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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Accueille les clients et gère les documents juridiques au sein d'une équipe dynamique.
- Arbeitgeber: OA Legal est une étude d’avocats innovante avec des valeurs humaines fortes.
- Mitarbeitervorteile: Environnement stimulant, apprentissage constant et exposition internationale.
- Warum dieser Job: Rejoins une équipe bienveillante et développe tes compétences dans un cadre professionnel.
- Gewünschte Qualifikationen: Expérience en milieu juridique, maîtrise du français et de l'anglais, compétences informatiques requises.
- Andere Informationen: Candidature traitée en toute confidentialité.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Envie de rejoindre une étude d’avocats innovante, dynamique, fondée sur des valeurs humaines fortes et portée par un esprit entrepreneurial ?
OA Legal recrute !
Nous sommes à la recherche d’un(e) Réceptionniste / Assistant(e) juridique à% pour renforcer notre équipe. Vous serez amené(e) à collaborer étroitement avec l’ensemble de nos avocats et contribuerez activement à la gestion de dossiers variés pour une clientèle internationale exigeante.
Poste
- Accueil physique et téléphonique ;
- Gestion du courrier entrant et sortant ;
- Relecture, saisie et mise en forme de documents juridiques ;
- Création et gestion de dossiers physiques et informatiques ;
- Saisie et suivi des délais juridiques ;
- Organisation, gestion, classement et archivage de documents physiques et informatiques.
Profil
- Expérience confirmée dans une étude d’avocats ou dans un service juridique ;
- Langue maternelle française, parfaite maîtrise de l’orthographe ;
- Maîtrise de l’anglais écrit et oral, toute autre langue un atout ;
- Excellente maîtrise des outils informatiques (Word, PowerPoint, Outlook, Excel, Adobe) ;
- Rigueur, autonomie, sens des priorités et de la confidentialité ;
- Esprit d’équipe, proactivité et excellente gestion du stress.
Ce que nous offrons
- Etude d’avocats suisse avec une exposition internationale ;
- Une diversité de dossiers favorisant un apprentissage constant ;
- Un environnement professionnel stimulant, bienveillant et axé sur le développement.
Votre candidature sera traitée en toute confidentialité.
L’équipe OA Legal
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Réceptionniste / Assistant Juridique À 80 - 100 % Arbeitgeber: OA Legal SA
Kontaktperson:
OA Legal SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Réceptionniste / Assistant Juridique À 80 - 100 %
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über OA Legal und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie der Kanzlei verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Position als Réceptionniste / Assistant Juridique gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten und Stärken unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv im Gespräch. Wenn du die Möglichkeit hast, während des Interviews auf Englisch zu kommunizieren, nutze diese Chance, um deine Sprachbeherrschung zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Réceptionniste / Assistant Juridique À 80 - 100 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche sur OA Legal: Informiere dich über OA Legal, ihre Werte und die Art der Arbeit, die sie leisten. Besuche ihre Website, um mehr über die Kanzlei und ihre Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Réceptionniste / Assistant Juridique wichtig sind. Betone deine Erfahrung in der juristischen Verwaltung und deine Sprachkenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei OA Legal arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen. Gehe auf deine Teamfähigkeit und deine proaktive Arbeitsweise ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle Dokumente, die du einreichst, fehlerfrei sind. Achte besonders auf Rechtschreibung und Grammatik, da dies in einem juristischen Umfeld von großer Bedeutung ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OA Legal SA vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der juristischen Assistenz und deinem Umgang mit internationalen Klienten zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnis der Rechtsbegriffe
Stelle sicher, dass du mit den grundlegenden juristischen Begriffen und Abläufen vertraut bist. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, in einem rechtlichen Umfeld zu arbeiten.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da die Stelle eine hervorragende Beherrschung von Programmen wie Word, Excel und Adobe erfordert, solltest du Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Zeige Teamgeist und Proaktivität
Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du im Team gearbeitet hast oder proaktiv Lösungen für Probleme gefunden hast. Dies ist besonders wichtig in einem dynamischen und innovativen Umfeld.
