Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Personalsachbearbeitung und berate Kirchengemeinden in personalrechtlichen Fragen.
- Unternehmen: Ev.-Luth. Kirche in Oldenburg mit einem engagierten Team von 250 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeitsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Teamgeist.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalarbeit in einem dynamischen Umfeld mit sozialer Verantwortung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Sie haben einen hohen Anspruch an Ihre Personaldienstleistung und können sich für qualitativ hochwertige Personalarbeit begeistern? Sie können sich motivieren und wissen, dass Veränderungen unseren Arbeitsalltag auch in Zukunft bestimmen? Dann dürfte die folgende Stellenausschreibung für Sie interessant sein: Die Gemeinsame Kirchenverwaltung mit ihren ca. 250 Mitarbeitenden unterstützt mit ihren Dienstleistungen die Evangelisch-Lutherische Kirche in Oldenburg, die bald 101 Kirchengemeinden und die sechs Kirchenkreise und sucht für den Fachbereich Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) in unbefristeter Vollzeitbeschäftigung mit 100 v. H. (derzeit 38,5 Wochenstunden) zunächst am Einsatzort Bad Zwischenahn.
Ihr Verantwortungsbereich umfasst u. a.
- die laufende Personalsachbearbeitung, insbesondere bei Begründung, Veränderung und Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen, Beratung und Begleitung in personalrechtlichen Fragen der angeschlossenen Kirchengemeinden und deren Beschäftigten,
- die Personalaktenführung, Erstellung von Dienstverträgen und Nachträgen, die Personalbedarfsberechnung und –planung, Erstellung und Pflege von Stellen- und Stellenbesetzungsplänen, sowie Pflege des Personalmoduls KiTaweb, die Vorbereitung von BEM-Gesprächen (Betriebliches Eingliederungsmanagement) sowie die Abrechnung von Drittmitteln und Aufgabenübernahmen im Rahmen der steten Weiterentwicklung der Personalsachbearbeitung (z.B. Dienstradleasingbearbeitung, etc.).
Wenn Sie
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Ausbildung und möglichst eine qualifizierte Weiterbildung im Personalwesen haben,
- über praktische Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung und damit über fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht, insbesondere im TV-L / TVöD und DienstVO und im Bereich Arbeitnehmer*innendatenschutz verfügen,
- gerne Rechtsanwendung betreiben,
- ein hohes Maß an Sorgfalt und Durchsetzungsvermögen mitbringen,
- belastbar auch hinsichtlich kurzfristig auftretender Arbeitsspitzen sind,
- kommunikationsstark, konfliktfähig und flexibel sind,
- gute Kenntnisse in den Standardprogrammen (MS-Word, MS-Excel, MSOutlook etc.) und die Bereitschaft zur Aneignung von Kenntnissen der eingesetzten Fachanwendung Personal Office besitzen,
- bereit zur Teilnahme an Fortbildungen sind und
- soziale Kompetenz haben sowie gerne im Team arbeiten sowie grenzachtende Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen als Ihre Stärke bezeichnen,
freuen wir uns über Ihre Bewerbung.
Wir arbeiten als Dienstgemeinschaft und erwarten, dass Sie sich mit unserem kirchlichen Auftrag identifizieren und für die glaubwürdige Erfüllung dieses kirchlichen Auftrags eintreten. Wir setzen ein loyales Verhalten gegenüber der evangelischen Kirche und die Achtung der evangelischen Prägung unserer Kirche voraus.
Wir bieten
- eine Vergütung nach der Entgeltgruppe E 9 a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit allen üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes,
- eine Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL),
- die Teilnahme an einer betrieblichen Gesundheitsförderung (Hansefit),
- flexible Arbeitszeiten innerhalb eines Arbeitszeitrahmens von 6 -21 Uhr auf Grundlage einer attraktiven Dienstvereinbarung für eine ausgewogene Work-Life-Balance sowie
- die Möglichkeit des mobilen Arbeitens,
- die Möglichkeit des Dienstradleasings,
- die Gewährung eines ÖPNV-Zuschusses,
- die Teilnahme an fachspezifischen und fachübergreifenden Fortbildungen und
- einen krisensicheren Arbeitsplatz entsprechend dem öffentlichen Dienst.
Die Ev.-Luth. Kirche in Oldenburg verfolgt eine Null-Toleranz-Strategie gegenüber sexualisierter Gewalt. Alle Mitarbeitenden sind zur Einhaltung eines Abstands- und Abstinenzgebotes sowie bei Verdacht auf sexualisierte Gewalt zu dessen Meldung und zur Teilnahme an Fortbildungen zu diesem Thema verpflichtet. Bewerbungen von Schwerbehinderten, Gleichgestellten werden besonders begrüßt. Die Ev.-Luth. Kirche in Oldenburg strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Gleichstellungsgesetzes der Ev.-Luth. Eine Änderung der Aufgabenverteilung und des Einsatzortes im Gebiet der Ev.-Luth. Kirche in Oldenburg behalten wir uns vor.
Ihre aussagefähige schriftliche Bewerbung richten Sie bitte bis zum 04.10.2026 an die Ev.-Luth. Kirche in Oldenburg, „Stelle Nummer 736 - Bewerbung Personal“ z. H. Herrn von der Burg per E-Mail (als eine zusammenhängende PDF-Datei) an: Stellenbesetzung.GKV@kirche-oldenburg.de Für weitere Fragen stehen Ihnen Herr Dreesmann unter der Telefonnummer 04403 / 910362410 oder Frau Spieker unter der Telefonnummer 04403 /910362433 gerne zur Verfügung.
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) Arbeitgeber: Oberkirchenrat Oldenburg
Die Evangelisch-Lutherische Kirche in Oldenburg bietet eine sinnstiftende und erfüllende Arbeitsumgebung, in der Sie Teil eines engagierten interprofessionellen Teams werden können. Mit attraktiven Sozialleistungen, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Zudem legen wir großen Wert auf ein respektvolles Miteinander und die Identifikation mit unserem kirchlichen Auftrag, was die Arbeit in der Kirchengemeinde Brake an der Weser besonders bereichernd macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Oberkirchenrat Oldenburg aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Oberkirchenrat Oldenburg, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Oberkirchenrat Oldenburg klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oberkirchenrat Oldenburg vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Oberkirchenrat Oldenburg die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
