Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite öffentliche Beschaffungen und unterstütze Fachabteilungen bei der Vertragsgestaltung.
- Arbeitgeber: Engagiertes Team im öffentlichen Sektor mit einem Fokus auf IT-Beschaffungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und gute Weiterbildungschancen.
- Andere Informationen: Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte den Beschaffungsprozess aktiv und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in öffentlichen Beschaffungen und Kenntnisse im Beschaffungsrecht erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Deine neue Herausforderung per sofort oder nach Vereinbarung als
Deine Aufgaben
- Du bist verantwortlich für die Durchführung und Begleitung von öffentlichen Beschaffungen.
- Du unterstützt die Fachabteilungen bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen, der Bewertung von Angeboten und der Vertragsgestaltung.
- Du stellst zusammen mit unseren Juristen sicher, dass Beschaffungen rechtskonform und gemäss den internen Vorgaben ablaufen.
- Du bist verantwortlich für die Ausarbeitung von Verträgen auf Grundlage unserer Standards sowie für die Geschäftskorrespondenz mit Lieferanten.
- Du sorgst für eine transparente und effiziente Kommunikation mit allen relevanten internen und externen Stakeholdern.
- Du bist mitverantwortlich für die Weiterentwicklung des Beschaffungsprozesses sowie das Lieferanten- und Vertragsmanagement.
- Zusammen mit einer Kollegin stellst du den funktionierenden Einkauf in unserem Amt sicher und bist Teil des Kompetenzzentrums für IT-Beschaffungen im Kanton.
Dein Profil
- Du hast mehrjährige Erfahrung in der Durchführung öffentlicher Beschaffungen und verfügst über fundierte Kenntnisse im Beschaffungsrecht (nach IVöB/BöB).
- Idealerweise verfügst du über eine Ausbildung im Bereich der öffentlichen Beschaffung wie z.B. Spezialistin / Spezialist öffentliche Beschaffung mit eidg. Fachausweis, CAS öffentliche Beschaffung oder eine gleichwertige Ausbildung.
- Ein Plus sind Erfahrungen in der Beschaffung von komplexen IT-Leistungen.
- Du bist eine verantwortungsvolle Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist, guten organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke.
- Du bist eine durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe und ausgeprägter Verhandlungskompetenz.
- Du arbeitest sehr selbständig und hast eine strukturierte Arbeitsweise.
Unser Angebot
- Vielseitige, verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit.
- Angenehmes Umfeld in einem engagierten Team.
- Jahresarbeitszeit und Möglichkeit für Teilzeitarbeit sowie Homeoffice.
- Gute Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Attraktive Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung via Bewerbungslink.
Für weitere Auskünfte steht dir Andreas Klaus, Leiter Management Services, gerne zur Verfügung.
Spezialistin / Spezialist öffentliche Beschaffungen & Einkauf (80 - 100 %) Arbeitgeber: NZZone
Kontaktperson:
NZZone HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spezialistin / Spezialist öffentliche Beschaffungen & Einkauf (80 - 100 %)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Webinare und knüpfe Kontakte – oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen Stellen im Einkauf oder in der öffentlichen Beschaffung.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich öffentliche Beschaffung und IT-Leistungen. Sei bereit, deine Erfahrungen und Kenntnisse in diesem Bereich zu teilen und zeige, wie du zur Weiterentwicklung des Beschaffungsprozesses beitragen kannst.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt und du die besten Chancen auf ein Vorstellungsgespräch hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialistin / Spezialist öffentliche Beschaffungen & Einkauf (80 - 100 %)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und nicht nur nach perfekten Lebensläufen.
Pass deine Unterlagen an!: Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben in der öffentlichen Beschaffung passen. Das zeigt uns, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nichts ist frustrierender als eine Bewerbung mit Fehlern. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles tip-top ist.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unseren Bewerbungslink bewirbst. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System. Mach es uns leicht, dich kennenzulernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei NZZone vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich öffentliche Beschaffungen und Einkauf demonstrieren. Sei bereit, diese in der Situation zu erläutern, um deine Kompetenzen zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!
✨Selbstbewusst auftreten
Zeige während des Interviews Selbstbewusstsein und Professionalität. Achte auf deine Körpersprache, halte Blickkontakt und sprich klar und deutlich. Das vermittelt einen positiven Eindruck und zeigt, dass du die Verantwortung für die Position übernehmen kannst.