Assistenz der Geschäftsleitung / Office Management(m/w/d) Frankfurt am Main
Organisationstalent trifft Branchenwelt – und mitten drin die IFA.
Die GFU Consumer & Home Electronics GmbH ist das Kompetenz- und Branchenunternehmen hinter der IFA – einer der international bekanntesten Veranstaltungen der Consumer-Electronics- und Hausgerätebranche.
Für die Schaltzentrale in Frankfurt am Main suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung / Office Management (m/w/d), die nicht nur verwaltet, sondern mitdenkt, koordiniert und gestaltet.
Hier erwartet Dich kein klassischer „Assistenz-Schreibtisch“, sondern eine abwechslungsreiche Schnittstellenposition. Du arbeitest in einem kleinen Team, hast kurze Entscheidungswege und bekommst einen Einblick in eine spannende Branche und das internationale Messegeschäft.
Und wenn es auf die IFA zugeht, wird es richtig lebendig: Dann geht es für Dich auch einmal nach Berlin und mitten hinein ins Messegeschehen.
Dein Aufgabenbereich
Dein Alltag ist vielseitig – genau das macht die Position spannend:
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und strategischen Themen.
- Du koordinierst Termine, Meetings, Geschäftsreisen und Gremiensitzungen und sorgst dafür, dass alles gut vorbereitet ist.
- Du erstellst Präsentationen, Sitzungsunterlagen und Geschäftsdokumente und hast dabei auch die wichtigen Details im Blick.
- Bei Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen bist Du eine wichtige Unterstützung – inklusive der dazugehörigen Kommunikation.
- Du übernimmst eigenständig die interne und externe Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.
- Als zentrale Schnittstelle hast Du Kontakt zu Mitarbeitenden, Geschäftspartnern, Dienstleistern und externen Beratern.
- Du organisierst Veranstaltungen, Empfänge und Partnertermine und kümmerst Dich unter anderem um VIP-Verteiler.
- Rund um die IFA Berlin unterstützt Du bei der Vorbereitung und Durchführung
- Auch bei kaufmännischen Themen packst Du mit an: von der Vorbereitung der Buchhaltung bis zur Kontrolle und Durchführung des Zahlungsverkehrs über DATEV.
- Du arbeitest mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Anwaltskanzleien zusammen und unterstützt bei Monatsberichten, Jahresabschlüssen und Prüfungen.
- Im Recruiting und beim Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen bist Du ebenfalls mit dabei.
- Du hältst die Website mit WordPress aktuell und unterstützt beim Versand von Pressemitteilungen und Newslettern.
- Darüber hinaus unterstützt Du administrativ den GFU Verein zur Förderung von Home & Consumer Tech e.V.
Kurz gesagt: Du bist mittendrin statt nur dabei – und hast einen guten Überblick über viele Bereiche des Unternehmens.
Was Du mitbringst
Idealerweise hast Du:
- eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation,
- Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, im Office Management oder in einer ähnlichen Position (auch gerne in einem Verband)
- eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise,
- Spaß daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge selbstständig voranzutreiben,
- ein professionelles und souveränes Auftreten – auch im Kontakt mit wichtigen Geschäftspartnern,
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse,
- einen sicheren Umgang mit MS Office und digitalen Tools,
- Diskretion und Fingerspitzengefühl im Umgang mit vertraulichen Informationen.
Nice to have: Erfahrung mit DATEV, WordPress oder macOS sowie Interesse an Technik, Kommunikation und dem Messegeschäft.
Was Dir unser Kunde bietet
Abwechslungsreich statt Routine.
Kurze Wege statt Bürokratie.
Viele Themen statt enger Schubladen.
Internationales Umfeld statt Alltagstrott.
Außerdem erwarten Dich:
- ein unbefristeter Arbeitsplatz im Herzen von Frankfurt am Main
- gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- regelmäßiges mobiles Arbeiten nach Absprache
- 30 Tage Urlaub
- Gleitzeit
- und natürlich: ein Arbeitsplatz, an dem Eigeninitiative ausdrücklich erwünscht ist.
Klingt nach Dir?
Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.
*Diese Stellenbezeichnung entspricht einer geschlechtsneutralen Berufsbezeichnung.
Alle Interessenten, unabhängig vom Geschlecht, sind willkommen.
Sollte in unseren Texten irrtümlicherweise ausschließlich eine Genderform vorkommen, so ist dies nicht als diskriminierend zu werten. Sämtliche Stellenangebote richten sich selbstverständlich an alle Geschlechter.
#J-18808-Ljbffr
