Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Reisen, Meetings und Events in einem dynamischen Büroalltag.
- Unternehmen: Internationale Unternehmensberatung mit familiärer Atmosphäre und engagiertem Team.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, frisches Obst, Getränke und Rabatt auf Urban Sports Club-Mitgliedschaft.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit der Möglichkeit für Homeoffice und regelmäßigen Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte aktiv den Büroalltag mit kreativen Ideen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich und Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35550 - 43450 € pro Jahr.
Möchtest du in einer zentralen Rolle dafür sorgen, dass unser Büroalltag reibungslos läuft?
Organisierst du gerne Reisen, Meetings und Events, behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und arbeitest serviceorientiert mit Kolleg Innen, Mandant Innen und Dienstleistern zusammen?
Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen.
In unserem internationalen Umfeld erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit viel Eigenverantwortung.
Du arbeitest eng mit zwei Vorstandsassistenzen im Hamburger Büro zusammen und unterstützt unsere rund 25 Berater Innen an den Standorten Hamburg und Frankfurt in organisatorischen und administrativen Themen.
- Deine Aufgaben
- Du planst und koordinierst Dienstreisen, Meetings sowie interne und externe Veranstaltungen wie Konferenzen, Sommerfeste und weitere Mitarbeiterevents
- Du bereitest Termine, Besprechungsräume und Bewirtung vor und nach
- Du unterstützt unsere Berater Innen in Hamburg und Frankfurt im Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf organisatorischer Themen
- Du übernimmst allgemeine Office Management-Aufgaben, zum Beispiel Bestellungen, Post, Bürobedarf, Obst, Getränke und die Abstimmung mit Dienstleistern
- Du kommunizierst mit Kolleg Innen, Mandant Innen und externen Ansprechpartner Innen auf Deutsch und Englisch
- Du unterstützt bei Reisekostenabrechnungen, Rechnungserstellung und Rechnungsprüfung
- Du pflegst Daten, bereitest Unterlagen in Power Point und Excel vor und übernimmst administrative Aufgaben
- Du arbeitest eng mit den Vorstandsassistenzen sowie verschiedenen internen Schnittstellen zusammen
- Du erkennst Optimierungspotenzial in unseren Abläufen und bringst eigene Ideen ein, um Prozesse weiterzuentwickeln oder neu zu strukturieren
- Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder im Office Management
- Du bringst Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management (z.
B. in einer Anwaltskanzlei oder Unternehmensberatung), in der Hotellerie oder in einer vergleichbaren serviceorientierten Rolle mit
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Programmen
- Du bist eine präsente, kommunikative Persönlichkeit, die gerne auf Menschen zugeht, Dinge wahrnimmt und sich aktiv ins Team einbringt
- Du hast eine hohe Serviceorientierung, ein gutes Gespür für Prioritäten und arbeitest organisiert und strukturiert
- Du arbeitest sorgfältig, diskret und hast ein Auge für Details
- Du trittst sicher auf, hältst Themen verbindlich nach und kannst dich freundlich, aber klar durchsetzen
- Du hast Freude daran, KI-Tools zielführend, reflektiert und kritisch in deine Arbeit einzubinden
- Du hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, Prozesse zu hinterfragen und den Büroalltag aktiv mitzugestalten
- Das bieten wir
- Eine zentrale Rolle in einem engagierten und kollegialen Team
- Enge Zusammenarbeit mit zwei erfahrenen Vorstandsassistenzen
- Direkte Entscheidungswege und viel Raum, eigene Ideen einzubringen
- Regelmäßige Mitarbeiterevents, wie Weihnachtsfeiern und Sommerfeste
- Frisches Bio-Obst und Getränke (Wasser, Fritz-Getränke)
- Rabatt auf eine Urban Sports Club-Mitgliedschaft
- Jobrad
- Zuschuss zur HVV-Fahrkarte
- 30 Urlaubstage
- Rahmenbedingungen
Die Position ist in Vollzeit zu besetzen. Dein Arbeitsort ist unser Hamburger Büro; nach Absprache ist ein Tag Homeoffice pro Woche möglich.
Über uns
Wir sind Oaklins Germany, eine internationale Unternehmensberatung, die Dienstleistungen im Bereich Mergers & Acquisitions anbietet.
Wir beraten Unternehmer und Unternehmerinnen unter anderem bei der Regelung ihrer Nachfolge durch den Verkauf ihres eigenen Unternehmens.
Wir bieten das Beste aus zwei
Welten: eine internationale Organisation in über 40 Ländern unter der Marke Oaklins und die über 70-jährige Zugehörigkeit zu einem Hamburger Familienunternehmen, der Angermann-Gruppe.
Bereit für den nächsten Schritt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung hier auf Linked In. Fragen? Melde dich gerne bei Lidwina Riemann.
Teamassistenz / Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Oaklins Germany
Oaklins Germany ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen können Sie früh Verantwortung übernehmen und Ihre Karriere durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, wie die Oaklins International Academy, aktiv gestalten. Zudem erwartet Sie eine familiäre Unternehmenskultur, die von Kollegialität geprägt ist, sowie attraktive Benefits wie eine leistungsorientierte Vergütung und eine bezuschusste Fitnessmitgliedschaft.
