Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze HR-Prozesse und manage den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem kollaborativen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Arbeiten in Frankfurt oder Berlin mit hybriden Arbeitsmodellen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das HR-Exzellenz in mehreren europäischen Standorten fördert.
- Qualifikationen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen einen proaktiven und hochorganisierten HR-Koordinator, der die Durchführung zentraler HR-Prozesse an mehreren europäischen Standorten unterstützt. In enger Zusammenarbeit mit dem HR-Beauftragten und dem HR-Business-Partner spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Gewährleistung reibungsloser und effizienter HR-Operationen über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus.
Dies ist eine hervorragende Gelegenheit für jemanden, der in einer kollaborativen Umgebung gedeiht und seine eigene Arbeitslast unabhängig verwalten kann.
Hauptverantwortlichkeiten- HR-Administration
- Verwaltung der Prozesse des Mitarbeiterlebenszyklus von Anfang bis Ende, einschließlich Onboarding, Offboarding, vertragliche Änderungen und Familienurlaub, unter Einhaltung des Arbeitsrechts und lokaler Vorschriften.
- Überwachung der Verwaltung von Auftragnehmern und Zeitarbeitern, einschließlich Visa-Tracking und Einhaltung der Vorschriften.
- Pflege genauer und vertraulicher Mitarbeiterdaten in HR-Systemen (z.B. Workday, SharePoint) und Personalakten.
- Vorbereitung und Verwaltung von HR-Dokumentationen, einschließlich regulatorischer Referenzen und compliancebezogener Materialien.
- Durchführung von Einführungsveranstaltungen für neue Mitarbeiter und Durchführung von Exit-Interviews, Berichterstattung über wichtige Trends und Erkenntnisse.
- Unterstützung der Gehaltsabrechnung durch rechtzeitige und genaue Einreichung der erforderlichen Eingaben.
- Verwaltung des gemeinsamen HR-Postfachs und zeitnahe Beantwortung von Mitarbeiteranfragen.
- Koordination von Schulungsanfragen, Studienvereinbarungen und Pflege von Aufzeichnungen über Lernen und Entwicklung.
- Beitrag zu Verbesserungen von HR-Prozessen und -Systemen.
- Rekrutierung
- Koordination der Rekrutierungsprozesse von Anfang bis Ende für zugewiesene Geschäftsbereiche.
- Pflege genauer und aktueller Kandidatenunterlagen im Rekrutierungssystem.
- Hochgradig organisiert mit starkem Augenmerk auf Details.
- Fähig, effektiv zu priorisieren und unabhängig zu arbeiten.
- Proaktiv, lösungsorientiert und selbstbewusst im Umgang mit mehreren Aufgaben.
- Starke Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
- Engagiert, Vertraulichkeit und hohe berufliche Standards aufrechtzuerhalten.
HR CoOrdinator – German Speaker Arbeitgeber: Oakleaf Partnership
Als HR Koordinator in Frankfurt oder Berlin bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten, das Wert auf Zusammenarbeit und individuelle Entwicklung legt. Unsere Unternehmenskultur fördert ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Büro- und Homeoffice-Arbeit, während wir Ihnen zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und eine faire Vergütung von 50.000 bis 60.000 Euro bieten. Bei uns haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld weiterzuentwickeln und einen bedeutenden Beitrag zur Optimierung unserer HR-Prozesse zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR CoOrdinator – German Speaker erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem HR-Team oder dem Hiring Manager zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern auf LinkedIn oder besuche Branchenveranstaltungen. Oft erfährst du so Insider-Infos, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich engagierst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR CoOrdinator – German Speaker mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die in unser Team passen, also lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Zeig deine Motivation:Erkläre uns, warum du dich für die Position als HR Koordinator interessierst und was dich an der Arbeit bei StudySmarter begeistert. Deine Leidenschaft kann den Unterschied machen!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oakleaf Partnership vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen HR-Prozesse, die sie nutzen. Wenn du weißt, dass sie mit Systemen wie Workday oder SharePoint arbeiten, solltest du dir ein Grundverständnis dieser Tools aneignen. Das zeigt, dass du proaktiv bist und dich für die Rolle interessierst.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position einen hohen Grad an Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Verwaltung mehrerer Aufgaben zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen HR-Prozessen umgegangen bist, z.B. beim Onboarding oder der Verwaltung von Mitarbeiteranfragen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Stelle sicher, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen. Zeige, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher bist.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das HR-Team derzeit hat, oder nach Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb der Position.
