Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen.
- Unternehmen: Traditionsreiche Organisation mit einem motivierten und kollegialen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Raum für kreative Ideen.
- Weitere Informationen: Zentral gelegener Arbeitsplatz in Schwyz mit guter Erreichbarkeit.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in strategische Themen und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
In dieser vielseitigen Koordinationsfunktion unterstützt Du die dreiköpfige Geschäftsleitung im organisatorischen und administrativen Alltag, koordinierst zentrale Abläufe und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung der Verwaltung mit.
Aufgabenbereich:
- Assistenz der Geschäftsleitung in organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen
- Vorbereitung, Teilnahme, Protokollierung und Nachbearbeitung von Kommissions-, Bereichsleitungs- und Verwaltungsratssitzungen
- Unterstützung im Vertragsmanagement, insbesondere beim Erstellen und Bearbeiten von Baurechts- und Dienstbarkeitsverträgen
- Mitarbeit in der Personaladministration, in HR-Prozessen und in der internen Kommunikation
- Pflege und Weiterentwicklung des Aussenauftritts der OAK, insbesondere Website, Vorlagen und Social-Media-Präsenz
- Erste Anlaufstelle für IT-Fragen im Team sowie Koordination mit externen IT-Dienstleistern
- First-Level-Support, Benutzerverwaltung, Einrichtung von Arbeitsplätzen, Betreuung der IT-Infrastruktur
- Unterstützung und Stellvertretung im Sekretariat und am Empfang
- Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsleitung
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Interesse oder Erfahrung in einer Assistenz- oder Koordinationsfunktion
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Freude an präziser Protokollführung und stilsicherer Korrespondenz
- Versierter Umgang mit Microsoft 365 sowie Interesse an digitalen Tools und IT-Themen
- Sicheres, sympathisches Auftreten und Teamfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
Wir bieten:
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Funktion mit Einblick in strategische und operative Themen der OAK
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen, motivierten und kollegialen Team
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Homeoffice
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Gestaltungsfreiheit und kurzen Entscheidungswegen
- Raum für Eigeninitiative, kreative Ideen und persönliche Weiterentwicklung
- Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Schwyz mit guter Erreichbarkeit
- Eine sinnstiftende Tätigkeit bei einer regional stark verankerten Organisation mit Tradition und Zukunft
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen. Für Fragen und weitere Auskünfte stehen Dir die Geschäftsleitungsmitglieder Brugger oder Miriam gerne zur Verfügung.
Geschäftsleitungsassistenz 70-100% Arbeitgeber: Oberallmeindkorporation Schwyz
Die OAK bietet eine herausfordernde und abwechslungsreiche Position als Geschäftsleitungsassistenz, die nicht nur Einblicke in strategische und operative Themen gewährt, sondern auch ein angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen, motivierten Team fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit für Homeoffice und Raum für persönliche Weiterentwicklung ist die OAK ein attraktiver Arbeitgeber in Schwyz, der seinen Mitarbeitern die Chance gibt, kreative Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen.
Kontaktdaten:
Oberallmeindkorporation Schwyz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Geschäftsleitungsassistenz 70-100% erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Oberallmeindkorporation Schwyz, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Oberallmeindkorporation Schwyz im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Oberallmeindkorporation Schwyz echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Oberallmeindkorporation Schwyz zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Geschäftsleitungsassistenz 70-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Oberallmeindkorporation Schwyz reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oberallmeindkorporation Schwyz vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Oberallmeindkorporation Schwyz tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
