Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Umsetzung von exklusiven Unternehmerformaten.
- Unternehmen: Oak Horizon, ein innovatives Unternehmen für hochwertige Unternehmerformate.
- Vorteile: Flexibles Arbeitsmodell, hybride Arbeitsweise und die Möglichkeit zur Teilzeit.
- Weitere Informationen: Wachsendes Format mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte einzigartige Events mit echtem inhaltlichen Anspruch und lerne von Unternehmerpersönlichkeiten.
- Qualifikationen: Erfahrung in Eventorganisation und Projektmanagement sowie Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Projektmanager:in Events & Unternehmerformate bei Oak Horizon. Oak Horizon entwickelt hochwertige Unternehmerformate für den Mittelstand. Keine klassischen Konferenzen, sondern kuratierte Räume für echte Gespräche über Verantwortung, Nachfolge, Wachstum, Familie, Kapital und unternehmerische Entscheidungen. Unsere Formate sind bewusst kleiner, persönlicher und anspruchsvoller. Unternehmer:innen, Gesellschafter, Nachfolger:innen und Führungspersönlichkeiten kommen in einem exklusiven Rahmen zusammen, um Erfahrungen zu teilen und neue Perspektiven zu gewinnen.
Für die weitere Entwicklung unserer Unternehmerforen suchen wir Unterstützung in der Eventorganisation und im Teilnehmermanagement.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt uns bei der operativen Planung und Umsetzung unserer Unternehmerformate — von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.
- Organisation und Koordination unserer Unternehmerforen
- Abstimmung mit Speakern, Partnern, Unternehmer:innen und Dienstleistern
- Teilnehmermanagement, Einladungen, Rückmeldungen und Gästelisten
- Erstellung von Ablaufplänen, Briefings, Timings und Eventmaterialien
- Koordination von Location, Technik, Catering und Ausstattung
- operative Betreuung der Events vor Ort
- Nachbereitung, Feedback, Learnings und Weiterentwicklung der Formate
- Aufbau von Strukturen, Checklisten und wiederholbaren Prozessen
Was du mitbringen solltest
- Erfahrung in Eventorganisation, Projektmanagement, Assistenz oder anspruchsvollen Kundenformaten
- sehr gutes Organisationstalent und Blick fürs Detail
- souveräne, verbindliche Kommunikation
- eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gespür für Qualität, Atmosphäre und professionelle Abläufe
- Freude am Umgang mit Unternehmerpersönlichkeiten und vertraulichen Themen
- Interesse an Mittelstand, Unternehmertum, Nachfolge und Wachstum
Was die Rolle besonders macht
Du arbeitest nicht an Standard-Events, sondern an Formaten mit echtem inhaltlichen Anspruch. Du bist nah dran an Unternehmer:innen, persönlichen Geschichten und relevanten Entscheidungen. Gleichzeitig hilfst du dabei, ein wachsendes Format strukturiert und professionell aufzubauen.
Standort: Ankum / Region Osnabrück, Emsland, Münsterland
Arbeitsmodell: hybrid
Umfang: flexibel zu besprechen, Teilzeit oder perspektivisch mehr möglich
Start: gerne zeitnah
Wenn du Lust hast, hochwertige Unternehmerformate mit aufzubauen, freuen wir uns auf deine Nachricht.
Eventmanager:in / Projektmanager:in Unternehmerformate Arbeitgeber: Oak Horizon GmbH
Oak Horizon ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung für Eventmanager:innen und Projektmanager:innen bietet. Mit einem Fokus auf hochwertige Unternehmerformate im Mittelstand fördern wir eine Kultur des persönlichen Austauschs und der professionellen Entwicklung. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen, einer wertschätzenden Atmosphäre und der Möglichkeit, an bedeutungsvollen Projekten zu arbeiten, die echte unternehmerische Entscheidungen unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Eventmanager:in / Projektmanager:in Unternehmerformate erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit anderen Eventmanagern und Unternehmern ins Gespräch zu kommen. Besuche Branchenevents oder lokale Meetups, um Kontakte zu knüpfen und dich auszutauschen. Wer weiß, vielleicht ergibt sich so die perfekte Möglichkeit für dich!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an ihren Formaten. Ein persönlicher Kontakt kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung über die üblichen Kanäle.
✨Präsentiere deine Erfahrungen!
Bereite dich darauf vor, deine bisherigen Projekte und Erfolge im Eventmanagement anschaulich zu präsentieren. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche kreativen Lösungen du entwickelt hast. Das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du denkst, dass du gut zu uns passt, zögere nicht und bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Nachricht!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Eventmanager:in / Projektmanager:in Unternehmerformate mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen lockeren, aber professionellen Ton in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du für die Eventorganisation brennst.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Eventorganisation oder im Projektmanagement. Konkrete Beispiele helfen uns, ein Bild von deinen Fähigkeiten zu bekommen und wie du unser Team unterstützen kannst.
Zeige dein Organisationstalent:Da wir auf der Suche nach jemandem mit einem guten Blick fürs Detail sind, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie du komplexe Projekte organisiert hast. Checklisten und Strukturen sind hier das A und O!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auch gleich im richtigen System und wir können dich besser erreichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oak Horizon GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Oak Horizon. Da sie hochwertige Unternehmerformate für den Mittelstand entwickeln, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du ihre Philosophie verstehst und schätzt. Überlege dir, wie deine eigenen Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung in der Eventorganisation oder im Projektmanagement, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Stelle durchdachte Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Diese sollten sich auf die zukünftige Entwicklung der Unternehmerformate oder die Herausforderungen in der Eventorganisation beziehen. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Denkweise.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine souveräne und verbindliche Kommunikation erfordert, achte darauf, klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und sei bereit, auf Rückfragen einzugehen. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
