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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erledige administrative Aufgaben und unterstütze bei Regierungsbeschlüssen und Publikationen.
- Arbeitgeber: Das Departement für Volkswirtschaft und Soziales mit einem engagierten Team von 13 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, abwechslungsreiche Aufgaben und ein unterstützendes Team.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Entwicklungsmöglichkeiten im öffentlichen Sektor.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Administration.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Erledigung sämtlicher administrativer Aufgaben sowie allgemeiner Korrespondenz.
Unterstützung bei der Bearbeitung von Regierungsbeschlüssen, Departementsverfügungen, Strafbefehlen, Botschaften, parlamentarischen Vorstössen, Vernehmlassungen, Gesetzesvorlagen und Publikationen.
Bearbeitung von Beschwerde- und Strafverfahren inkl. Dossierführung, Fristenkontrolle, Rechnungsstellung und Inkasso.
Posteingang und -versand inkl. Datenerfassung im Verwaltungsprogramm CMI.
Telefon- und Empfangsdienst.
Organisation von Terminen und Sitzungen.
Das Departement für Volkswirtschaft und Soziales (DVS) umfasst acht Dienststellen mit einem vielfältigen Tätigkeitsgebiet und rund 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Das Departementssekretariat ist die Stabsstelle im DVS. Ein Team von 13 Mitarbeitenden unterstützt den Departementsvorsteher in allen fachlichen, rechtlichen, führungsrelevanten und politischen Angelegenheiten und stellt die effektive Zusammenarbeit mit den Dienststellen sicher.
Wir suchen per 1. August 2026 (oder nach Vereinbarung) eine/-n Mitarbeiter/-in Administration für unser Departementssekretariat und freuen uns auf Verstärkung in unserem dreiköpfigen Administrations-Team.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung.
- Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte, selbständige und präzise Arbeitsweise.
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
- Teamgeist, Flexibilität, Belastbarkeit und dienstleistungsorientiertes Auftreten.
- Stilsichere Deutschkenntnisse, Kenntnisse einer weiteren Kantonssprache von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS-Office.
Mitarbeiter/-in Administration Departementssekretariat Arbeitgeber: NZZone
Kontaktperson:
NZZone HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/-in Administration Departementssekretariat
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, das Team oder die Abteilung, bei der du dich bewirbst, kennenzulernen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Arbeitsweise und die Herausforderungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden in deinem Netzwerk, der dir einen Fuß in die Tür des Departementssekretariats verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Themen im Bereich Volkswirtschaft und Soziales. Das zeigt, dass du engagiert bist und dich für die Arbeit interessierst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/-in Administration Departementssekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen in übersichtliche Abschnitte, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument hinterlässt einen positiven Eindruck!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Fehler können schnell den Eindruck erwecken, dass du unaufmerksam bist – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei NZZone vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Departementssekretariats vertraut. Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du im Interview gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit vor, die deine Fähigkeiten in der Administration und im Umgang mit Korrespondenz zeigen. Zeige, wie du erfolgreich Fristen kontrolliert oder Dossierführungen erledigt hast – das macht einen guten Eindruck!
✨Teamgeist betonen
Da das Team eine wichtige Rolle spielt, solltest du betonen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Das zeigt, dass du gut ins bestehende Team passt.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit zwischen den Dienststellen aussieht.