Gestionnaire Back-office Abacus (f/h/a)

REJOINS LE MONDE DYNAMIQUE D’ABACUS CHEZ BDO

Dans ce rôle essentiel, tu seras le point de contact pour l’équipe Abacus. Tu es le pivot central où convergent tous les aspects de notre back-office. Es-tu une personne proactive et passionnée par la digitalisation ? Alors nous sommes impatients de te rencontrer !

TES RESPONSABILITES

1. Grâce à ton expérience, tu assures le fonctionnement de notre back-office en Suisse romande. Tu te consacres avec motivation et initiative aux tâches administratives pour assister l’équipe Abacus.
2. Avec ton souci du détail et de la qualité, tu participes à l’élaboration des présentations client et assistes nos collègues des ventes dans l’élaboration des offres.
3. Tu apportes ton soutien aux chefs de projets en accomplissant diverses tâches, telles que le processus de facturation, la création des contrats et la gestion des données clients.
4. Tu es responsable de l’administration des projets dans nos outils informatiques usuels, de la gestion des licences, et de la facturation.

TON PROFIL

1. Tu es parfaitement bilingue en allemand et français, capable de communiquer avec aisance aussi bien à l’écrit qu’à l’oral.
2. Tu as une formation initiale en commerce et/ou une formation en gestion d’entreprise.
3. Tu as de l’expérience professionnelle dans le back-office ou dans un poste d’assistanat.
4. Tu es orienté solutions, un pro de l’organisation et sait gérer le stress apporté par de multiples sollicitations.
5. Ton aptitude à saisir les complexités et à t’adapter efficacement dans un environnement de multi-projets et multi-clients B2B est un atout.
6. Tu as une bonne connaissance des applications MS Office. L’expérience avec SAP et Abacus est un plus.
7. Tu es capable d’appréhender rapidement des nouveaux outils, indispensables à l’administration efficace de nos activités.

NOTRE OFFRE

Activités multiples et variées

1. Approche globale de tout type d’entreprises
2. Prise de responsabilité possible dès le début
3. Travaux interdisciplinaires avec des spécialistes

Développement personnel

1. Soutien pour des perfectionnements externes
2. Vaste offre interne de séminaires
3. Séjours à l’étranger possibles (secondment)
4. Encouragement individuel

Équilibre vie professionnelle – vie privée

1. Heures de travail flexibles (modèle de temps de travail annuel)
2. Compensation des heures supplémentaires
3. Télétravail / Homeoffice possible
4. Possibilité de congés non payés (période sabbatique)

TON INTERLOCUTRICE

1. Des conditions de travail attractives et flexibles
2. Un équilibre vie professionnelle / vie privée
3. Un environnement de travail moderne
4. Un fort esprit d’équipe
5. Un climat de travail respectueux et valorisant
6. Un attachement local et un professionnalisme international

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