Operations Lead (m/w/d) – Business & Commercial Operations – FRANKFURT in Frankfurt am Main

Für eine international tätige, führende Organisation im Bereich Executive Search und Leadership Advisory suchen wir eine analytisch starke und unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die operative Verantwortung übernimmt und das Business als zentrale Steuerungsinstanz im Blick behält.

Die Position

Als Operations Lead sind Sie die zentrale operative Schnittstelle zwischen Business, Mandaten und Management. Sie schaffen Transparenz über das laufende Geschäft und stellen sicher, dass Mandate, Business-Development-Aktivitäten, Pipeline, Forecast, Ressourcen, Timelines und wirtschaftliche Kennzahlen konsequent gesteuert und nachgehalten werden.

Sie arbeiten eng mit erfahrenen Partnern und Senior Stakeholdern zusammen und sorgen dafür, dass relevante Informationen strukturiert vorliegen, Verantwortlichkeiten klar sind und aus Planung konkrete Umsetzung wird.

Ihre Aufgaben

• Steuerung und Monitoring laufender Executive-Search- und Advisory-Mandate
• Transparenz und Steuerung der Business-Development-Pipeline
• Erstellung und Weiterentwicklung von Forecasts, KPIs, Dashboards und Management-Reports
• Überwachung von Timelines, Meilensteinen, Ressourcen und Verantwortlichkeiten
• Identifikation von Risiken, Abweichungen und Handlungsbedarfen
• Unterstützung bei der Steuerung von Billing, Economics und Commercial Performance
• Aufbereitung relevanter Informationen und Entscheidungsgrundlagen für das Management
• Weiterentwicklung von Prozessen, Strukturen und Systemen zur effizienten Steuerung des Geschäfts
• Konsequentes Follow-up und Sicherstellung von Verbindlichkeit – auch gegenüber erfahrenen Partnern und Senior Stakeholdern
• Enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Business-Funktionen und internationalen Schnittstellen

Sie verfügen über mehrere Jahre Berufserfahrung in Business Operations, Commercial Operations, Practice Operations, Business Performance, Portfolio-/Projektsteuerung oder einem vergleichbaren Professional-Services-Umfeld.

Besonders interessant sind Persönlichkeiten aus Executive Search, Management Consulting, Advisory, Wirtschaftsprüfung, Professional Services, Finanzdienstleistungen oder international ausgerichteten Unternehmen.

Sie überzeugen durch:

• ausgeprägtes unternehmerisches und analytisches Denken
• Sicherheit im Umgang mit KPIs, Forecasts, Dashboards und Management-Reporting
• gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und Commercial Performance
• Erfahrung in der Steuerung komplexer Mandate, Projekte, Portfolios oder Geschäftsprozesse
• ausgeprägtes Ownership und eine hohe Eigenverantwortung
• die Fähigkeit, komplexe Informationen schnell zu strukturieren und Prioritäten zu erkennen
• Souveränität und Kommunikationsstärke im Umgang mit Partnern und Senior Stakeholdern
• hohe Präzision, Verlässlichkeit und Diskretion
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• einen stabilen und nachvollziehbaren beruflichen Werdegang mit kontinuierlich wachsender Verantwortung

Was Sie erwartet

Eine verantwortungsvolle Rolle in einem internationalen, anspruchsvollen und professionell geprägten Umfeld, in der Sie nicht nur koordinieren, sondern aktiv zur Transparenz, Effizienz und wirtschaftlichen Steuerung des Business beitragen.

Sie sind nah am Geschehen, arbeiten mit erfahrenen Führungspersönlichkeiten zusammen und haben die Möglichkeit, Strukturen und Prozesse nachhaltig mitzugestalten.

Diese Position ist ausdrücklich keine klassische Assistenz- oder Office-Management-Rolle.

Ihr Fokus liegt auf dem Business: Sie behalten Zusammenhänge im Blick, erkennen Handlungsbedarf, bringen Informationen und Zahlen zusammen und sorgen dafür, dass Themen konsequent umgesetzt werden.

Kurz gesagt: Sie halten nicht den Kalender zusammen – Sie halten das Business zusammen.

*Diese Stellenbezeichnung entspricht einer geschlechtsneutralen Berufsbezeichnung.
Alle Interessenten, unabhängig vom Geschlecht, sind willkommen.

Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung willigen Sie der Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und Speicherung sowie der Übermittlung von personenbezogenen Daten an unsere Kunden nach vorheriger Absprache und ausschließlich zum Zwecke der Personalvermittlung ausdrücklich zu. Für uns ist ein vertraulicher Umgang mit Ihren Unterlagen selbstverständlich!

Sollte in unseren Texten irrtümlicherweise ausschließlich eine Genderform vorkommen, so ist dies nicht als diskriminierend zu werten. Sämtliche Stellenangebote richten sich selbstverständlich an alle Geschlechter.