Addetto Ai Programmi

La missione di Oak è contribuire a un mondo più sicuro, più equo e più sostenibile. Con uffici in Europa, Africa e Nord America, Oak eroga sovvenzioni ed è un'opportunità per unirsi a un team diversificato del Programma Ambiente. Il Programma Ambiente comprende tre sottoprogrammi interconnessi: Sistemi Alimentari Marini, Clima e Persone e Paesaggi. Il nostro lavoro sostiene approcci che salvaguardano il nostro futuro e ripristinano la nostra connessione con la natura. Attraverso un approccio di cambiamento sistemico, cerchiamo di affrontare le cause profonde delle sfide ambientali e sociali, generando benefici duraturi per le persone e la biodiversità.

Il ruolo fornisce supporto alla concessione di sovvenzioni, all'analisi e alla gestione della conoscenza per il Programma Ambiente. Lavorando con i responsabili di programma, l'assistente di programma e il direttore di programma, il ruolo contribuisce a un'efficace concessione di sovvenzioni, all'analisi del portafoglio, all'apprendimento del programma, al coinvolgimento dei beneficiari e alla collaborazione interprogrammatica a sostegno degli obiettivi del programma. Passione e impegno per l'efficienza e il rispetto di scadenze rigorose sono essenziali, così come il desiderio di lavorare come parte di un team. Oak offre alla persona selezionata l'opportunità di contribuire a plasmare la concessione di sovvenzioni di Oak nel modo più efficace possibile. Questo ruolo offre alcune flessibilità.

Le responsabilità del programma includono:

• Gestione delle sovvenzioni e supporto al portafoglio: Supportare i processi di concessione di sovvenzioni in tutto il Programma Ambiente, dalla proposta alla chiusura della sovvenzione, inclusi due diligence, riepiloghi delle sovvenzioni, reportistica e monitoraggio di routine delle sovvenzioni assegnate, garantendo registrazioni accurate e tempestive all'interno del sistema di gestione delle sovvenzioni di Oak. Monitorare il portafoglio di sovvenzioni, incluse visite occasionali in loco, e supportare la reportistica delle sovvenzioni, l'apprendimento e l'analisi della conformità.
• Apprendimento, analisi e reportistica: Condurre ricerche, analisi di portafoglio e valutazioni per supportare il processo decisionale del programma. Identificare tendenze, rischi, opportunità e lezioni apprese in tutto il programma e sintetizzare i risultati per l'apprendimento e la pianificazione interna. Preparare brief analitici, dashboard e report per la leadership del programma, i membri del consiglio di amministrazione e altri destinatari interni. Organizzare presentazioni per il consiglio di amministrazione e la presidenza, inclusa la preparazione tempestiva dei pacchetti informativi. Supportare la pianificazione del programma, la definizione del budget, il monitoraggio e le attività di apprendimento.
• Pianificazione del programma, reportistica e collaborazione: Organizzare riunioni dei partner, workshop, webinar, scambi di apprendimento e convegni, inclusa la facilitazione e la condivisione di conoscenze tra il personale del programma, i beneficiari e gli stakeholder esterni.
• Gestione della conoscenza: Aiutare a sviluppare materiali del programma, prodotti di conoscenza, contenuti web e altri materiali di comunicazione interna ed esterna. Garantire che i sistemi di gestione della conoscenza del programma siano organizzati, accessibili e mantenuti efficacemente. Supportare la raccolta e la sintesi di storie dei partner, ricerche e dati. Insieme all'assistente di programma, supportare viaggi, contratti di consulenza, budget delle sovvenzioni, monitoraggio finanziario e disposizioni logistiche per il programma. Rispondere alle richieste, alle lettere di richiesta e alle proposte non sollecitate. Contribuire al miglioramento continuo dei sistemi, dei flussi di lavoro e dei processi di reportistica del programma. Supportare il team nell'adozione della tecnologia. Intraprendere altri compiti coerenti con le responsabilità del ruolo, incluso il supporto per il personale del programma.

Il profilo ideale possiederà le seguenti qualifiche:

• Laurea universitaria o esperienza equivalente comprovata in un settore pertinente.
• Almeno tre anni di esperienza professionale pertinente nel settore della filantropia, dell'ambiente, dei diritti umani o settori correlati (un titolo di studio avanzato può sostituire un anno di esperienza).
• Eccellenti capacità organizzative, attenzione ai dettagli e capacità di rispettare le scadenze.
• Conoscenza dei sistemi di monitoraggio e valutazione, che misurano l'impatto dei progetti ambientali.
• Capacità di prendere iniziativa, lavorare in modo indipendente e come parte di un team, con forti capacità analitiche.
• Comprovata esperienza di multitasking e capacità di servire un team di sette persone gestendo le loro esigenze e requisiti.
• Eccellenti capacità interpersonali e apprezzamento per la diversità multiculturale.
• Eccezionali capacità scritte e orali in inglese. Il francese è altamente raccomandato e altre lingue come cinese, portoghese o spagnolo sono ausiliarie.
• Eccellente padronanza del software MS Office e capacità di apprendere rapidamente i sistemi di programma interni di Oak.
• Facilità con altre tecnologie, inclusa l'intelligenza artificiale.
• Impegno verso i valori di Oak.
• È necessario possedere la cittadinanza UE/svizzera o un permesso di lavoro valido per la Svizzera.

Le persone interessate devono inviare il proprio CV e una lettera di presentazione che spieghi perché sono la scelta giusta per la posizione entro il 25 agosto. Si prega di notare che contatteremo solo le persone selezionate. Inviando la candidatura, si conferma di aver letto e compreso l'informativa sulla privacy per i candidati di Oak. Oak si impegna a salvaguardare e promuovere il benessere dei bambini, come dettagliato nella nostra politica di salvaguardia dei minori. Ci aspettiamo che tutto il personale condivida questo impegno. Si prega di notare che la persona selezionata sarà sottoposta a controlli delle referenze e dovrà fornire un certificato del casellario giudiziale prima di iniziare l'impiego.