Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere alle operativen Abläufe und optimiere Prozesse mit innovativen Technologien.
- Unternehmen: Oberhaizinger Office Solution – ein kreatives und wachsendes Unternehmen.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Büro und die Möglichkeit für Homeoffice.
- Weitere Informationen: Hoher Gestaltungsspielraum und direkte Berichterstattung an den Vorstand.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft eines dynamischen Unternehmens und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Erfahrung in Operation, Prozessmanagement und ERP-Systemen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Wir von Oberhaizinger Office Solution entwickeln kreative, innovative und hochwertige Bürokonzepte und begleiten unsere Kunden dabei mit umfassendem Fachwissen, langjähriger Erfahrung und echter Leidenschaft. Als Teil der Oberhaizinger Gruppe mit über 180 Mitarbeitenden sind wir Spezialisten für ganzheitliche Lösungen – von der Konzeption und Planung bis hin zur Umsetzung und Montage. Unser Ziel: Arbeitswelten schaffen, die funktional, zukunftsorientiert und inspirierend sind.
Die Position übernimmt die administrative und prozesstechnische Steuerung des Unternehmens am Standort Waldkraiburg (Region Mühldorf am Inn, Innsalzach Region, Oberbayern). In dieser Rolle verantwortest du sämtliche Abläufe – von Verwaltung, Auftragsmanagement und Materialfluss bis hin zu Montageplanung und Faktura. Die Rolle ist besonders wichtig, da wir uns aktuell in einer wachstumsstarken Phase befinden, vergleichbar mit einem Start-up, und nun Strukturen, Prozesse und Systeme weiter professionalisieren wollen. Du übernimmst die Verantwortung für die genannten Bereiche – d.h., du führst diese fachlich und disziplinarisch und gestaltest Prozesse, Systeme und Teams aktiv.
Was solltest Du mitbringen?
- Erfahrung: Du hast mehrjährige Erfahrung in Operation, Administration, Prozessmanagement oder Auftragsabwicklung
- ERP & Systeme: Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen, IT-Prozessen und Datenstrukturen
- Logistik & Beschaffung: Du hast Erfahrung in Warenwirtschaft, Beschaffung und Materiallogistik
- Unternehmensentwicklung: Idealerweise hast du in dynamischen, wachsenden Unternehmen gearbeitet und Strukturen von Start-up-Niveau auf ein professionelles Niveau mit aufgebaut
- Eigeninitiative: Du bringst hohe Eigeninitiative, eine Hands-on-Mentalität und starken Gestaltungswillen mit
- Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, transparent und lösungsorientiert
- Kommunikation & Führung: Du bist kommunikationsstark, teamorientiert und durchsetzungsfähig
- Digitalisierung: Du bist IT-affin und offen für digitale Weiterentwicklung
Deine Aufgaben bei uns?
- Prozesssteuerung: Du steuerst alle operativen Abläufe und stellst reibungslose Prozesse sicher
- Strukturaufbau: Du baust klare Verantwortlichkeiten und standardisierte Prozesse auf
- Optimierung & Digitalisierung: Du analysierst, optimierst und digitalisierst bestehende Abläufe und setzt neue Technologien ein, einschließlich KI-gestützter Tools, um Prozesse, Datenqualität, Entscheidungsfindung und Effizienz zu verbessern
- Systemverantwortung: Du übernimmst die Verantwortung für das ERP-/Warenwirtschaftssystem sowie für Datenqualität und Stammdatenpflege
- Tool- & IT-Management: Du arbeitest eng mit IT-Dienstleistern zusammen, bewertest und führst neue Tools ein (z. B. Projektsteuerung, Zeiterfassung, Montageplanung, Einkaufssysteme, KI-gestützte Assistenzsysteme)
- Finanzkoordination: Du stimmst dich mit der externen Finanzbuchhaltung ab und bereitest betriebswirtschaftliche Entscheidungen für den Vorstand vor
- Teamführung: Du führst dein administratives Team fachlich und disziplinarisch
Was erwartet Dich bei Oberhaizinger in Waldkraiburg?
- Direkter Bericht: Du berichtest direkt an den Vorstand
- Gestaltungsspielraum: Du hast hohen Gestaltungsspielraum und Einfluss auf alle Prozesse, Systeme und Strukturen
- Unternehmensentwicklung: Du hast die Chance, ein wachsendes Unternehmen zu skalieren und auf ein professionelles Niveau zu bringen
- Strukturen & Entscheidungen: Du arbeitest in einer modernen Organisation mit kurzen Entscheidungswegen
- Arbeitsumfeld: Dich erwartet eine kollegiale Atmosphäre, ein nettes Team und moderne Büroausstattung
- Flexibilität: Du profitierst von flexiblen Arbeitsmöglichkeiten, Homeoffice ist nach Absprache möglich
Leiter Operation / Geschäftsbereichsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Oberhaizinger GmbH
Oberhaizinger Office Solution ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Waldkraiburg nicht nur ein inspirierendes und modernes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung und Optimierung von Prozessen in einem dynamischen Wachstumsunternehmen mitzuwirken. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, flexiblen Arbeitsmodellen und einer kollegialen Atmosphäre fördert das Unternehmen Eigeninitiative und Kreativität, was es zu einem attraktiven Ort für engagierte Fachkräfte macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leiter Operation / Geschäftsbereichsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Je schneller du bist, desto besser stehen deine Chancen!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft! In einem kreativen Umfeld wie bei Oberhaizinger ist es wichtig, dass du deine Begeisterung für innovative Lösungen und Teamarbeit zeigst. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter Operation / Geschäftsbereichsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Leidenschaft für die Position sind wichtig. Lass deine Motivation durchscheinen und erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deinen Lebenslauf sowie dein Anschreiben an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Informationen finden können!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oberhaizinger GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensvision
Informiere dich über die Werte und Ziele von Oberhaizinger Office Solution. Zeige im Interview, dass du die Vision des Unternehmens verstehst und wie deine Erfahrungen in der Prozessoptimierung und Teamführung dazu beitragen können, diese Vision zu verwirklichen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Prozesse optimiert oder Teams geleitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten im Bereich Operation und Administration überzeugend darzustellen.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da die Rolle auch die Verantwortung für ERP-Systeme und digitale Tools umfasst, solltest du dich auf Fragen zu deinen Erfahrungen mit solchen Systemen vorbereiten. Erkläre, wie du neue Technologien implementiert hast und welche Vorteile sie gebracht haben.
✨Frage nach den Herausforderungen
Nutze die Gelegenheit, um im Interview nach den aktuellen Herausforderungen des Unternehmens zu fragen. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zur Lösung beizutragen. Außerdem kannst du so besser einschätzen, wie du deine Fähigkeiten einbringen kannst.
