Auf einen Blick
- Aufgaben: Sicherstellung der Doctolib-Anwendung und Verbesserung von Prozessen im Terminmanagement.
- Unternehmen: Führender Anbieter in der Augenmedizin mit einem innovativen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Remote-Arbeit, flexible Arbeitszeiten, zahlreiche Mitarbeiterangebote und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sichere Arbeitsplätze und ein kollegiales Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Augenmedizin und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene MFA-Ausbildung und idealerweise Erfahrung mit Doctolib.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Wir als Ober Scharrer Gruppe gehören zu Deutschlands führenden Anbietern in der Augenmedizin und Augenchirurgie. Rund 2.100 Mitarbeitende haben bei uns einen spannenden, (krisen-)sicheren und familienfreundlichen Arbeitsplatz in einem innovativen medizinischen Umfeld. Dazu gehören flache Hierarchien genauso wie vielfältige Fortbildungsangebote und geregelte Arbeitszeiten. Unser Unternehmen wächst – für unser Team suchen wir Sie ab sofort als MFA Spezialist:in Doctolib Prozesse und Qualität (w/m/d) – Remote.
Ihre Vorteile bei der OSG
- WE ARE GREAT – Wir wurden als attraktiver Arbeitgeber von "Great Place to Work" zertifiziert, weil das Wohlbefinden und die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden im Mittelpunkt stehen.
- Stark im Team - Es erwartet Sie ein kollegiales und herzliches Team voller Energie und Spirit, welches großen Wert auf eine gemeinsame erfolgreiche sowie wertschätzende Zusammenarbeit legt.
- Sicherheit & Stabilität - Seit 40 Jahren können sich unsere Mitarbeitenden auf einen sicheren Arbeitsplatz verlassen.
- Unsere Mission - Wir helfen Menschen - Mit unserem täglichen Einsatz unterstützen wir unsere Kolleginnen und Kollegen in den Praxen und Kliniken.
- Remote First – Ihre Tätigkeit erfolgt vollständig im Homeoffice mit flexiblen Arbeitszeiten und digitaler Teamkultur.
- Corporate Benefits – Sie profitieren von zahlreichen Mitarbeiterangeboten für Sport, Kulinarik, Mode, Technik, Kultur sowie von unserem JobRad-Angebot.
- Entwicklungsvielfalt - Unsere "OSG Akademie" ermöglicht mit einem breitgefächerten Weiterbildungsangebot eine individuelle, fachliche sowie persönliche Entwicklung.
Mit diesen Aufgaben starten Sie durch
- Sicherstellung der korrekten Anwendung des Doctolib OSG-Regelwerks (z. B. Abwesenheiten).
- Regelmäßige Überprüfung der Doctolib-Kalender auf Konformität.
- Zentrale Anlaufstelle für OSG Doctolib-regelwerksbezogene und generelle Doctolib-spezifische Fragestellungen.
- Durchführung von Nachschulungen und aktiver Kommunikation mit den Key-Usern sowie Verwaltung von Stammdaten (Listen, Ansprechpartner etc.).
- Organisation von Erfahrungsaustausch zwischen Standorten und Pflege des internen FAQ-Bereichs.
- Kontinuierliche Verbesserung der Prozesse rund um Terminmanagement, Regelwerke und Wissensmanagement.
Das sollten Sie mitbringen
- Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise praktische Erfahrung mit Doctolib.
- Verständnis für Datenpflege.
- Fundiertes Verständnis von Praxisprozessen, Terminmanagement und Praxissteuerung.
- Fähigkeit, bestehende Prozesse kritisch zu hinterfragen und weiterzuentwickeln.
- Kommunikationsstärke und Fähigkeit zur didaktisch klaren Wissensvermittlung.
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Genauigkeit und regelkonforme Arbeitsweise bei Kalender- und Prozesskontrollen.
Ihr neuer Job wartet auf Sie – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Nähere Informationen über den Standort und das praktizierende Team finden Sie hier.
MFA Spezialist:in Doctolib Prozesse und Qualität Arbeitgeber: Ober Scharrer Gruppe
Die Ober Scharrer Gruppe ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren und familienfreundlichen Arbeitsplatz in der Augenmedizin bietet, sondern auch eine innovative und kollegiale Arbeitsumgebung. Mit flexiblen Arbeitszeiten im Homeoffice, umfangreichen Fortbildungsangeboten über die OSG Akademie und einem starken Teamgeist fördern wir die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Unsere Auszeichnung als "Great Place to Work" unterstreicht unser Engagement für das Wohlbefinden und die Zufriedenheit aller Teammitglieder.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so MFA Spezialist:in Doctolib Prozesse und Qualität erhalten könnten
✨Nutze die Mediziner-Communities
Schau dir Communities und Netzwerke für Mediziner an, wie z. B. die Deutsche Gesellschaft für Medizin oder lokale Fachgesellschaften. Dort kannst du sowohl wertvolle Kontakte knüpfen als auch Infos über offene Stellen und Trainee-Programme bekommen!
