Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Quantum Device Lab bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: ETH Zürich, ein innovatives und internationales Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Befristete Anstellung mit Option auf Verlängerung und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den wissenschaftlichen Alltag aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im administrativen Bereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung suchen wir eine:n Office Manager:in mit einem Pensum von 40 % – 70 % zur Unterstützung des Quantum Device Labs der ETH Zürich. In dieser abwechslungsreichen und vielseitigen Funktion unterstützen Sie das Team in administrativen und organisatorischen Belangen und tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf des wissenschaftlichen Alltags bei. Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld und stehen dabei in enger Zusammenarbeit mit internen ETH‑Abteilungen wie Finanzen & Controlling sowie Human Resources und externen Partnern – und leisten damit einen wichtigen Beitrag zu effizienten Prozessen und einer professionellen Zusammenarbeit. Der Stellenantritt ist per sofort oder nach Vereinbarung. Die Mutterschaftsvertretung ist befristet für einen Zeitraum von 12 Monaten, mit Option auf Verlängerung.
Stellenbeschreibung
- Verantwortung für die Administration des Quantum Device Labs
- Bearbeitung von Bestellungen, Spesenabrechnungen, Überwachung der Finanzen sowie Unterstützung der Gruppenmitglieder
- Ein- und Austritte von Mitarbeitenden
- Eigenständige Planung und Durchführung von kleineren Anlässen
- Aktualisieren der Website
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Profil
- Ausbildung im administrativen Bereich oder vergleichbare Qualifikation und mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Gute Kenntnisse in Excel, Zahlenverständnis und sichere Beherrschung der MS‑Office‑Programme
- Präzise Arbeitsweise sowie ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
- Freude an Arbeit in einem internationalen, wissenschaftsorientierten Umfeld
Wir bieten
- Teilnahme an der ETH Zürich, die berufliche Entwicklung unterstützt und positive gesellschaftliche Veränderungen fördert
- Mitarbeit in einem engagierten und interdisziplinären Team
- Abwechslungsreiche und selbstständige Arbeit
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Vielfältige Vergünstigungen (ÖV‑Abonnements, Car Sharing, Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung, attraktive Vorsorgeleistungen)
Office Manager:in am Quantum Device Lab (m/w/d) Arbeitgeber: NZZone
Die ETH Zürich bietet als Arbeitgeberin eine inspirierende und unterstützende Umgebung, in der Sie als Office Manager:in im Quantum Device Lab nicht nur Ihre administrativen Fähigkeiten einbringen, sondern auch aktiv zur Förderung von Wissenschaft und Innovation beitragen können. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem interdisziplinären Team und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten schaffen wir eine Kultur, die persönliches Wachstum und berufliche Entwicklung fördert. Zudem profitieren Sie von attraktiven Vergünstigungen und modernen Arbeitsbedingungen, die das Arbeiten in einem internationalen Umfeld besonders angenehm machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager:in am Quantum Device Lab (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager:in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team – das zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits an der ETH Zürich arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die ETH Zürich und das Quantum Device Lab. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst und nichts vergisst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager:in am Quantum Device Lab (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und sicher bei uns ankommt. Außerdem kannst du dort auch mehr über uns und unsere Werte erfahren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NZZone vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Office Manager:in im Quantum Device Lab vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Sprich die Sprache
Da die Kommunikation sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch stattfinden wird, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen fließend sprechen kannst. Übe wichtige Fachbegriffe und Formulierungen, die in der Verwaltung und im wissenschaftlichen Umfeld relevant sind.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich Veranstaltungen geplant oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast. Das zeigt, dass du die Verantwortung für die Administration des Labs übernehmen kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise im Quantum Device Lab zu erfahren. Fragen zur Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen oder zu den Herausforderungen in der Rolle sind besonders relevant.
