Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Führende Winzergenossenschaft in Baden mit einer Leidenschaft für Wein und Teamkultur.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, Mitarbeiter-Rabatt, betriebliche Altersvorsorge und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Arbeite direkt mit der Geschäftsleitung und gestalte spannende Projekte im Weinbereich.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Sie teilen unsere Leidenschaft für Wein und regionale Spitzenqualität? Wir sind eine der führenden Winzergenossenschaften in Baden, bekannt für ausgezeichnete Weine und Sekte, die weit über die Region hinaus geschätzt werden. An unseren Standorten in Oberkirch und Kappelrodeck bieten wir ein modernes Arbeitsumfeld, echte Teamkultur und spannende Aufgaben.
Als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützen Sie die Geschäftsleitung in organisatorischen, administrativen und koordinierenden Aufgaben. Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben im Hintergrund.
- Organisation und Koordination des Sekretariats für die Geschäftsleitung
- Selbstständige Bearbeitung vertraulicher Dokumentationen sowie des Schriftverkehrs
- Koordinierung von Arbeitsabläufen sowie Terminplanung und -überwachung
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und internen Abstimmungen
- Planung und Organisation von Veranstaltungen, Meetings, Tagungen und Sitzungen
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Ansprechpartner/in für Printmedien (Anzeigenverwaltung)
- Betreuung und Pflege der Social-Media-Kanäle des Unternehmens (z. B. Content-Planung, Abstimmung von Beiträgen)
- Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen von Vorteil
- Organisationstalent, Ehrgeiz sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
- Kommunikationsstärke sowie Freude an koordinierenden Aufgaben
- Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Flexibilität und hohe Belastbarkeit runden Ihr Profil ab
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Corporate Benefits / Jobrad / Urlaubs- und Weihnachtsgeld gem. Staffelung / Mitarbeiter-Rabatt / betriebliche Altersvorsorge / Vermögenswirksame Leistungen
- 30 Urlaubstage
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Oberkircher Winzer eG_2026-05-26-11:33:07.901
Als eine der führenden Winzergenossenschaften in Baden bieten wir Ihnen als Assistenz der Geschäftsleitung ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Teamkultur und spannende Aufgaben im Vordergrund stehen. Profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen, direkten Kontakten zur Geschäftsleitung und vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung. Zudem erwarten Sie attraktive Corporate Benefits, 30 Urlaubstage und ein kollegiales Miteinander, das Ihre Leidenschaft für Wein und regionale Spitzenqualität teilt.
Kontaktdaten:
Oberkircher Winzer eG_2026-05-26-11:33:07.901 Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Weinproben oder lokale Events – so kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Jobsuche helfen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Leidenschaft für die Branche – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für die Geschäftsleitung bist.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So zeigst du, dass du motiviert bist und erleichterst uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die unsere Leidenschaft für Wein teilen und sich in unser Team einfügen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast.
Betone deine Erfahrungen!:Wenn du bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position hast, lass uns das wissen! Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie du diese gemeistert hast.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oberkircher Winzer eG_2026-05-26-11:33:07.901 vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Winzergenossenschaft und ihre Weine zu erfahren. Zeige dein Interesse an der regionalen Spitzenqualität und bringe spezifische Fragen mit, die deine Leidenschaft für Wein unterstreichen.
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Position viel mit Organisation und Koordination zu tun hat, sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich gemanagt hast und welche Tools du dafür genutzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert präsentierst und darauf achtest, dass du auch aktiv zuhörst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Da du eng mit der Geschäftsleitung und anderen Teammitgliedern zusammenarbeiten wirst, bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Teamfähigkeit zu beantworten. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