✨Präsentiere dich auf medizinischen Karrieremessen
Karrieremessen sind der perfekte Ort, um mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Halte Ausschau nach Veranstaltungen in deiner Stadt oder Region, bei denen sich Kliniken und medizinische Einrichtungen vorstellen. So kannst du dich direkt bei den Recruitern präsentieren und einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Praktische Erfahrungen in deinem Lebenslauf
Wenn du während deines Studiums Praktika oder Nebenjobs in der Medizin gemacht hast, bring sie aktiv ins Gespräch. Die praktischen Erfahrungen, die du gesammelt hast, sind oft entscheidender als die Noten - also zeig, was du kannst und wie du das Team bei Ober Scharrer Gruppe unterstützen kannst!
✨Bewirb dich direkt über unsere Webseite
Vergiss nicht, dich über unsere Webseite bei Ober Scharrer Gruppe zu bewerben! Dort findest du alle offenen Stellen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Lass uns zusammen den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um MFA Spezialist:in Doctolib Prozesse und Qualität mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine klinischen Erfahrungen:Im Bereich der Humanmedizin ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen und klinischen Einsätze hervorhebst. Zeig uns, wo du praktische Fähigkeiten erworben hast und welche Patientengruppen oder Fachbereiche besonders prägend für dich waren. Das macht deine Bewerbung direkt greifbarer.
Akademische Leistungen und Zertifikate:Besondere akademische Leistungen oder Zusatzqualifikationen sind in der Humanmedizin entscheidend. Wenn du Fachseminare, Weiterbildungen oder zusätzliche Zertifikate gemacht hast, liste diese unbedingt auf. Zeig uns, dass du nicht nur die Theorie beherrschst, sondern auch das Engagement für deine eigene Weiterbildung.
Motivation und Leidenschaft für den Beruf:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du unbedingt deine Motivation und Leidenschaft für die Humanmedizin zum Ausdruck bringen. Warum möchtest du bei Ober Scharrer Gruppe arbeiten? Was reizt dich an der Vollzeitstelle als MFA Spezialist:in Doctolib Prozesse und Qualität? Lass uns spüren, dass du bereit bist, dich für den Beruf einzusetzen und zu lernen!
Halte den Lebenslauf klar und präzise:Dein Lebenslauf sollte klar strukturiert sein und sich auf die für die Humanmedizin relevanten Punkte konzentrieren. Achte darauf, dass deine Weiterbildung, Praktika und klinischen Erfahrungen in umgekehrter chronologischer Reihenfolge aufgeführt sind. So können wir auf einen Blick sehen, was dich qualifiziert.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ober Scharrer Gruppe vorbereitet
✨Bereite dich auf medizinische Fachfragen vor
In einem Vorstellungsgespräch für MFA Spezialist:in Doctolib Prozesse und Qualität bei Ober Scharrer Gruppe kannst du mit spezifischen medizinischen Fragen rechnen. Stell dich auf Szenarien ein, in denen du klinische Entscheidungen treffen oder anatomische Zusammenhänge erklären musst. Das zeigt nicht nur dein Fachwissen, sondern auch deine Fähigkeit, in stressigen Situationen zu reagieren.
✨Präsentiere deine praktischen Erfahrungen
Egal ob du schon Praktika oder Famulaturen absolviert hast, vergiss nicht, konkrete Beispiele für deine praktischen Erfahrungen in der Humanmedizin zu nennen. Berichte von deinen Einsätzen, was du gelernt hast und wie du Patient:innen betreut hast. Das ist besonders wichtig für eine Vollzeitstelle, da es zeigt, dass du im Team arbeiten und Verantwortung übernehmen kannst.
✨Informiere dich über aktuelle medizinische Entwicklungen
Wenn du über Ober Scharrer Gruppe und deren Tätigkeitsfelder Bescheid weißt, wirst du bei deinem Gespräch punkten können. Sprich über aktuelle Trends in der Humanmedizin, sei es neue Technologien oder Behandlungsmethoden. Das zeigt dein Interesse und dein Engagement für das Fachgebiet, und macht einen positiven Eindruck.
✨Sei bereit für Team- und Kommunikationsfragen
In der Humanmedizin ist Teamarbeit das A und O. In deinem Gespräch könnten Fragen zu Konflikten im Team oder deiner Kommunikationsweise mit Patient:innen oder Kolleg:innen auftauchen. Überlege dir im Vorfeld, wie du solche Situationen handhabst und bereite Beispiele vor, um deine soziale Kompetenz zu demonstrieren. Das wird dir helfen, auch die Soft Skills zu beweisen.
