Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze zwei Vorgesetzte in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Hidden Champion im Bereich Hochleistungsfaserlaser mit über 5.000 Mitarbeitenden weltweit.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Internationale Karrierechancen und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte strategische Initiativen und arbeite mit modernen Tools in einem spannenden Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz oder Projektkoordination sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Die IPG GmbH & Co.KG - ein Hidden Champion im Dreiländereck NRW/Rheinland-Pfalz/Hessen - ist die deutsche Tochtergesellschaft eines weltweit führenden Herstellers von Hochleistungsfaserlasern, die in unterschiedlichsten industriellen Anwendungen zum Einsatz kommen. Seit mehr als 30 Jahren erfolgreich, beschäftigt die Unternehmensgruppe weltweit über 5.000 Mitarbeitende, davon mehr als 1.500 in Deutschland. International, technologisch hochspannend und zugleich geprägt von kurzen Wegen und einem professionellen Miteinander.
Für die Geschäftsführung suchen wir am Standort Burbach eine Executive Assistant (m/w/d), die operativ wie strategisch unterstützt (z.B. bei der Erstellung, Analyse und Aufbereitung von Reports, KPIs und Management-Präsentationen). Ihre beiden Vorgesetzten könnten unterschiedlicher kaum sein – und genau das macht diese Position so interessant. Sie verstehen sich als Sparringspartner, Organisator sowie verlässliche Schnittstelle und wissen, wann Sie unterstützen, wann Sie nachhaken und wann Sie Dinge einfach selbst in die Hand nehmen.
Das fängt beim eigenständigen Termin- und Reisemanagement an und hört beim Nachhalten strategischer Initiativen, Projekten und Maßnahmen (Deadlines/Fortschrittskontrolle) auf. Meetings begleiten Sie nicht nur, Sie sind gedanklich dabei: Sie erstellen nicht einfach Minutes, sondern sorgen anschließend auch dafür, dass To-dos verfolgt, Deadlines eingehalten und Entscheidungen umgesetzt werden. Da Ihre Vorgesetzten international unterwegs sind, halten Sie im Hintergrund die Fäden zusammen. Sie behalten alles im Blick und schaffen damit den notwendigen Freiraum für das Management. Und auch beim Thema KI sind Sie neugierig und souverän: Sie wissen, wie Sie mit guten Prompts arbeiten, und nutzen moderne Tools beispielsweise auch zur Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen.
Was Sie mitbringen:
- Mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz-, Executive-Support- oder vergleichbaren Funktion
- Erfahrung in Projektkoordination, Reporting oder im Managementumfeld von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Analytisches Denken und die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen
- Eine selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise und Technikaffinität
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge konsequent nachzuhalten
- Professionelles Auftreten, Diskretion und absolute Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- KI-Affinität und Lust darauf, moderne Tools sinnvoll in den Arbeitsalltag zu integrieren
- Ein Studium ist willkommen, aber keine Voraussetzung
Das erwartet Sie:
- Ein internationales und technologisch anspruchsvolles Umfeld
- Ein moderner Arbeitsplatz und ein attraktives sowie wettbewerbsfähiges Vergütungspaket
- Betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiteraktienprogramm
- Feste Arbeitszeiten ohne regelmäßige Überstunden
- Homeoffice-Möglichkeit nach Absprache
Executive Assistant (m/w/d) – BURBACH in Frankfurt am Main Arbeitgeber: O.PEN Büro- und Personalservice GmbH
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einer vertrauensvollen und wertschätzenden Unternehmenskultur zu arbeiten, die langfristiges Denken fördert. Im modernen Frankfurter Westend erwartet Sie ein kollegiales Team mit echtem Wir-Gefühl sowie eine strukturierte Einarbeitung, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützt. Hier haben Sie die Chance, weit über klassische Assistenzaufgaben hinaus Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.
Kontaktdaten:
O.PEN Büro- und Personalservice GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (m/w/d) – BURBACH in Frankfurt am Main erhalten könntest
✨Tauch ein in die BI-Community!
Schau dir lokale Business-Intelligence-Meetups oder Konferenzen an, in denen Experten wie O.PEN Büro- und Personalservice GmbH vertreten sind. Networking in diesen Kreisen kann dir einen Vorsprung verschaffen und vielleicht sogar den direkten Kontakt zu Leuten herstellen, die an der Stelle interessiert sind, die du anstrebst!
✨Zeig deine Datenfähigkeiten!
