Programmmitarbeitende

Die Mission von Oak ist es, zu einer sichereren, gerechteren und nachhaltigeren Welt beizutragen. Mit Büros in Europa, Afrika und Nordamerika vergibt Oak Zuschüsse. Dies ist eine Gelegenheit, einem vielfältigen Team des Umweltprogramms beizutreten. Das Programm umfasst drei miteinander verbundene Unterprogramme: Marine, Ernährungssysteme sowie Menschen und Landschaften. Unsere Unterstützung fördert Ansätze, die unsere Zukunft sichern und unsere Verbindung zur Natur wiederherstellen. Durch einen systemverändernden Ansatz versuchen wir, die Grundursachen von ökologischen und sozialen Herausforderungen anzugehen, um dauerhafte Vorteile für Menschen und Biodiversität zu erzielen.

Das Programm bietet Zuschussvergabe, analytische Unterstützung und Wissensmanagement für das Umweltprogramm. In Zusammenarbeit mit Programmverantwortlichen, Programmassistenz und der Programmleitung trägt die Rolle zu effektiver Zuschussvergabe, Portfolioanalyse, Programmlernen, Einbindung von Zuschussempfängern und programmübergreifender Zusammenarbeit zur Unterstützung der Programmziele bei. Leidenschaft und ein Engagement für Effizienz und die Einhaltung enger Fristen sind ebenso unerlässlich wie der Wunsch, als Teil eines Teams zu arbeiten. Die Stelle bietet einer erfolgreichen Person die Möglichkeit, die Zuschussvergabe von Oak auf die wirkungsvollste Weise mitzugestalten. Diese Rolle bietet einige Flexibilität.

Zu den Aufgaben des Programms gehören:

• Zuschussmanagement und Portfolio-Unterstützung
• Unterstützung der Prozesse zur Zuschussvergabe im gesamten Umweltprogramm, von der Antragstellung bis zum Abschluss des Zuschusses, einschließlich Due Diligence, Zusammenfassungen von Zuschüssen, Berichterstattung und routinemäßiger Überwachung zugewiesener Zuschüsse, um genaue und zeitnahe Aufzeichnungen innerhalb des Zuschussmanagementsystems von Oak sicherzustellen.
• Überwachung des Portfolios an Zuschüssen, einschließlich gelegentlicher Besuche vor Ort, und Unterstützung bei der Berichterstattung über Zuschüsse, Lernen und Compliance-Analyse, Lernen und Berichterstattung.
• Durchführung von Recherchen, Portfolioanalysen und Auswertungen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung im Programm.
• Identifizierung von Trends, Risiken, Chancen und Lektionen im gesamten Programm und Synthese der Ergebnisse für internes Lernen und Planung.
• Erstellung von analytischen Briefings, Dashboards und Berichten für die Programmleitung, Treuhänder und andere interne Zielgruppen.
• Organisation von Treffen für Treuhänder und die Geschäftsführung, einschließlich der rechtzeitigen Erstellung von Briefing-Paketen.
• Unterstützung bei Programmplanung, Budgetierung, Überwachung und Lernaktivitäten.
• Unterstützung bei der Planung, Berichterstattung und Zusammenarbeit über die drei Unterprogramme hinweg.
• Organisation von Partnertreffen, Workshops, Webinaren, Lernaustauschen und Zusammenkünften, einschließlich der Moderation und Dokumentation sowie des Austauschs von Erkenntnissen zwischen Programmmitarbeitenden, Zuschussempfängern und externen Partnern.
• Unterstützung bei der Erstellung von Programmberichten, Wissensprodukten, Webinhalten und anderen internen und externen Programmkommunikationen.
• Sicherstellung, dass die Wissensmanagementsysteme organisiert, zugänglich und effektiv gepflegt werden.
• Unterstützung bei der Sammlung und Synthese von Partnergeschichten, Recherchen und Daten.
• In Zusammenarbeit mit der Programmassistenz Unterstützung bei Reisen, Beauftragung von Beratern, Zuschussbudgets, Finanzverfolgung und logistischen Vorkehrungen für Programmveranstaltungen.
• Beantwortung von Anfragen, Anfragebriefen und unaufgeforderten Vorschlägen.
• Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung von Programmsystemen, Arbeitsabläufen und Berichterstattungsprozessen.
• Unterstützung des Teams bei der Einführung von Technologie.
• Übernahme anderer Aufgaben, die mit den Verantwortlichkeiten der Rolle vereinbar sind, einschließlich der Vertretung für die Programmassistenz.

Die ideale Person verfügt über das folgende Profil:

• Universitätsabschluss oder nachgewiesene gleichwertige Erfahrung in einem relevanten Bereich.
• Mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Philanthropie, Umwelt, Menschenrechte oder verwandten Sektoren (ein fortgeschrittener Abschluss kann ein Jahr Erfahrung ersetzen).
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Detailorientierung und die Fähigkeit, Fristen einzuhalten.
• Kenntnisse von Überwachungs- und Bewertungssystemen, die die Auswirkungen von Umweltprojekten messen.
• Fähigkeit, Initiative zu ergreifen, unabhängig und als Teil eines Teams zu arbeiten, sowie starke analytische Fähigkeiten.
• Erfolgreiche Erfolgsbilanz bei der Bewältigung mehrerer Aufgaben gleichzeitig und die Fähigkeit, ein siebenköpfiges Team bei seinen Bedürfnissen und Anforderungen zu unterstützen.
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Verständnis für multikulturelle Vielfalt.
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch. Französisch wird dringend empfohlen, und andere Sprachen wie Chinesisch, Portugiesisch oder Spanisch sind wünschenswert.
• Ausgezeichnete Beherrschung von MS Office-Software und die Fähigkeit, sich schnell in die internen Programmsysteme von Oak einzuarbeiten.
• Vertrautheit mit anderer Technologie, einschließlich künstlicher Intelligenz.
• Engagement für die Werte von Oak.
• Muss die EU/Schweizer Staatsbürgerschaft oder eine gültige Arbeitserlaubnis für die Schweiz besitzen.

Interessierte Personen sollten ihren Lebenslauf und ein Anschreiben, in dem sie erklären, warum sie die richtige Person für die Position sind, bis zum 25. August einreichen. Bitte beachten Sie, dass wir nur die in die engere Wahl gezogenen Personen kontaktieren werden. Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzrichtlinie für Stellenbewerber von Oak gelesen und verstanden haben. Oak engagiert sich für den Schutz und die Förderung des Wohlergehens von Kindern, wie in unserer Richtlinie zum Schutz von Kindern dargelegt. Wir erwarten von allen Mitarbeitenden, dass sie dieses Engagement teilen. Bitte beachten Sie, dass die erfolgreiche Person sich einer Referenzprüfung unterziehen muss und vor Beginn der Beschäftigung ein polizeiliches Führungszeugnis vorlegen muss.