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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Verwaltung und Organisation des Seniorenheims.
- Arbeitgeber: Arche Noris gGmbH, ein engagierter Träger im Bereich Diakonie.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, 30 Tage Urlaub, und zahlreiche Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Entwickle dich persönlich und beruflich mit Fortbildungsmöglichkeiten und einem JobBike-Leasing.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben älterer Menschen mit und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die Arche Noris gGmbH mit Hauptsitz in Nürnberg betreibt heute über 25 Betriebe an verschiedenen Standorten in Bayern, Hessen und Rheinland-Pfalz und ist einer der großen Träger im Verbund der Diakonie. Wir setzen auf engagierte und fachlich sehr gut qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Wir suchen Sie als Verwaltungskraft (m/w/d) Teilzeit / 30 Wochenstunden für unsere Seniorenwohnanlage "Am Hachinger Bach" in Taufkirchen. In dieser Rolle unterstützen Sie unser Team in administrativen Belangen und tragen zur reibungslosen Organisation des Pflegheims bei.
Ihre Aufgaben umfassen:
- Verwaltung und Pflege von Klientenakten und -daten
- Rechnungsstellung, Rechnungsversand
- Bearbeitung der offenen Posten / Mahnwesen
- Vorbereitende Buchhaltung und Vorkontierung
- Kassenführung
- Kommunikation und Korrespondenz mit Klienten, Angehörigen, Ämtern und externen Dienstleistern
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
Um in dieser Position erfolgreich zu sein, sollten Sie folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Sozial- oder Gesundheitswesen
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Kenntnisse in DATEV Unternehmen online, Senso und Medifox DAN sind erwünscht
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Arche Noris gGmbH legt großen Wert auf ein angenehmes Arbeitsumfeld und bietet Ihnen:
- eine unbefristete Anstellung in Teilzeit (30 Stunden pro Woche)
- ein kollegiales Team und ein wertschätzendes Arbeitsklima
- Tarifvertrag nach der jew. gültigen Fassung des AVR Diakonie Bayern
- Zusätzliche Sozialleistungen:
- Familienbudget im April
- Jahressonderzahlung im November
- Beihilfe zur Krankenversicherung
- Betriebliche Altersvorsorge durch die Ev. Zusatzversorgungskasse (EZVK)
- 30 Tage Urlaub (bei Vollzeittätigkeit)
- Tariflich garantierte Lohnerhöhung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
- Möglichkeit zum Leasing eines JobBike
Sie haben Fragen an uns? Bitte kontaktieren Sie: Einrichtungsleiter - Herrn Edvin Bajraktarevic Tel. 089 61291 530 oder Personalsachbearbeiterin Region Südbayern- Frau Nicole König - Tel. 0151 54342857.
Wir gewährleisten faire, transparente und inklusive Auswahlprozesse. Wir erwarten Bereitschaft den diakonischen Auftrag unseres Werkes mitzutragen.
Verwaltungskraft (m/w/d) für die Seniorenwohnanlage "Am Hachinger Bach" - Teilzeit 30 Wochenstunden Arbeitgeber: Oberbayern
Kontaktperson:
Oberbayern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d) für die Seniorenwohnanlage "Am Hachinger Bach" - Teilzeit 30 Wochenstunden
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht immer ausgeschrieben sind.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf die Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Stellen oder Praktika. Zeig, dass du wirklich interessiert bist!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über die Arche Noris gGmbH und die Seniorenwohnanlage 'Am Hachinger Bach'. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d) für die Seniorenwohnanlage "Am Hachinger Bach" - Teilzeit 30 Wochenstunden
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben in der Seniorenwohnanlage passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oberbayern vorbereitest
✨Informiere dich über die Arche Noris gGmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Arche Noris gGmbH verschaffen. Schau dir ihre Werte, Mission und die verschiedenen Standorte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten in der Verwaltung oder im Umgang mit Klienten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Klienten, Angehörigen und Ämtern ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, wie du deine Gedanken präzise ausdrücken kannst, um deine Kommunikationsfähigkeit zu demonstrieren.
✨Frage nach den Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen, die die Arche Noris gGmbH bietet. Das zeigt, dass du an persönlicher und beruflicher Entwicklung interessiert bist und langfristig im Unternehmen bleiben möchtest.