Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Senior-Beraterin bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Weltweit führende Executive Search und Talent Management Beratung mit internationalem Netzwerk.
- Vorteile: Eigenverantwortliches Arbeiten, internationales Umfeld und die Möglichkeit, deinen Hund mitzubringen.
- Weitere Informationen: Entwickle dich in einem professionellen Umfeld mit vielen Wachstumschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie sehr gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die größte integrierte Executive Search und Talent Management Beratung der Welt beschäftigt rund 7.000 Mitarbeiter in über 50 Ländern.
Durch internationale und abwechslungsreiche Projekte im C-Level-Bereich in den verschiedensten Branchen wird für die Mitarbeiter ein interessantes Netzwerk und Arbeitsumfeld geboten.
Hier gilt es, auch in turbulenten Zeiten den Überblick zu behalten und dabei mehrere Bälle zu „jonglieren“, sich auf ändernde Umstände einzustellen und lösungsorientiert zu agieren.
Für die Senior-Beraterin in München suchen wir eine
Executive Assistant (m/w/d), die gemeinsam mit ihr einen reibungslosen Tagesablauf gestaltet – nicht zuletzt durch eine offene und wertschätzende Kommunikation.
Sie sind als
Ansprechpartner: in in alle laufenden Projekte mit eingebunden und unterstützen in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
Dabei behalten Sie den Überblick und legen Wert auf ein hohes Qualitätsbewusstsein.
Dafür ist der routinierte Umgang mit dem MS Office-Paket für Sie selbstverständlich; Concur, SAP bzw. andere CRM-Systeme sind von Vorteil, aber mit dem richtigen Drive lässt sich alles lernen.
Was allerdings unabdingbar ist, sind sehr gute Englischkenntnisse aufgrund der internationalen Ausrichtung.
- Eigenständige und aktive Unterstützung bei operativen Fragestellungen
- Enge Begleitung der Beraterin im Zeitmanagement
- Umfangreiche Terminierungen mit Topentscheidern der Wirtschaft
- Entlastung der Beraterin bei der Verfolgung von Tagesthemen
- Aufbereitung und Gestaltung von anspruchsvollen Präsentationen, Managementinformationen, Statistiken und Reports
- Organisation und Betreuung von Meetings
- Abwicklung der nationalen und internationalen Korrespondenz
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Eigeninitiative und selbständige Arbeitsweise gepaart mit hoher Leistungsbereitschaft
- Blick für das Wesentliche und prozessorientiertes Denken
- Souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Loyalität, Problemlöse- und Analysefähigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und starke Dienstleistungsorientierung
- Engagement sowie Teamfähigkeit
Das bietet Ihnen unser Auftraggeber
- Ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Ein hochprofessionelles, internationales Unternehmensumfeld
- Stetiges Wachstum
- Integration in ein anspruchsvolles und erfolgreiches Team in einer attraktiven Arbeitsumgebung
- Eine der Aufgabenstellung angemessene Vergütung und Sie dürfen Ihren „lieben“ Hund mitbringen
Sie teilen die Passion „ Assistenz “ und möchten sich weiterentwickeln?
*Diese Stellenbezeichnung entspricht einer geschlechtsneutralen Berufsbezeichnung.
Alle Interessenten, unabhängig vom Geschlecht, sind willkommen.
Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung willigen Sie der Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und Speicherung sowie der Übermittlung von personenbezogenen Daten an unsere Kunden nach vorheriger Absprache und ausschließlich zum Zwecke der Personalvermittlung ausdrücklich zu.
Für uns ist ein vertraulicher Umgang mit Ihren Unterlagen selbstverständlich!
Sollte in unseren Texten irrtümlicherweise ausschließlich eine Genderform vorkommen, so ist dies nicht als diskriminierend zu werten.
Sämtliche Stellenangebote richten sich selbstverständlich an alle Geschlechter.
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Executive Assistant (w/m/d) – MÜNCHEN Arbeitgeber: O.PEN Büro- und Personalservice GmbH
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einer vertrauensvollen und wertschätzenden Unternehmenskultur zu arbeiten, die langfristiges Denken fördert. Im modernen Frankfurter Westend erwartet Sie ein kollegiales Team mit echtem Wir-Gefühl sowie eine strukturierte Einarbeitung, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützt. Hier haben Sie die Chance, weit über klassische Assistenzaufgaben hinaus Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.
Kontaktdaten:
O.PEN Büro- und Personalservice GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (w/m/d) – MÜNCHEN erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie O.PEN Büro- und Personalservice GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei O.PEN Büro- und Personalservice GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei O.PEN Büro- und Personalservice GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von O.PEN Büro- und Personalservice GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (w/m/d) – MÜNCHEN mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an O.PEN Büro- und Personalservice GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei O.PEN Büro- und Personalservice GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der O.PEN Büro- und Personalservice GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