Erstelle ein paar Projekte oder Analysen, die deine Fähigkeiten im Bereich Business Intelligence demonstrieren. Teile diese auf Plattformen wie GitHub oder deinem eigenen Portfolio. So können potenzielle Arbeitgeber sehen, wie du mit Daten umgehst und welche Kreativität du in die BI einbringst.
✨Nutze Jobportale und Karrieremessen!
Such nach Vollzeit-Positionen im Bereich Business Intelligence auf spezialisierten Jobportalen und nimm an Karrieremessen teil. Hier kannst du direkt mit Recruitern von Firmen wie O.PEN Büro- und Personalservice GmbH sprechen und dich bei ihnen ins Gespräch bringen.
✨Erst kommen, dann bewerben!
Bevor du dich bewirbst, schau dir die Unternehmenskultur von O.PEN Büro- und Personalservice GmbH an. Wenn du die Möglichkeit hast, an Workshops oder Infoveranstaltungen teilzunehmen, nutze diese Chance, um Eindruck zu schinden und wertvolle Informationen über die Rolle und das Team zu sammeln. So kannst du deine Bewerbung direkt auf die Bedürfnisse von O.PEN Büro- und Personalservice GmbH zuschneiden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) – BURBACH in Frankfurt am Main mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setze den Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Im Bereich Business Intelligence sind starke analytische Fähigkeiten entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf aktuelle Projekte oder Praktika hervor, bei denen du Datenanalyse, Reporting oder die Nutzung von BI-Tools wie Tableau oder Power BI praktiziert hast. Zeige, wie du datenbasierte Entscheidungen getroffen hast, um einen echten Mehrwert zu schaffen.
Vermittle deine Motivation in deinem Anschreiben:Wenn wir auf der Suche nach jemandem im Bereich Business Intelligence sind, ist es wichtig, dass du zeigst, warum du genau bei O.PEN Büro- und Personalservice GmbH arbeiten möchtest. Beschreibe in deinem Anschreiben, was dich an unserem Unternehmen und der Branche reizt und wie du deine Fähigkeiten in einer Vollzeitstelle am besten einbringen kannst.
Zeige deine Erfahrung mit Datenvisualisierung:Visualisierung ist ein crucialer Teil in der Business Intelligence. Falls du bereits Erfahrung mit Tools zur Datenvisualisierung hast, wie z. B. Tableau, achte darauf, diese Erfahrung in deinem Lebenslauf klar darzustellen. Ein paar Screenshots deiner besten Dashboards oder Reports in einem Portfolio können ebenfalls nie schaden!
Halte deinen Lebenslauf übersichtlich und relevant:Bei einer Vollzeitstelle im Bereich Business Intelligence zählt jede Zeile! Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und nur relevante Informationen enthält. Verwende klare Titel und Bullet Points, um deine Verantwortlichkeiten und Erfolge zu beschreiben, und passe deinen Lebenslauf gezielt für Executive Assistant (m/w/d) – BURBACH bei O.PEN Büro- und Personalservice GmbH an.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei O.PEN Büro- und Personalservice GmbH vorbereitet
✨Datenanalyse im Fokus
Stell sicher, dass du während des Interviews deine Fähigkeiten in der Datenanalyse klar darstellen kannst. Bereite dich darauf vor, spezifische Werkzeuge wie SQL oder Tableau zu erwähnen, mit denen du gearbeitet hast. Sei bereit, Beispiele zu geben, wo du Daten genutzt hast, um geschäftliche Entscheidungen zu treffen.
✨Case Studies verstehen
Häufig gibt es im Business Intelligence Bereich Case Studies oder praktische Szenarien während des Interviews. Übe, wie du komplexe Datenprobleme lösen würdest und sei bereit, deine Denkweise Schritt für Schritt zu erklären. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Herangehensweise an analytische Herausforderungen.
✨Zeig deine Projekte
Hast du an relevanten Projekten oder Praktika gearbeitet? Bring dein Portfolio oder Beispielarbeiten mit, um zu zeigen, was du draufhast. Das gibt uns und dem Gesprächspartner einen klaren Einblick in deine Fachkompetenz und wie du die Theorie in die Praxis umsetzt.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch die Unternehmenskultur zu verstehen. Bereite ein paar Fragen vor, die dir helfen, mehr über die Zusammenarbeit im Team und die Rolle von Business Intelligence in der Gesamtstrategie von O.PEN Büro- und Personalservice GmbH zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit.
