Stationssekretär*in (w/m/d) für die Tagesklinik Westend München und die Klinik Windach

Stationssekretär*in (w/m/d) für die Tagesklinik Westend München und die Klinik Windach

Teilzeit 28350 - 34650 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Oberberg Ost

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere den Alltag in der Tagesklinik und unterstütze das Team bei wichtigen Aufgaben.
  • Unternehmen: Oberberg Kliniken – ein innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Freue dich auf ein tolles Team und eine gesunde Verpflegung!
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Therapieprozess und hilf Menschen in schwierigen Zeiten.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich, gute Deutschkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.

Bei uns zählt jeder Einzelne als Teil eines großen Teams. Oberberg. Zusammen besser.

Die Tagesklinik Westend liegt im Herzen von München. Das psychosomatische Therapiekonzept ist multimodal organisiert, eingebettet in ein gruppenorientiertes Gesamtsetting. Es werden erwachsene PatientInnen mit Depressionen, Angst- und Zwangsstörungen sowie junge Erwachsene im Alter von 18 bis 25 Jahren von Montag bis Freitag tagesklinisch behandelt. Die Gruppentherapie umfasst themenoffene Gruppen sowie strukturierte Gruppentermine, welche von einem multidisziplinären Team bestehend aus approbierten PsychotherapeutInnen, PsychologInnen, ÄrztInnen, Co-TherapeutInnen und SpezialtherapeutInnen umgesetzt werden.

Die Psychosomatische Klinik Windach ist eine renommierte verhaltenstherapeutische Fachklinik und Lehrkrankenhaus der LMU München. Sie liegt im Einzugsbereich München und ist an den Münchener Nahverkehr angebunden.

Verstärken Sie unser Team der Tagesklinik Westend schnellstmöglich und bewerben Sie sich in Teilzeit, befristet.

Hier machen Sie den Unterschied.

  • In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie für die allgemeinen Organisations- und Sekretariatsaufgaben zuständig und unterstützen das Team im Organisationsablauf der Station.
  • Zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabengebiet gehören darüber hinaus die Organisation von Konsilen bei externen Ärzten sowie die Hilfestellung bei Verlegungen von Patienten in andere Krankenhäuser.
  • Zudem übernehmen Sie die Terminvergabe und Einladung der Patienten zu Stationsgruppen/Modulgruppen, die Einplanung in die Software sowie der Weitergabe von entsprechenden Gruppenmaterialien an Patienten.
  • Darüber hinaus sind Sie zuständig für die Softwareschulungen der neuen Mitarbeiter sowie die Terminplanung bei Neueinstellungen im Therapeutenbereich.
  • Die Prozessoptimierung/Qualitätssicherung, die Erarbeitung vereinfachter Prozesse, die Pflege/Änderung von Dokumenten in den Systemen runden Ihr Profil ab.
  • Sie werden in der Tagesklinik Westend in München wie auch in der Klinik Windach eingesetzt.

Das zeichnet Sie aus.

  • Nach dem erfolgreichen Abschluss Ihrer medizinischen oder kaufmännischen Ausbildung haben Sie idealerweise bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt.
  • Wichtig sind uns gute Kenntnisse der deutschen Sprache, Rechtschreibung und Grammatik.
  • Idealerweise haben Sie zudem Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur.
  • Von großer Bedeutung sind uns zudem Kooperationsfähigkeit und soziale Kompetenz sowie eine ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Konfliktlösungsfähigkeit.
  • Sie bringen außerdem eine große Portion Teamgeist und Zuverlässigkeit mit, sind belastbar und arbeiten sicher im Umgang mit MS-Office.

Das zeichnet uns aus.

  • Ihre individuelle Lebenssituation berücksichtigen wir durch moderne und veränderbare Arbeitszeitmodelle.
  • Sie finden bei uns alle Vorteile einer großen Unternehmensgruppe, z.B. durch eine attraktive Vergütung, zusätzlichen Urlaub, einen hohen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie vielfältige Vergünstigungen bei interessanten Anbietern.
  • Ihre berufliche Fort- und Weiterbildung unterstützen wir gerne durch interne und externe Fort- und Weiterbildungen.
  • Freuen Sie sich auf eine Rundum-Verpflegung mit gesundem und erstklassigem Essensangebot aus eigener Küche zum günstigen Mitarbeiterpreis.
  • Wir stehen für nachhaltige und bezahlbare Mobilität, z. B. durch das Angebot eines geförderten Job-Rads.

Das braucht es, damit wir uns kennenlernen. Senden Sie uns ganz einfach Ihren aussagekräftigen Lebenslauf zu und wir melden uns zeitnah bei Ihnen.

Kontakt: Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich gerne an Gabriele Timpe, Kaufmännische Direktorin, Tel.: +49 8193 72-0, Tagesklinik Westend, Westendstraße 185, 80686 München, Klinik Windach, Schützenstraße 100, 86949 Windach. Bei organisatorischen Fragen wenden Sie sich an Jadwiga Boos, Assistenz Kaufmännische Direktion, Tel.: +49 8193 72-79920, karriere@oberbergkliniken.de.

Weitere Informationen zu unseren Kliniken der Oberberg Gruppe finden Sie unter www.oberbergkliniken.de.

Stationssekretär*in (w/m/d) für die Tagesklinik Westend München und die Klinik Windach Arbeitgeber: Oberberg Ost

Die Oberberg Fachklinik Rhein-Jura ist ein hervorragender Arbeitgeber, der in einer der schönsten Regionen Europas gelegen ist und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre bietet. Hier profitieren Sie von modernen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer attraktiven Vergütung, während Sie in einem engagierten Team an der Weiterentwicklung innovativer Behandlungskonzepte mitwirken. Zudem genießen Sie eine Rundum-Verpflegung und nachhaltige Mobilitätsangebote, die Ihre Lebensqualität unterstützen.

Oberberg Ost

Kontaktdaten:

Oberberg Ost Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Stationssekretär*in (w/m/d) für die Tagesklinik Westend München und die Klinik Windach erhalten könntest

Nutze lokale Netzwerke

In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei Oberberg Ost entdecken!

Finde Praktika über Hochschulkontakte

Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei Oberberg Ost!

Engagiere dich in Gesundheits-Communities

Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei Oberberg Ost erleichtern.

Bewirb dich direkt auf unserer Website

Wenn du eine Stelle bei Oberberg Ost im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stationssekretär*in (w/m/d) für die Tagesklinik Westend München und die Klinik Windach mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Konfliktlösungsfähigkeit
Teamgeist
Zuverlässigkeit
Belastbarkeit
Kenntnisse der deutschen Sprache

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!

Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.

Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.

Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins Oberberg Ost-Team kommst.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oberberg Ost vorbereitet

Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement

Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei Oberberg Ost stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.

Fallstudien mitbringen

Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.

Flexibilität und Teilzeitgedanken

Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.

Vorbereitung auf Rollenspiele

In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!