Charge De Programme

La mission du programme est de contribuer à un monde plus sûr, plus juste et plus durable. Avec des bureaux en Europe, en Afrique et en Amérique du Nord, Oak accorde des subventions et offre une opportunité de rejoindre une équipe diversifiée au sein du programme Environnement. Le programme comprend trois sous-programmes interconnectés : Systèmes alimentaires marins, Climat, et Personnes et paysages. Nos soutiens privilégient des approches qui préservent notre avenir et restaurent notre lien avec la nature. Grâce à une approche de changement systémique, nous cherchons à traiter les causes profondes des défis environnementaux et sociaux, pour des avantages durables pour les personnes et la biodiversité.

Le programme fournit un soutien en matière d'octroi de subventions, d'analyse et de gestion des connaissances au programme Environnement. En collaboration avec les responsables de programme, l'assistant de programme et le directeur de programme, le rôle contribue à l'octroi efficace de subventions, à l'analyse de portefeuille, à l'apprentissage du programme, à l'engagement des bénéficiaires et à la collaboration inter-programmes pour soutenir les objectifs du programme. La passion, l'engagement envers l'efficacité et le respect des délais serrés sont essentiels, tout comme le désir de travailler en équipe.

Les responsabilités du programme incluent :

• Gestion des subventions et soutien au portefeuille : Soutenir les processus d'octroi de subventions à travers le programme Environnement, de l'examen à la clôture de la subvention, y compris la diligence raisonnable, les résumés de subventions, les rapports et le suivi routinier des subventions assignées, et assurer des dossiers précis et opportuns au sein du système de gestion des subventions d'Oak.
• Surveiller le portefeuille de subventions, y compris les visites de sites occasionnelles, et soutenir les rapports de subventions, l'apprentissage et l'analyse de conformité.
• Analyse, apprentissage et rapports : Mener des recherches, des analyses de portefeuille et des évaluations pour soutenir la prise de décision du programme.
• Identifier les tendances, les risques, les opportunités et les leçons à travers le programme et synthétiser les conclusions pour l'apprentissage et la planification internes.
• Préparer des notes analytiques, des tableaux de bord et des rapports pour la direction du programme, les administrateurs et d'autres publics internes.
• Organiser les réunions avec les administrateurs et la présidence, y compris la préparation opportune des dossiers.
• Soutenir la planification, la budgétisation, le suivi et les activités d'apprentissage du programme.
• Planification, rapports et collaboration du programme : Soutenir la planification, les rapports et la collaboration à travers les trois sous-programmes.
• Organiser des réunions de partenaires, des ateliers, des webinaires, des échanges d'apprentissage et des rassemblements, y compris la facilitation et la documentation, ainsi que le partage des connaissances entre le personnel du programme, les bénéficiaires et les partenaires externes.
• Gestion des connaissances : Aider le programme à développer des outils, des produits de connaissance, du contenu web et d'autres ressources internes et externes.
• Veiller à ce que les systèmes de gestion des connaissances du programme soient organisés, accessibles et maintenus efficacement.
• Soutenir la collecte et la synthèse des histoires de partenaires, de recherches et de données.
• En collaboration avec l'assistant de programme, soutenir les voyages, la contractualisation de consultants, les budgets de subventions, le suivi financier et les arrangements logistiques pour le programme.
• Répondre aux demandes de renseignements, aux lettres d'intention et aux propositions non sollicitées.
• Contribuer à l'amélioration continue des systèmes, des flux de travail et des processus de rapport du programme.
• Soutenir l'équipe dans l'adoption de la technologie.
• Entreprendre d'autres tâches conformes aux responsabilités du rôle, y compris le remplacement de l'assistant de programme.

La personne idéale aura le profil et les qualifications suivants :

• Diplôme universitaire ou expérience équivalente démontrée dans un domaine pertinent.
• Au moins trois ans d'expérience professionnelle pertinente dans les secteurs de la philanthropie, de l'environnement, des droits humains ou des secteurs connexes (un diplôme supérieur peut remplacer une année d'expérience).
• Excellentes compétences organisationnelles, souci du détail et capacité à respecter les délais.
• Connaissance des systèmes de suivi et d'évaluation, qui mesurent l'impact des projets environnementaux.
• Capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière indépendante et en équipe, et solides compétences analytiques.
• Expérience réussie en multitâche et capacité à servir une équipe de sept personnes selon leurs besoins et exigences.
• Excellentes compétences interpersonnelles et appréciation de la diversité multiculturelle.
• Excellentes compétences écrites et orales en anglais. Le français est fortement recommandé, et d'autres langues telles que le chinois, le portugais ou l'espagnol sont souhaitables.
• Excellente maîtrise des logiciels MS Office et capacité à se familiariser rapidement avec les systèmes de programme internes d'Oak.
• Facilité avec d'autres technologies, y compris l'intelligence artificielle.
• Engagement envers les valeurs d'Oak.
• Doit avoir la citoyenneté européenne/suisse ou un permis de travail valide pour la Suisse.

Les personnes intéressées doivent soumettre leur CV et une lettre de motivation expliquant pourquoi elles sont la bonne personne pour le poste avant le 25 août. Veuillez noter que nous ne contacterons que les personnes présélectionnées. En soumettant votre candidature, vous confirmez avoir lu et compris la politique de confidentialité des candidats d'Oak. Oak s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants, comme détaillé dans notre politique de protection de l'enfance. Nous attendons de tout le personnel qu'il partage cet engagement. Veuillez noter que la personne retenue devra se soumettre à des vérifications de références et devra fournir un casier judiciaire avant de commencer l'emploi.