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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Korrespondenz, Fristenüberwachung und Kostenrechnungen in einer modernen Kanzlei.
- Arbeitgeber: Eine sportaffine Kanzlei am Kurfürstendamm, spezialisiert auf Unfallversicherungsansprüche.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Homeoffice, Fitnessraum, Snacks und wöchentliche Massagen.
- Warum dieser Job: Arbeiten Sie in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbar, gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit planbaren Arbeitszeiten von Montag bis Freitag.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Haben Sie Interesse an einer beruflichen Perspektive in einer außergewöhnlichen Kanzlei? Wir haben uns auf die Durchsetzung von Leistungsansprüchen aus der gesetzlichen und privaten Unfallversicherung in Deutschland und Österreich spezialisiert. Unsere Klientel besteht aus professionellen und semiprofessionellen Sportlern aus den Bereichen Fußball, Eishockey, Handball und Basketball. Für die Betreuung unserer Klienten suchen wir Teamplayer für unsere moderne Kanzlei in Berlin am Kurfürstendamm 195.
Sie sind verantwortlich für:
- die eigenständige Korrespondenz mit unseren Mandanten, Gerichten und Gegnern
- die Bearbeitung eingehender Post sowie E-Mails
- die Verantwortung für ein strukturiertes Wiedervorlagensystem
- die gewissenhafte Führung der elektronischen Akten in enger Zusammenarbeit mit unseren Fachanwälten
- die tägliche Überwachung aller Fristen und Termine
- die eigenverantwortliche Erstellung von Kostenrechnungen und transparente Informationen für unsere Mandanten
Sie bringen mit:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d), Sozialversicherungsangestellte (w/m/d) oder eine kaufmännische Berufsausbildung
- Freude an der Tätigkeit in einem Team mit angenehmen, sportaffinen Mandanten
- hohe Arbeitsqualität und ein freundliches, sicheres Auftreten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- routinierte Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrungen mit RA-Micro (dies ist jedoch keine Voraussetzung)
- eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
- eine attraktive Vergütung inkl. Bonuszahlungen
- maßgeschneiderte Benefits, die auf Ihre individuellen Bedürfnisse angepasst sind (z. B. Firmenkreditkarten, Urban Sports Club Mitgliedschaft, BVG-Ticket, Concierge-Paket Service)
- einen Fitness- und Yogaraum zur Entspannung oder zum Auspowern
- kulinarische Versorgung mit Snacks und Getränken
- wöchentliche Massageangebote und einen mobilen Friseurservice direkt in unseren Büroräumen
- ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis mit planbaren Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
- Homeoffice nach Vereinbarung
- ein engagiertes Team, respektvolles Miteinander und individuelle 1:1-Einarbeitung
- offene Kommunikation und flache Hierarchien
- attraktive und hochmoderne Kanzleiräume (500 m²) in exklusiver Lage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
- einen top ausgestatteten und modernen Arbeitsplatz (u. a. auch einen Steharbeitsplatz)
Rechtsanwaltsfachangestellte / Sozialversicherungsfachangestellte / kaufmännische Mitarbeiterin (w/m/d) im Sekretariat Arbeitgeber: O. Kelm und J. Maidaikina PartG mbB
Kontaktperson:
O. Kelm und J. Maidaikina PartG mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte / Sozialversicherungsfachangestellte / kaufmännische Mitarbeiterin (w/m/d) im Sekretariat
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Kanzlei, insbesondere im Bereich der Unfallversicherung. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu Personen in der Kanzlei oder im Sportrecht aufzubauen. Empfehlungen von bestehenden Mitarbeitern können dir einen Vorteil verschaffen und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation vor. Da die Kanzlei Wert auf Teamplayer legt, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für den Sport und die Klienten der Kanzlei. Ein persönliches Interesse an Sportarten wie Fußball oder Eishockey kann dir helfen, eine Verbindung zu den Mandanten herzustellen und dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte / Sozialversicherungsfachangestellte / kaufmännische Mitarbeiterin (w/m/d) im Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kanzlei und ihre Spezialisierung auf Leistungsansprüche aus der Unfallversicherung. Verstehe die Zielgruppe, die sie betreuen, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position als Rechtsanwaltsfachangestellte oder kaufmännische Mitarbeiterin wichtig sind. Betone deine Fähigkeiten in der Korrespondenz und im Umgang mit Fristen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Arbeit in einer sportaffinen Kanzlei ausdrückst. Gehe darauf ein, wie deine strukturierte Arbeitsweise und dein freundliches Auftreten zur Teamdynamik beitragen können.
Prüfung der Unterlagen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte besonders auf die Formatierung und Rechtschreibung, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei O. Kelm und J. Maidaikina PartG mbB vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor
Informiere dich über die Aufgaben, die du in der Kanzlei übernehmen würdest. Verstehe die Bedeutung der eigenständigen Korrespondenz und des Wiedervorlagensystems, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Kanzlei nach Teamplayern sucht, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung bereit haben, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift ist wichtig. Übe, deine Gedanken klar und strukturiert zu formulieren, damit du im Interview überzeugend auftreten kannst. Bereite dich auch darauf vor, Fragen zu deiner schriftlichen Kommunikation zu beantworten.
✨Frage nach den Benefits und der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die maßgeschneiderten Benefits und die Arbeitsatmosphäre in der Kanzlei zu erfahren. Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur und wie du dich in das Team einfügen möchtest.
