:
- Kompetente Beratung und Begleitung des Gemeinderats inkl. Sekretariat
- Leitung des Wahlbüros
- Administrative Durchführung von Gemeindeversammlungen
- Verantwortlich für Einbürgerungsverfahren
- Sicherstellung der Medienarbeit
- Vorstandsmitglied im Zweckverband Friedensrichteramt Kilchberg-Rüschlikon
- Ansprechpartner für Einwohnerinnen und Einwohner
- Sicherstellung des Tagesgeschäfts in enger Koordination mit den Abteilungsleitenden (z.B. Ausarbeitung und Redaktion von Anträgen, Vorbereitung von Weisungen)
- Zentrale Steuerung und Lenkung der Gesamtverwaltung und Positionierung als dienstleistungsorientiertes Kompetenzzentrum
- Vernetzung in der Gemeinde und in der Region
- Repräsentation bei Anlässen
- Entwicklung der bestehenden Organisation und damit Hauptverantwortung für die Personalentwicklung
- Koordination, Führung und Begleitung von Projekten und anspruchsvollen strategischen Themen (Prozessmanagement, Digitalisierung, IT-Entwicklung u.w.)
Ihr Profil:
- Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung (idealerweise bei einer Stadt- oder Gemeindeverwaltung)
- Weiterbildung im Verwaltungsmanagement (z.B. DAS Gemeindeschreiber-in); ergänzt durch Leadershipweiterbildung oder Studium in Public Management, Politik- oder Rechtswissenschaften
- Hohe verwaltungstechnische Fachkompetenzen in verschiedenen Disziplinen
- Fundierte Kenntnisse im Gemeinde- und Verwaltungsrecht
- Fähigkeit, Zusammenarbeit zu fördern und Mitarbeitende in ihrer Entwicklung zu unterstützen und zu fördern
- Fundierte Projektmanagement-Erfahrung
- Hohe IT-Affinität und Interesse, die Digitalisierung voranzutreiben
- Gewährter Umgang mit Zahlen sowie Erfahrung bei der Bearbeitung von komplexen Finanzthemen
- Starke Kommunikations-Skills - schriftlich wie mündlich; gute Englisch-Kenntnisse
- Souveräner und dienstleistungsorientierter Umgang
- Resultat- und Lösungsorientierung
- Integrere Persönlichkeit mit guten Umgangsformen
Gemeindeschreiber/in und Verwaltungsleiter/in Arbeitgeber: NZZone
Kontaktperson:
NZZone HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Gemeindeschreiber/in und Verwaltungsleiter/in
✨Netzwerken ist alles!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Gemeinde und der Verwaltung ins Gespräch zu kommen. Sei es bei Veranstaltungen oder in sozialen Medien – zeig Interesse und knüpfe Kontakte. Wer kennt, der bekommt!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeige auf dich zukommt. Zeig Initiative und kontaktiere die Gemeindeverwaltung direkt. Frag nach möglichen Projekten oder Herausforderungen, bei denen du helfen könntest. Das zeigt dein Engagement!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über aktuelle Themen in der Gemeinde und über die Verwaltung. Bereite Fragen vor, die du im Vorstellungsgespräch stellen kannst. Das zeigt, dass du dich wirklich für die Position interessierst und gut vorbereitet bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du die perfekte Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Gemeindeschreiber/in und Verwaltungsleiter/in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Gemeindeschreiber/in und Verwaltungsleiter/in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in klare Abschnitte und verwende einfache, verständliche Sprache. So können wir schnell erkennen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und die nötigen Qualifikationen mitbringst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Wenn du spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Karriere einbringst, wird es uns leichter fallen, deine Eignung für die Position zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und du hast die Möglichkeit, alle notwendigen Unterlagen an einem Ort hochzuladen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei NZZone vorbereitest
✨Informiere dich über die Gemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Rüschlikon verschaffen. Informiere dich über die aktuellen Themen und Herausforderungen der Gemeinde. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in die lokale Gemeinschaft einzubringen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Führungskompetenzen und deine Erfahrung im Verwaltungsmanagement unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und prägnant zu präsentieren, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da starke Kommunikationsfähigkeiten für diese Position entscheidend sind, übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich vermitteln kannst. Sei bereit, Fragen zu beantworten und deine Gedanken strukturiert darzulegen, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig eine Vorstellung davon, wie es weitergeht. Zeige, dass du proaktiv bist und an einer Zusammenarbeit interessiert bist.