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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Klinikleitung mit Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einer renommierten Privatklinik.
- Arbeitgeber: Oberberg Fachklinik Schwarzwald - eine innovative Klinik für psychische Gesundheit.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Verpflegung und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitszeitmodelle und Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte aktiv unsere Prozesse mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich, Organisationstalent und Teamgeist.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Oberberg Fachklinik Schwarzwald ist eine renommierte, private Akutklinik, in der vornehmlich motivierte PrivatpatientInnen, SelbstzahlerInnen und Beihilfeberechtigte behandelt werden. Behandlungsschwerpunkte sind Depressionen, Abhängigkeitserkrankungen, Burn-out, Angst- und Panikstörungen, Traumafolgestörungen sowie Zwangsstörungen und ADHS im Erwachsenenalter. In den Therapiekonzepten kommt ein breites Spektrum aus neueren störungsspezifischen und achtsamkeitsbasierten Psychotherapieverfahren zum Einsatz.
In dieser verantwortungsvollen Position wickeln Sie selbstständig allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten ab und übernehmen inhaltliche und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung der Klinikleitung. Zu Ihren abwechslungsreichen Aufgaben gehören:
- Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz und medizinischer Dokumentation
- Informations- und Terminmanagement
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Sie fungieren als professionelle/r AnsprechpartnerIn für PatientInnen, Kooperations- und GeschäftspartnerInnen sowie KollegInnen - telefonisch oder persönlich. Durch die eigenverantwortliche Betreuung von Projekten und die Übernahme von Aufgaben im Bereich Personal (bspw. Bewerbermanagement und administrative Mitarbeiterbetreuung) werden Sie schnell zu einem unverzichtbaren Teil des Teams.
Nach dem erfolgreichen Abschluss Ihrer Ausbildung (z.B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen oder vergleichbar) haben Sie bereits einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich gesammelt. Perfekt wäre es, wenn Sie bereits Erfahrungen im Klinikbetrieb haben - dies ist aber kein Muss. Wichtiger sind uns Ihre ausgeprägte Serviceorientierung, Ihr Organisationstalent sowie Ihr ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Ihr überdurchschnittlicher Qualitätsanspruch. Ihre exzellenten Deutsch- und wenn möglich Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Sie ebenso aus.
Sie bringen außerdem eine große Portion Teamgeist und Kommunikationsstärke mit, arbeiten gerne selbstständig und strukturiert und haben Lust, unsere Prozesse aktiv mitzugestalten? Dann wollen wir Sie kennenlernen!
Ihre individuelle Lebenssituation berücksichtigen wir durch moderne und veränderbare Arbeitszeitmodelle. Sie finden bei uns alle Vorteile einer großen Unternehmensgruppe, z.B. durch eine attraktive Vergütung nach Haustarif in Anlehnung an den TVöD, einen hohen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Sachwertgutscheine sowie vielfältige Vergünstigungen bei interessanten Anbietern. Ihre berufliche Fort- und Weiterbildung unterstützen wir gerne durch interne und externe Fort- und Weiterbildungen. Freuen Sie sich auf eine Rundum-Verpflegung mit gesundem und erstklassigem Essensangebot aus eigener Küche zum günstigen Mitarbeiterpreis sowie kostenfreie Getränke. Wir stehen für nachhaltige und bezahlbare Mobilität, z. B. durch das Angebot eines geförderten Job-Rads.
Assistenz der Klinikleitung (w/m/d) in naturnah gelegener Privatklinik Arbeitgeber: OBERBERG FACHKLINIK SCHWARZWALD
Kontaktperson:
OBERBERG FACHKLINIK SCHWARZWALD HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Klinikleitung (w/m/d) in naturnah gelegener Privatklinik
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Klinikleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem Kennenlernen – das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Klinik arbeiten oder im Gesundheitswesen tätig sind. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über unsere Klinik und die Behandlungsschwerpunkte. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Werte und Ziele der Oberberg Fachklinik Schwarzwald verstehst, hinterlässt du einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dich dort über aktuelle Stellenangebote und unsere Unternehmenskultur informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Klinikleitung (w/m/d) in naturnah gelegener Privatklinik
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert!: Eine klare Struktur in deinem Lebenslauf und Anschreiben hilft uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben.
Betone deine Erfahrungen!: Wenn du bereits im Sekretariat oder im Klinikbetrieb gearbeitet hast, vergiss nicht, das zu erwähnen! Deine relevanten Erfahrungen sind für uns super wichtig und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OBERBERG FACHKLINIK SCHWARZWALD vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Oberberg Fachklinik Schwarzwald verschaffen. Informiere dich über die Behandlungsschwerpunkte und die Therapiekonzepte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Klinik.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Serviceorientierung, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu präsentieren.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch wertvolle Informationen über die Klinik und das Team. Frage nach den Herausforderungen in der Position oder wie die Zusammenarbeit im Team aussieht.
✨Präsentiere deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kontakt mit PatientInnen und PartnerInnen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, sowohl in deinen Antworten als auch in deiner Körpersprache.