Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine und organisiere Veranstaltungen für einen erfolgreichen Unternehmer.
- Unternehmen: Ein vertrauensvolles Unternehmen im Frankfurter Westend mit wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, moderner Arbeitsplatz und ein kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde zur Schlüsselperson, die den Unterschied macht und Verantwortung übernimmt.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz oder Quereinsteiger mit Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 65000 - 75000 € pro Jahr.
Für den Inhaber einer erfolgreichen Unternehmensgruppe suchen wir eine erfahrene Executive Assistant / Unternehmerassistenz (m/w/d), die mit Weitblick, Organisationstalent und einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität dafür sorgt, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert. Sie behalten den Überblick, bevor andere merken, dass etwas organisiert werden muss. Sie denken mit, priorisieren eigenständig und verstehen sich als vertrauensvolle Ansprech- und Sparringspartnerin, die ihrem Vorgesetzten den Rücken freihält.
Sie übernehmen weit mehr als klassische Assistenzaufgaben. Sie koordinieren Termine und Verpflichtungen, behalten To-dos konsequent im Blick und sorgen dafür, dass auch in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld alle Fäden zusammenlaufen. Da Ihr Vorgesetzter neben seiner eigentlichen Geschäftstätigkeit zahlreiche weitere Verantwortlichkeiten wahrnimmt, ist vorausschauendes Denken ebenso gefragt wie die Fähigkeit, unterschiedliche Themen parallel zu organisieren und souverän zu steuern. Auch die Planung und Organisation von ganz unterschiedlichen Veranstaltungen gehört zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabengebiet.
Das bringen Sie mit:
- Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder sind ambitionierter Quereinsteiger (z.B. Hotellerie, Tourismus).
- Strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten.
- Vorausschauendes Denken und Prioritäten setzen.
- Routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
- Interesse an KI-gestützten Anwendungen.
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau; gute Englischkenntnisse sind willkommen.
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- Eine Unternehmenskultur, die von Vertrauen, Wertschätzung und langfristigem Denken geprägt ist.
- Ein moderner Arbeitsplatz im Frankfurter Westend in einem sehr schönen Ambiente.
- Ein wertschätzendes und kollegiales Team mit echtem Wir-Gefühl.
- Eine strukturierte Einarbeitung durch Ihre Vorgängerin.
- Der Gehaltsrahmen liegt – abhängig von Ihrer Erfahrung – zwischen 65.000 € und 75.000 € brutto jährlich.
Executive Assistant / Unternehmerassistenz (w/m/d) – FRANKFURT WESTEND Arbeitgeber: O.PEN Büro- und Personalservice GmbH
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einer vertrauensvollen und wertschätzenden Unternehmenskultur zu arbeiten, die langfristiges Denken fördert. Im modernen Frankfurter Westend erwartet Sie ein kollegiales Team mit echtem Wir-Gefühl sowie eine strukturierte Einarbeitung, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützt. Hier haben Sie die Chance, weit über klassische Assistenzaufgaben hinaus Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.
Kontaktdaten:
O.PEN Büro- und Personalservice GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant / Unternehmerassistenz (w/m/d) – FRANKFURT WESTEND erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie O.PEN Büro- und Personalservice GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei O.PEN Büro- und Personalservice GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei O.PEN Büro- und Personalservice GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von O.PEN Büro- und Personalservice GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant / Unternehmerassistenz (w/m/d) – FRANKFURT WESTEND mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an O.PEN Büro- und Personalservice GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei O.PEN Büro- und Personalservice GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der O.PEN Büro- und Personalservice GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
