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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für Patienten und koordiniere wichtige Termine und Meetings.
- Arbeitgeber: Das Herz-Jesu-Krankenhaus Fulda bietet kompetente Medizin und Pflege mit Herz.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und attraktive Vergütung inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams in einer der größten Geriatrischen Kliniken in Hessen.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung als Medizinische Fachangestellte haben und serviceorientiert sein.
- Andere Informationen: Zusätzliche Benefits wie Jobrad und Prämien für Mitarbeiterwerbung warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Herz-Jesu-Krankenhaus Fulda ist ein Krankenhaus der Grund- und Regelversorgung und steht für kompetente Medizin und Pflege mit Herz, Qualität und Menschlichkeit. Die Abteilung für Geriatrische Innere Medizin umfasst 96 Betten zuzüglich 30 Betten Alterstraumatologie sowie 27 Plätze in der Geriatrischen Tagesklinik. Sie ist damit eine der größten Geriatrischen Kliniken in Hessen.
UNSER ANGEBOT:
- Attraktive Vergütung nach AVR-Caritas
- Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- Beschäftigung in Teilzeit mit 35 Stunden / Woche
- Zusätzlich zur Vergütung werden 6% Ihrer Bruttovergütung in eine betriebliche Altersversorgung bei der KZVK gezahlt. Wir zahlen davon 5,6%, Ihr Eigenanteil beträgt lediglich 0,4%.
- 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr, 24.12 und 31.12. sind frei
- Wir schenken Ihnen einen zusätzlichen freien Tag (AZV-Tag) nach 5-monatiger Beschäftigung (Teilzeit anteilig)
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmöglichkeiten
- Ein spannendes und sich stetig entwickelndes Aufgabenfeld in einem motivierten Team mit sehr gutem Betriebsklima.
- Prämie für Mitarbeiterwerbung, strukturierte Einarbeitungskonzepte, Jobrad, Mitarbeiterbenefits, u.v.m.
IHRE QUALIFIKATION:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte (w/m/d) oder vergleichbare Ausbildung mit medizinischen oder pflegerischen Hintergrund
- Hohe Serviceorientierung, Freundlichkeit und Einsatzbereitschaft
- Patientenorientiertes Arbeiten und Handeln sowie tadelloses Auftreten
- Teamfähigkeit, Leistungsbereitschaft, hohes Maß an Dienstleistungsorientierung
- Einen souveränen IT-Umgang, insbesondere MS Office, sehen wir als selbstverständlich an.
- Kenntnisse in Medico und Geridoc sind wünschenswert
- Identifikation mit unseren vinzentinischen Werten
IHRE AUFGABEN:
- Erste Ansprechpartnerin (w/m/d) für Patienten, Angehörige, externe Ärzte, Kliniken, Krankenkassen, Pflegeeinrichtungen etc.
- Zentrale organisatorische und kommunikative Schnittstelle zwischen den einzelnen Berufsgruppen
- Terminmanagement für den Chefarzt und das Team der Geriatrie
- Koordination von Meetings, Konferenzen und Reisen
- Medizinische Korrespondenz (Arztbriefe, Gutachten etc.)
- Akten- und Dokumentenverwaltung, sowie Rechnungsprüfung
- Koordination des Schreibbüros der Geriatrie und des Chefarztsekretariats
- Weitere organisatorische Aufgaben
- Vertretung der weiteren Mitarbeitenden im Chefarztsekretariat
Chefarztsekretärin für die Geriatrie Arbeitgeber: Oberhessen Live
Kontaktperson:
Oberhessen Live HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretärin für die Geriatrie
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Chefarztsekretärin in der Geriatrie. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen in einer geriatrischen Klinik verstehst und bereit bist, dich diesen zu stellen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Gesundheitswesen, insbesondere im Bereich Geriatrie. Besuche relevante Veranstaltungen oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für diese Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Serviceorientierung und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, während des Gesprächs. Wenn du Erfahrung mit Medico oder Geridoc hast, erwähne dies unbedingt, da es einen Vorteil darstellen kann.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretärin für die Geriatrie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Herz-Jesu-Krankenhaus Fulda. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Abteilung für Geriatrische Innere Medizin und deren Werte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Chefarztsekretärin zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im medizinischen Bereich und deine Serviceorientierung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Identifikation mit den vinzentinischen Werten darlegst und erläuterst, warum du gut ins Team passt.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind und professionell wirken. Achte besonders auf die Formatierung und die Rechtschreibung.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oberhessen Live vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im medizinischen Bereich. Zeige, dass du die Anforderungen der Position verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Präsentiere deine Serviceorientierung
Da die Stelle eine hohe Serviceorientierung erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, in denen du Patienten oder Kollegen unterstützt hast. Dies zeigt, dass du die Werte des Unternehmens teilst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und Zusammenarbeit mit anderen Berufsgruppen verdeutlichen. Das Herz-Jesu-Krankenhaus legt Wert auf ein gutes Betriebsklima, daher ist es wichtig, dass du zeigst, wie du zum Teamgeist beiträgst.
✨Informiere dich über das Krankenhaus
Recherchiere im Vorfeld über das Herz-Jesu-Krankenhaus und seine Werte. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du dich mit der Einrichtung identifizieren kannst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
