Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere alle operativen Abläufe und optimiere Prozesse für ein wachsendes Unternehmen.
- Unternehmen: Oberhaizinger Office Solution – kreative Bürokonzepte mit Leidenschaft.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Büro und Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Team.
- Weitere Informationen: Direkter Bericht an den Vorstand und hohe Einflussmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft eines Unternehmens und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Erfahrung in Operation, Prozessmanagement und ERP-Systemen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Wir von Oberhaizinger Office Solution entwickeln kreative, innovative und hochwertige Bürokonzepte und begleiten unsere Kunden dabei mit umfassendem Fachwissen, langjähriger Erfahrung und echter Leidenschaft. Als Teil der Oberhaizinger Gruppe mit über 180 Mitarbeitenden sind wir Spezialisten für ganzheitliche Lösungen – von der Konzeption und Planung bis hin zur Umsetzung und Montage. Unser Ziel: Arbeitswelten schaffen, die funktional, zukunftsorientiert und inspirierend sind.
Die Position übernimmt die administrative und prozesstechnische Steuerung des Unternehmens am Standort Waldkraiburg (Region Mühldorf am Inn, Innsalzach Region, Oberbayern). In dieser Rolle verantwortest du sämtliche Abläufe – von Verwaltung, Auftragsmanagement und Materialfluss bis hin zu Montageplanung und Faktura. Die Rolle ist besonders wichtig, da wir uns aktuell in einer wachstumsstarken Phase befinden, vergleichbar mit einem Start-up, und nun Strukturen, Prozesse und Systeme weiter professionalisieren wollen. Du übernimmst die Verantwortung für die genannten Bereiche – d.h., du führst diese fachlich und disziplinarisch und gestaltest Prozesse, Systeme und Teams aktiv.
Was solltest Du mitbringen?
- Erfahrung: Du hast mehrjährige Erfahrung in Operation, Administration, Prozessmanagement oder Auftragsabwicklung
- ERP & Systeme: Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen, IT-Prozessen und Datenstrukturen
- Logistik & Beschaffung: Du hast Erfahrung in Warenwirtschaft, Beschaffung und Materiallogistik
- Unternehmensentwicklung: Idealerweise hast du in dynamischen, wachsenden Unternehmen gearbeitet und Strukturen von Start-up-Niveau auf ein professionelles Niveau mit aufgebaut
- Eigeninitiative: Du bringst hohe Eigeninitiative, eine Hands-on-Mentalität und starken Gestaltungswillen mit
- Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, transparent und lösungsorientiert
- Kommunikation & Führung: Du bist kommunikationsstark, teamorientiert und durchsetzungsfähig
- Digitalisierung: Du bist IT-affin und offen für digitale Weiterentwicklung
Deine Aufgaben bei uns?
- Prozesssteuerung: Du steuerst alle operativen Abläufe und stellst reibungslose Prozesse sicher
- Strukturaufbau: Du baust klare Verantwortlichkeiten und standardisierte Prozesse auf
- Optimierung & Digitalisierung: Du analysierst, optimierst und digitalisierst bestehende Abläufe und setzt neue Technologien ein, einschließlich KI-gestützter Tools, um Prozesse, Datenqualität, Entscheidungsfindung und Effizienz zu verbessern
- Systemverantwortung: Du übernimmst die Verantwortung für das ERP-/Warenwirtschaftssystem sowie für Datenqualität und Stammdatenpflege
- Tool- & IT-Management: Du arbeitest eng mit IT-Dienstleistern zusammen, bewertest und führst neue Tools ein (z. B. Projektsteuerung, Zeiterfassung, Montageplanung, Einkaufssysteme, KI-gestützte Assistenzsysteme)
- Finanzkoordination: Du stimmst dich mit der externen Finanzbuchhaltung ab und bereitest betriebswirtschaftliche Entscheidungen für den Vorstand vor
- Teamführung: Du führst dein administratives Team fachlich und disziplinarisch
Was erwartet Dich bei Oberhaizinger in Waldkraiburg?
- Direkter Bericht: Du berichtest direkt an den Vorstand
- Gestaltungsspielraum: Du hast hohen Gestaltungsspielraum und Einfluss auf alle Prozesse, Systeme und Strukturen
- Unternehmensentwicklung: Du hast die Chance, ein wachsendes Unternehmen zu skalieren und auf ein professionelles Niveau zu bringen
- Strukturen & Entscheidungen: Du arbeitest in einer modernen Organisation mit kurzen Entscheidungswegen
- Arbeitsumfeld: Dich erwartet eine kollegiale Atmosphäre, ein nettes Team und moderne Büroausstattung
- Flexibilität: Du profitierst von flexiblen Arbeitsmöglichkeiten, Homeoffice ist nach Absprache möglich
Leiter Operation / Geschäftsbereichsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Oberhaizinger GmbH
Oberhaizinger Office Solution ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Waldkraiburg nicht nur ein inspirierendes und modernes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung und Optimierung von Prozessen und Strukturen mitzuwirken. In einem dynamischen, wachstumsstarken Umfeld profitieren Sie von flexiblen Arbeitsmöglichkeiten, einer kollegialen Atmosphäre und umfangreichen Entwicklungschancen, während Sie direkt an den Vorstand berichten und maßgeblich zur Unternehmensentwicklung beitragen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leiter Operation / Geschäftsbereichsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten in der Branche. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich an der Vision des Unternehmens interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal zu präsentieren. Zeig uns, was du kannst und wie du unser Team bereichern kannst.
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Wir suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Menschen, die gut ins Team passen und mit Leidenschaft bei der Sache sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter Operation / Geschäftsbereichsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Leidenschaft für die Position sind wichtig. Lass deine Motivation durchscheinen und erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Pass deine Unterlagen an!:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen passen, und zeige, wie du unsere Prozesse optimieren kannst.
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst – genau wie wir!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oberhaizinger GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensvision
Mach dich mit der Vision und den Werten von Oberhaizinger Office Solution vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Unternehmensentwicklung beitragen können. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Rolle verstehst, sondern auch, wie du das Unternehmen in seiner Wachstumsphase unterstützen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Prozesse optimiert oder Teams geleitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten im Bereich Prozessmanagement und Teamführung zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da die Rolle stark auf Digitalisierung und den Einsatz neuer Technologien fokussiert ist, solltest du dich auf Fragen zu ERP-Systemen und digitalen Tools vorbereiten. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit solchen Systemen gearbeitet hast und welche neuen Technologien du für sinnvoll hältst, um die Effizienz zu steigern.
✨Frage nach Gestaltungsspielräumen
Nutze die Gelegenheit, um im Interview nach den Möglichkeiten zu fragen, die dir geboten werden, um Prozesse und Strukturen aktiv zu gestalten. Dies zeigt dein Interesse an der Rolle und dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und Veränderungen voranzutreiben.
