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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und manage städtische Gebäude und Projekte in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Die Stadt Oberkirch – ein moderner Arbeitgeber im Herzen des Schwarzwalds.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Regelmäßige Mitarbeiterevents und ein starkes Gesundheitsmanagement für dein Wohlbefinden.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Stadt und entwickle deine Karriere in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder kaufmännisch, Teamgeist und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Stadt Oberkirch sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) Organisationsmanagement für das Sachgebiet Hochbau- und Gebäudemanagement
Aufgabenschwerpunkte
- Organisation Schlüsselverwaltung, inkl. der elektronischen Schließanlagen städtischer Gebäude
- Energiemanagement städtischer Gebäude: Erfassung Energieverbrauch, verantwortlich für Verbrauchsabrechnungen
- Hausmeisterbetreuung: Anmeldung Fortbildungen, Beschaffungen
- Projektassistenz für die Projektleitung von Neubauten, Erweiterungen und Sanierungen der Stadt Oberkirch
- Mitarbeit in der Haushaltsaufstellung und -abwicklungen
Die endgültige Aufgabenzuordnung bleibt vorbehalten.
Die Stadt Oberkirch im Mittleren Schwarzwald – 20 Kilometer von Straßburg entfernt – verfügt über eine gesunde Wirtschaftsstruktur. Mit der Stadt Renchen und der Gemeinde Lautenbach besteht eine vereinbarte Verwaltungsgemeinschaft. Neben allen weiterführenden Schulen bietet Oberkirch ein großes Kultur-, Sport- und Freizeitangebot. Mit rund 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist die Stadtverwaltung einer der größten Arbeitgeber in Oberkirch. In den unterschiedlichsten Bereichen bieten wir einen umfassenden Service. Wir verstehen uns als ein modernes und leistungsfähiges Dienstleistungsunternehmen mit einem breiten Leistungsspektrum. Wir suchen Fachleute verschiedenster Ausrichtungen und bieten eine große berufliche Vielfalt und Perspektive. Bei uns gibt es variable Arbeitszeitmodelle, sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und eine Perspektive für Ihre Zukunft.
Wir erwarten:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise Berufserfahrung in dem genannten Aufgabenbereich
- Freude an der Arbeit im Team sowie eine zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Auftreten
- Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
- Fundierte PC- und MS-Office-Kenntnisse
Vielfältige Aufgaben: Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem attraktivem Arbeitsumfeld.
Flexibilität: Unbefristete Anstellung in Vollzeit mit flexiblen Arbeitszeiten.
Weiterbildung: Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Sie in Ihrer Karriere voranbringen.
Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Eingruppierung (bis Entgeltgruppe 6), Jahressonderzahlung und jährliche Leistungsprämie nach TVöD.
Sozialleistungen: Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, inklusive betrieblicher Altersvorsorge und Fahrtkostenzuschuss.
Gesundheitsmanagement: Ihr Wohlbefinden liegt uns am Herzen – mit einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement im Rahmen einer Betriebsnachbarschaft.
Mitarbeiterevents: Regelmäßige Veranstaltungen wie Sommerfeste, Adventstreffs und Teamevents für den gemeinsamen Austausch.
Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester.
Bei Fragen
Zum Aufgabengebiet: Peter Bercher
Fachbereichsleiter Planen und Bauen
peter.bercher@oberkirch.de
07802 82 120
Zur Bewerbung: Maren Lüning
Sachgebiet Personal und Organisation
maren.luening@oberkirch.de
07802 82 186
Weitere Infos zur Stadt Oberkirch finden Sie unter www.oberkirch.de.
Bewerben Sie sich jetzt über unser Online-Portal – spätestens bis zum 05.10.2025 unter Angabe der Kennzahl 46/2025.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) Organisationsmanagement für das Sachgebiet Hochbau- und Gebä[...] Arbeitgeber: Oberkirch
Kontaktperson:
Oberkirch HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) Organisationsmanagement für das Sachgebiet Hochbau- und Gebä[...]
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stadt Oberkirch und die Stelle zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in deinem Bereich gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Organisationsmanagement unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige während des Gesprächs deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Diese Eigenschaften sind besonders wichtig für die Zusammenarbeit im Verwaltungsbereich der Stadt Oberkirch.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Online-Portal für die Bewerbung! So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt an die richtigen Stellen gelangen und du keine Fristen verpasst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) Organisationsmanagement für das Sachgebiet Hochbau- und Gebä[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Verwaltung oder im Organisationsmanagement gesammelt hast. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das gibt uns einen klaren Eindruck von deinem Potenzial!
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Lies deine Bewerbung mehrmals durch und lass sie vielleicht auch von jemand anderem gegenlesen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist.
Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Portal für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnell Rückmeldung zu geben. Vergiss nicht, die Kennzahl 46/2025 anzugeben, damit wir deine Bewerbung richtig zuordnen können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oberkirch vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Oberkirch
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Stadt Oberkirch und ihre Verwaltung aneignen. Schau dir die aktuellen Projekte im Hochbau- und Gebäudemanagement an und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Verbesserung beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele für deine Teamarbeit vor
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Kommunikationsfähigkeit und dein sicheres Auftreten unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Zeige deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Die Stadtverwaltung sucht nach jemandem, der belastbar und flexibel ist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Anpassung an verschiedene Situationen und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, betreffen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung und dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.