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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze die Klinikleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Renommierte Privatklinik im Schwarzwald mit einem Fokus auf psychische Gesundheit.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und gesundes Essen.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitszeitmodelle und nachhaltige Mobilitätsangebote wie Job-Rad.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte aktiv unsere Prozesse mit.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im BĂĽromanagement oder Gesundheitswesen und Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das sind wir. Die Oberberg Fachklinik Schwarzwald ist eine renommierte, private Akutklinik, in der vornehmlich motivierte PrivatpatientInnen, SelbstzahlerInnen und Beihilfeberechtigte behandelt werden. Behandlungsschwerpunkte sind Depressionen, Abhängigkeitserkrankungen, Burn‑out, Angst‑ und Panikstörungen, Traumafolgestörungen sowie Zwangsstörungen und ADHS im Erwachsenenalter. In den Therapiekonzepten kommt ein breites Spektrum aus neueren störungsspezifischen und achtsamkeitsbasierten Psychotherapieverfahren zum Einsatz.
Hier machen Sie den Unterschied. In dieser verantwortungsvollen Position wickeln Sie selbstständig allgemeine Sekretariats‑ und Verwaltungstätigkeiten ab und übernehmen inhaltliche und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung der Klinikleitung. Zu Ihren abwechslungsreichen Aufgaben gehören die Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz und medizinischer Dokumentation, das Informations‑ und Terminmanagement sowie die Vor‑ und Nachbereitung von Besprechungen. Sie fungieren als professionelle/r AnsprechpartnerIn für PatientInnen, Kooperations‑ und GeschäftspartnerInnen sowie KollegInnen – telefonisch oder persönlich. Durch die eigenverantwortliche Betreuung von Projekten und die Übernahme von Aufgaben im Bereich Personal (z. B. Bewerbermanagement und administrative Mitarbeiterbetreuung) werden Sie schnell zu einem unverzichtbaren Teil des Teams.
Das zeichnet Sie aus. Nach dem erfolgreichen Abschluss Ihrer Ausbildung (z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen oder vergleichbar) haben Sie bereits einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich gesammelt. Perfekt wäre es, wenn Sie bereits Erfahrungen im Klinikbetrieb haben – dies ist aber kein Muss. Wichtiger sind uns Ihre ausgeprägte Serviceorientierung, Ihr Organisationstalent sowie Ihr ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Ihr überdurchschnittlicher Qualitätsanspruch. Ihre exzellenten Deutsch‑ und wenn möglich Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Sie ebenfalls aus. Sie bringen außerdem eine große Portion Teamgeist und Kommunikationsstärke mit, arbeiten gerne selbstständig und strukturiert und haben Lust, unsere Prozesse aktiv mitzugestalten? Dann wollen wir Sie kennenlernen!
Das zeichnet uns aus. Ihre individuelle Lebenssituation berücksichtigen wir durch moderne und veränderbare Arbeitszeitmodelle. Sie finden bei uns alle Vorteile einer großen Unternehmensgruppe, z. B. durch eine attraktive Vergütung nach Haustarif in Anlehnung an den TVöD, einen hohen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Sachwertgutscheine sowie vielfältige Vergünstigungen bei interessanten Anbietern. Ihre berufliche Fort‑ und Weiterbildung unterstützen wir gerne durch interne und externe Fort‑ und Weiterbildungen. Freuen Sie sich auf eine Rundum‑Verpflegung mit gesundem und erstklassigem Essensangebot aus eigener Küche zum günstigen Mitarbeiterpreis sowie kostenfreie Getränke. Wir stehen für nachhaltige und bezahlbare Mobilität, z. B. durch das Angebot eines geförderten Job‑Rads.
Das braucht es, damit wir uns kennenlernen. Senden Sie uns ganz einfach Ihren aussagekräftigen Lebenslauf zu und wir melden uns zeitnah bei Ihnen. Jetzt bewerben.
Kontakt Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich gerne an: Ute Breyer – Klinikmanagerin – Tel.: +49 7833 792‑230 Oberberg Fachklinik Schwarzwald – Oberberg 1 – 78132 Hornberg Bei organisatorischen Fragen wenden Sie sich an: Janina Bohnet – Personalsachbearbeiterin – Tel.: +49 7833 792‑880 karriere@oberbergkliniken.de
Assistenz der Klinikleitung (w/m/d) in naturnah gelegener Privatklinik Arbeitgeber: Oberberg Kliniken
Kontaktperson:
Oberberg Kliniken HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Klinikleitung (w/m/d) in naturnah gelegener Privatklinik
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Klinikleitung interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Gesundheitsbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Klinik und die Behandlungsschwerpunkte. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu unserer Mission passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote auf dem Laufenden zu halten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Klinikleitung (w/m/d) in naturnah gelegener Privatklinik
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf aufpeppen: Stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und ĂĽbersichtlich ist. Hebe deine relevanten Erfahrungen im Sekretariat oder Assistenzbereich hervor, besonders wenn du schon im Klinikbetrieb gearbeitet hast. Wir wollen sehen, was dich ausmacht!
Anschreiben personalisieren: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das zeigt, warum du perfekt zu uns passt. Betone deine Serviceorientierung und Organisationstalent – das sind Eigenschaften, die wir bei StudySmarter schätzen!
Belege deine Sprachkenntnisse: Wenn du gute Englischkenntnisse hast, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Exzellente Deutschkenntnisse sind wichtig, aber auch Englisch kann ein Pluspunkt sein, besonders in der Kommunikation mit internationalen Partnern.
Online bewerben: Nutze unsere Website, um dich zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und schnell zu bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oberberg Kliniken vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Ăśberblick ĂĽber die Oberberg Fachklinik Schwarzwald verschaffen. Informiere dich ĂĽber die Behandlungsschwerpunkte und die Therapiekonzepte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Klinik.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Serviceorientierung, Organisationstalent und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu präsentieren und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Fragen zur Rolle stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Position der Assistenz der Klinikleitung zu stellen. Frage nach den Herausforderungen, die in dieser Rolle auf dich zukommen könnten, oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten ist wichtig, besonders in einer Klinik. Sei freundlich, lächle und achte auf eine positive Körpersprache – das hinterlässt einen guten ersten Eindruck.