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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein langfristiges Projekt mit Organisation, Kommunikation und Dokumentation.
- Arbeitgeber: Die OVAG-Gruppe ist ein kommunaler Unternehmensverbund für Energie, Wasser und Verkehr.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Vergütung warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und Interesse an rechtlichen Themen erforderlich.
- Andere Informationen: Profitiere von individuellen Fortbildungsangeboten und Sportmöglichkeiten zur Stressbewältigung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die OVAG-Gruppe ist ein 100% kommunaler Unternehmensverbund mit umfassenden Dienstleitungen in den Bereichen Energie, Wasser und Verkehr. Tag für Tag setzen wir uns mit viel Leidenschaft und Engagement für die Zukunft unserer Region und die Energiewende ein. Möchten auch Sie Teil unseres rund 800-köpfigen Teams werden – mit vielen Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Werden Sie Teil unseres Teams! – Projektassistenz (m/w/d) gesucht!
Ihre Chance bei der OVAG – Abteilung Recht
Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Projektassistenz (m/w/d) mit Organisationstalent und einem sicheren Gespür für Projektabläufe.
Wenn Sie Interesse an einem vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich haben, der sowohl kaufmännisches als auch organisatorisches Geschick erfordert, sind Sie bei uns genau richtig!
Sie behalten den Überblick, auch wenn es komplex wird? Dann bringen Sie Ihre Stärken in ein langfristiges Projekt ein und übernehmen vielseitige Aufgaben rund um Organisation, Kommunikation und Dokumentation. Mit Ihrem strukturierten Arbeitsstil und Ihrer Affinität für digitale Tools leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum Projekterfolg.
- Sie unterstützen ein langfristiges Projekt bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgabenstellungen.
- Sie bereiten Projektbesprechungen vor, begleiten diese protokollarisch und übernehmen die Nachbereitung.
- Sie erstellen Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
- Sie verwalten projektbezogene Inhalte in Microsoft Teams und behalten wichtige Termine stets im Blick.
- Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei der Terminplanung und übernehmen weitere organisatorische Aufgaben.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z.B. als Verwaltungsfachwirt oder ähnliches, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Sie haben Interesse an rechtlichen Themen und die Bereitschaft, sich fachlich weiterzubilden.
- Sie arbeiten sicher mit MS Office sowie Microsoft Teams (inkl. Chat, Datei- und Teamverwaltung, Plugins) und bringen eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift mit.
- Sie überzeugen durch eine strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise sowie durch Teamgeist und ein freundliches Auftreten.
- Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B.
- Sie bringen idealerweise Erfahrung in der Kommunikation mit Kommunen, Kenntnisse in der Energiewirtschaft oder im Umgang mit Microsoft Project mit.
- Ein unterstützendes, freundliches Team, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird.
- Flexible Arbeitszeiten, die Ihnen einen guten Ausgleich zur Arbeit ermöglichen, mobiles Arbeiten möglich.
- Eine attraktive tarifliche Vergütung und ein Fahrtkostenzuschuss.
- Eine betriebliche Altersversorgung für Ihre Zukunft.
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote zur Förderung Ihrer fachlichen Entwicklung.
- Außerdem können Sie bei uns von Sportangeboten profitieren, die den Kopf frei machen.
Darüber hinaus bieten wir Ihnen selbstverständlich noch viele weitere Vorteile. Entdecken Sie alle unsere Benefits auf unserer Karriereseite.
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Projektassistenz in der Abteilung Recht (m/w/d) Arbeitgeber: Oberhessische Versorgungsbetriebe AG
Kontaktperson:
Oberhessische Versorgungsbetriebe AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz in der Abteilung Recht (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Energiewirtschaft oder im öffentlichen Sektor arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen in der OVAG-Gruppe. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit den Zielen und Werten des Unternehmens identifizieren kannst und wie du dazu beitragen möchtest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Projektassistenz vor. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Kommunikation konkret darlegen kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Wahl für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für rechtliche Themen und deine Bereitschaft zur Weiterbildung. Informiere dich über relevante Schulungen oder Zertifikate, die du erwerben könntest, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz in der Abteilung Recht (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die OVAG-Gruppe und ihre Dienstleistungen in den Bereichen Energie, Wasser und Verkehr. Verstehe die Unternehmenswerte und die Bedeutung der Energiewende, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Projektassistenz wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung mit digitalen Tools wie Microsoft Teams.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle und das Unternehmen ausdrückst. Gehe auf deine Interessen an rechtlichen Themen und deine Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung ein.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben und dein Lebenslauf klar strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oberhessische Versorgungsbetriebe AG vorbereitest
✨Bereite dich auf rechtliche Themen vor
Da die Position in der Abteilung Recht angesiedelt ist, solltest du dich mit grundlegenden rechtlichen Begriffen und Themen vertraut machen. Zeige dein Interesse an rechtlichen Fragestellungen und bringe Beispiele mit, wie du dich in der Vergangenheit mit solchen Themen auseinandergesetzt hast.
✨Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Projektassistenz erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du erfolgreich Projekte oder Aufgaben organisiert hast. Betone deinen strukturierten Arbeitsstil und wie du digitale Tools wie Microsoft Teams effektiv nutzt.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle auch die Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen umfasst, solltest du deine Fähigkeit zur klaren und präzisen Kommunikation unter Beweis stellen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich überzeugend bist.
✨Zeige Teamgeist und Flexibilität
Die OVAG-Gruppe legt Wert auf Zusammenarbeit im Team. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone auch deine Flexibilität und Bereitschaft, verschiedene organisatorische Aufgaben zu übernehmen, um das Team zu unterstützen.
