Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO strategisch und strukturiere komplexe Themen.
- Unternehmen: Erfolgreiches, international ausgerichtetes Unternehmen in Rengsdorf.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und attraktive Mitarbeiter-Benefits.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit einem professionellen Team und regelmäßigen Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Themen auf CEO-Level und entwickle Prozesse weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant oder Projektmanager im Top-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47700 - 58300 € pro Jahr.
Eine Position für Menschen, die gerne mitdenken, Verantwortung übernehmen und auf Executive-Level wirklich etwas bewegen möchten.
Für ein erfolgreiches, international ausgerichtetes Unternehmen in Rengsdorf (Westerwald) suchen wir eine
Executive Assistant to CEO
(m/w/d), die weit mehr als klassische Assistenz leisten möchte.
In dieser Rolle sind Sie Sparringspartner, Strukturgeber und zentrale Schnittstelle des CEO.
Sie schaffen Freiraum für die wirklich wichtigen Themen, bereiten Entscheidungen vor und sorgen dafür, dass aus Entscheidungen konkrete Umsetzung wird.
- Ihre Aufgaben
- Strategisches Sparring & Entscheidungsunterstützung
- Komplexe Themen strukturieren, priorisieren und auf den Punkt bringen
- Entscheidungen des CEO inhaltlich und organisatorisch vorbereiten
- Themen vorausschauend erkennen, hinterfragen und weiterentwickeln
- Prioritäten- & Zeitmanagement auf Top-Level
- Steuerung von Kalender, Terminen und Prioritäten des CEO
- Vorausschauende Planung von Meetings, Reisen und Arbeitsrhythmen
- Sicherstellen, dass Zeit und Ressourcen dort eingesetzt werden, wo sie die größte Wirkung entfalten
- Stakeholder- & Schnittstellenmanagement
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Top-Management, Gesellschaftern und externen Partnern
- Souveräne Kommunikation auf Executive-Level
- Zentrale Anlaufstelle für relevante Themen und Fragestellungen
- Meeting Excellence & Umsetzung
- Professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Nachhalten von Entscheidungen, To-dos und Verantwortlichkeiten
- Dafür sorgen, dass Themen konsequent in die Umsetzung kommen
- Projekte & Weiterentwicklung
- Mitarbeit an strategischen und operativen Sonderprojekten
- Strukturierung und Koordination von Initiativen
- Kontinuierliche Weiterentwicklung von Prozessen, Tools und Arbeitsweisen
- Das bringen Sie mit
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Projektmanager oder in einer vergleichbaren Rolle im Top-Management-Umfeld
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und zu strukturieren
- Unternehmerisches Denken, Eigeninitiative und hohe Umsetzungskompetenz
- Sicheres Gespür für Prioritäten und die Fähigkeit, Dinge konsequent voranzutreiben
- Sehr gute Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Hohe digitale Kompetenz, insbesondere im Umgang mit M365 und modernen Kollaborationstools
- Souveränes Auftreten, Pragmatismus und Kommunikationsstärke
- Diskretion, Integrität und ein ausgeprägtes Gespür für Menschen und Situationen
- Das erwartet Sie
- 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
- Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit auf CEO-Level
- Spannende strategische und operative Themen mit viel Gestaltungsspielraum
- Ein modernes Arbeitsumfeld und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur
- Ein professionelles Team mit Humor und Freude an der Zusammenarbeit
- Regelmäßige Teamevents und attraktive Mitarbeiter-Benefits, u. a. Job Rad, Reise-Rabatte, VWL-Zuschuss und betriebliche Altersvorsorge
*Diese Stellenbezeichnung entspricht einer geschlechtsneutralen Berufsbezeichnung.
Alle Interessenten, unabhängig vom Geschlecht, sind willkommen.
Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung willigen Sie der Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und Speicherung sowie der Übermittlung von personenbezogenen Daten an unsere Kunden nach vorheriger Absprache und ausschließlich zum Zwecke der Personalvermittlung ausdrücklich zu.
Für uns ist ein vertraulicher Umgang mit Ihren Unterlagen selbstverständlich!
Sollte in unseren Texten irrtümlicherweise ausschließlich eine Genderform vorkommen, so ist dies nicht als diskriminierend zu werten.
Sämtliche Stellenangebote richten sich selbstverständlich an alle Geschlechter.
#J-18808-Ljbffr
Executive Assistant to CEO (m/w/d) – RENGSDORF in Frankfurt am Main Arbeitgeber: O.PEN Büro- und Personalservice GmbH
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einer vertrauensvollen und wertschätzenden Unternehmenskultur zu arbeiten, die langfristiges Denken fördert. Im modernen Frankfurter Westend erwartet Sie ein kollegiales Team mit echtem Wir-Gefühl sowie eine strukturierte Einarbeitung, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützt. Hier haben Sie die Chance, weit über klassische Assistenzaufgaben hinaus Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.
Kontaktdaten:
O.PEN Büro- und Personalservice GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant to CEO (m/w/d) – RENGSDORF in Frankfurt am Main erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie O.PEN Büro- und Personalservice GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei O.PEN Büro- und Personalservice GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei O.PEN Büro- und Personalservice GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von O.PEN Büro- und Personalservice GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant to CEO (m/w/d) – RENGSDORF in Frankfurt am Main mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an O.PEN Büro- und Personalservice GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei O.PEN Büro- und Personalservice GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der O.PEN Büro- und Personalservice GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
