Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Reisen, Meetings und Events in einem dynamischen Büroalltag.
- Unternehmen: Internationale Unternehmensberatung mit familiärer Atmosphäre und engagiertem Team.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, Homeoffice-Möglichkeiten, frisches Obst und Getränke sowie Mitarbeiterevents.
- Weitere Informationen: Direkte Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Vorstandsassistenzen.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte aktiv den Büroalltag mit kreativen Ideen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich und Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Möchtest du in einer zentralen Rolle dafür sorgen, dass unser Büroalltag reibungslos läuft? Organisierst du gerne Reisen, Meetings und Events, behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und arbeitest serviceorientiert mit KollegInnen, MandantInnen und Dienstleistern zusammen? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen.
In unserem internationalen Umfeld erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit viel Eigenverantwortung. Du arbeitest eng mit zwei Vorstandsassistenzen im Hamburger Büro zusammen und unterstützt unsere rund 25 BeraterInnen an den Standorten Hamburg und Frankfurt in organisatorischen und administrativen Themen.
Deine Aufgaben
- Du planst und koordinierst Dienstreisen, Meetings sowie interne und externe Veranstaltungen wie Konferenzen, Sommerfeste und weitere Mitarbeiterevents.
- Du bereitest Termine, Besprechungsräume und Bewirtung vor und nach.
- Du unterstützt unsere BeraterInnen in Hamburg und Frankfurt im Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf organisatorischer Themen.
- Du übernimmst allgemeine Office Management-Aufgaben, zum Beispiel Bestellungen, Post, Bürobedarf, Obst, Getränke und die Abstimmung mit Dienstleistern.
- Du kommunizierst mit KollegInnen, MandantInnen und externen AnsprechpartnerInnen auf Deutsch und Englisch.
- Du unterstützt bei Reisekostenabrechnungen, Rechnungserstellung und Rechnungsprüfung.
- Du pflegst Daten, bereitest Unterlagen in PowerPoint und Excel vor und übernimmst administrative Aufgaben.
- Du arbeitest eng mit den Vorstandsassistenzen sowie verschiedenen internen Schnittstellen zusammen.
- Du erkennst Optimierungspotenzial in unseren Abläufen und bringst eigene Ideen ein, um Prozesse weiterzuentwickeln oder neu zu strukturieren.
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder im Office Management.
- Du bringst Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management (z.B. in einer Anwaltskanzlei oder Unternehmensberatung), in der Hotellerie oder in einer vergleichbaren serviceorientierten Rolle mit.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Programmen.
- Du bist eine präsente, kommunikative Persönlichkeit, die gerne auf Menschen zugeht, Dinge wahrnimmt und sich aktiv ins Team einbringt.
- Du hast eine hohe Serviceorientierung, ein gutes Gespür für Prioritäten und arbeitest organisiert und strukturiert.
- Du arbeitest sorgfältig, diskret und hast ein Auge für Details.
- Du trittst sicher auf, hältst Themen verbindlich nach und kannst dich freundlich, aber klar durchsetzen.
- Du hast Freude daran, KI-Tools zielführend, reflektiert und kritisch in deine Arbeit einzubinden.
- Du hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, Prozesse zu hinterfragen und den Büroalltag aktiv mitzugestalten.
Das bieten wir
- Eine zentrale Rolle in einem engagierten und kollegialen Team.
- Enge Zusammenarbeit mit zwei erfahrenen Vorstandsassistenzen.
- Direkte Entscheidungswege und viel Raum, eigene Ideen einzubringen.
- Regelmäßige Mitarbeiterevents, wie Weihnachtsfeiern und Sommerfeste.
- Frisches Bio-Obst und Getränke (Wasser, Fritz-Getränke).
- Rabatt auf eine Urban Sports Club-Mitgliedschaft.
- Jobrad.
- Zuschuss zur HVV-Fahrkarte.
- 30 Urlaubstage.
Rahmenbedingungen
Die Position ist in Vollzeit zu besetzen. Dein Arbeitsort ist unser Hamburger Büro; nach Absprache ist ein Tag Homeoffice pro Woche möglich.
Über uns
Wir sind Oaklins Germany, eine internationale Unternehmensberatung, die Dienstleistungen im Bereich Mergers & Acquisitions anbietet. Wir beraten Unternehmer und Unternehmerinnen unter anderem bei der Regelung ihrer Nachfolge durch den Verkauf ihres eigenen Unternehmens. Wir bieten das Beste aus zwei Welten: eine internationale Organisation in über 40 Ländern unter der Marke Oaklins und die über 70-jährige Zugehörigkeit zu einem Hamburger Familienunternehmen, der Angermann-Gruppe.
Bereit für den nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung hier auf LinkedIn. Fragen? Melde dich gerne bei Lidwina Riemann.
Teamassistenz / Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Oaklins Germany AG
Oaklins Germany bietet dir als Teamassistenz eine zentrale Rolle in einem dynamischen und kollegialen Umfeld, das durch flache Hierarchien und direkte Entscheidungswege geprägt ist. Du profitierst von umfangreichen Mitarbeiterbenefits wie 30 Urlaubstagen, regelmäßigen Teamevents und der Möglichkeit, eigene Ideen aktiv einzubringen. In unserem Hamburger Büro hast du die Chance, deine Fähigkeiten in einem internationalen Kontext weiterzuentwickeln und Teil eines traditionsreichen Familienunternehmens zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz / Office Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Oaklins Germany AG, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Oaklins Germany AG im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Oaklins Germany AG echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Oaklins Germany AG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz / Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Oaklins Germany AG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oaklins Germany AG vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Oaklins Germany AG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
