Teamleitung Personaladministration (w/m/d)

Die Oberberg Gruppe ist führend im Premiumsegment der privaten Fachkliniken für Psychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie im Akutbereich für Kinder, Jugendliche und Erwachsene. Wir betreiben eine Vielzahl von exzellenten Einrichtungen, verteilt im gesamten Bundesgebiet. Als Klinikgruppe setzen wir unsere erfolgreiche Expansion stetig fort. Verstärken Sie unser Team der Oberberg GmbH in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt und bewerben Sie sich als Teamleitung Personaladministration (w/m/d) in Vollzeit, unbefristet.

Hier machen Sie den Unterschied.

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die fachliche Führung von zehn PersonalsachbearbeiterInnen mit Dienstsitz an verschiedenen Standorten im gesamten Bundesgebiet. Als erste/r AnsprechpartnerIn für die PersonalsachbearbeiterInnen beraten Sie bei Fragen zum Tagesgeschäft, insb. zur Stammdatenpflege, Erstellung von personellen Vertragsdokumenten sowie zur Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Sie evaluieren die administrativen HR‑Prozesse und steuern bei Bedarf die Überarbeitung und Vereinheitlichung dieser und treiben die gruppenweite HR‑Digitalisierung bei Oberberg weiter. Sie fungieren als Bindeglied zwischen den Personalsachbearbeitungen an den Standorten und den HR‑Managerinnen bzw. dem Direktor HR in der Holding. Sie übernehmen selbst die Personalsachbearbeitung für einen Betreuungsbereich.

Das zeichnet Sie aus.

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung oder Ihr Studium erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration und bringen relevante Führungserfahrung mit.
• Erfahrungen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht komplettieren Ihren Hintergrund.
• Wichtig sind uns Ihre ausgeprägte Service‑, Business‑, Prozess‑ und Changeorientierung, Umsetzungsstärke, Zuverlässigkeit und Integrität.
• Zudem bringen Sie Spaß an der Arbeit im Team (hybrid), Offenheit, eine Hands‑on‑Mentalität und die Bereitschaft zu Dienstreisetätigkeiten mit.

Das zeichnet uns aus.

• Bei uns arbeiten Sie in einem dynamischen, positiven und wertschätzenden Umfeld mit verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben.
• Ein moderner Ansatz der HR‑Arbeit mit hohem Maß an Selbständigkeit und Gestaltungsfreiraum (nur eine Hierarchieebene).
• Sie haben die Möglichkeit zur Gestaltung unseres Business mit den jeweiligen operativen Bereichen und zur Entwicklung unternehmensweiter Initiativen und Projekte.
• Wachsen Sie mit uns – wir unterstützen Sie bei Ihrem Wunsch nach beruflicher Fort‑ und Weiterbildung und bieten einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten.
• Alle Vorteile einer großen Unternehmensgruppe, z. B. attraktive Vergütung, bis zu 100 % Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersversorgung (KlinikRente) sowie vielfältige Vergünstigungen bei unterschiedlichen Anbietern im Rahmen unseres Corporate Benefits‑Programms.
• Nachhaltige und bezahlbare Mobilität, z. B. durch das Angebot eines geförderten Job‑Rads und einen Zuschuss zum ÖPNV‑Ticket.
• Flexibles Arbeiten – in unserem modernen Büro in der Mitte Berlins sowie durch Nutzungsmöglichkeiten des mobilen Arbeitens.