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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sicherstellung der Doctolib-Anwendung und Verbesserung von Prozessen im Terminmanagement.
- Arbeitgeber: Führender Anbieter in der Augenmedizin mit einem innovativen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Remote-Arbeit, flexible Arbeitszeiten, zahlreiche Mitarbeiterangebote und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Sichere Arbeitsplätze und ein kollegiales Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Augenmedizin und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene MFA-Ausbildung und idealerweise Erfahrung mit Doctolib.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Wir als Ober Scharrer Gruppe gehören zu Deutschlands führenden Anbietern in der Augenmedizin und Augenchirurgie. Rund 2.100 Mitarbeitende haben bei uns einen spannenden, (krisen-)sicheren und familienfreundlichen Arbeitsplatz in einem innovativen medizinischen Umfeld. Dazu gehören flache Hierarchien genauso wie vielfältige Fortbildungsangebote und geregelte Arbeitszeiten. Unser Unternehmen wächst – für unser Team suchen wir Sie ab sofort als MFA Spezialist:in Doctolib Prozesse und Qualität (w/m/d) – Remote.
Ihre Vorteile bei der OSG
- WE ARE GREAT – Wir wurden als attraktiver Arbeitgeber von "Great Place to Work" zertifiziert, weil das Wohlbefinden und die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden im Mittelpunkt stehen.
- Stark im Team - Es erwartet Sie ein kollegiales und herzliches Team voller Energie und Spirit, welches großen Wert auf eine gemeinsame erfolgreiche sowie wertschätzende Zusammenarbeit legt.
- Sicherheit & Stabilität - Seit 40 Jahren können sich unsere Mitarbeitenden auf einen sicheren Arbeitsplatz verlassen.
- Unsere Mission - Wir helfen Menschen - Mit unserem täglichen Einsatz unterstützen wir unsere Kolleginnen und Kollegen in den Praxen und Kliniken.
- Remote First – Ihre Tätigkeit erfolgt vollständig im Homeoffice mit flexiblen Arbeitszeiten und digitaler Teamkultur.
- Corporate Benefits – Sie profitieren von zahlreichen Mitarbeiterangeboten für Sport, Kulinarik, Mode, Technik, Kultur sowie von unserem JobRad-Angebot.
- Entwicklungsvielfalt - Unsere "OSG Akademie" ermöglicht mit einem breitgefächerten Weiterbildungsangebot eine individuelle, fachliche sowie persönliche Entwicklung.
Mit diesen Aufgaben starten Sie durch
- Sicherstellung der korrekten Anwendung des Doctolib OSG-Regelwerks (z. B. Abwesenheiten).
- Regelmäßige Überprüfung der Doctolib-Kalender auf Konformität.
- Zentrale Anlaufstelle für OSG Doctolib-regelwerksbezogene und generelle Doctolib-spezifische Fragestellungen.
- Durchführung von Nachschulungen und aktiver Kommunikation mit den Key-Usern sowie Verwaltung von Stammdaten (Listen, Ansprechpartner etc.).
- Organisation von Erfahrungsaustausch zwischen Standorten und Pflege des internen FAQ-Bereichs.
- Kontinuierliche Verbesserung der Prozesse rund um Terminmanagement, Regelwerke und Wissensmanagement.
Das sollten Sie mitbringen
- Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise praktische Erfahrung mit Doctolib.
- Verständnis für Datenpflege.
- Fundiertes Verständnis von Praxisprozessen, Terminmanagement und Praxissteuerung.
- Fähigkeit, bestehende Prozesse kritisch zu hinterfragen und weiterzuentwickeln.
- Kommunikationsstärke und Fähigkeit zur didaktisch klaren Wissensvermittlung.
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Genauigkeit und regelkonforme Arbeitsweise bei Kalender- und Prozesskontrollen.
Ihr neuer Job wartet auf Sie – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Nähere Informationen über den Standort und das praktizierende Team finden Sie hier.
MFA Spezialist:in Doctolib Prozesse und Qualität Arbeitgeber: Ober Scharrer Gruppe
Kontaktperson:
Ober Scharrer Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: MFA Spezialist:in Doctolib Prozesse und Qualität
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten darauf übst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Probleme gelöst hast.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen! Informiere dich über die Ober Scharrer Gruppe und bringe in Gesprächen deine Motivation und dein Interesse an der Arbeit als MFA Spezialist:in zum Ausdruck.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: MFA Spezialist:in Doctolib Prozesse und Qualität
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, um sicherzugehen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ober Scharrer Gruppe vorbereitest
✨Verstehe die Doctolib Prozesse
Mach dich mit den spezifischen Prozessen und Regelwerken von Doctolib vertraut. Zeige im Interview, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, diese zu optimieren. Das wird dir helfen, deine Eignung für die Rolle als MFA Spezialist:in zu unterstreichen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Datenpflege und im Terminmanagement zeigen. Wenn du im Interview über deine Erfolge sprichst, wird das einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle auch didaktische Fähigkeiten erfordert, solltest du im Interview klar und strukturiert kommunizieren. Übe, komplexe Informationen einfach zu erklären, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur der Ober Scharrer Gruppe, indem du Fragen zu Teamarbeit und Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.