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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Akten, bearbeite Post und führe Protokolle bei Gerichtsverhandlungen.
- Arbeitgeber: Das OLG Koblenz ist eine zentrale Institution der Rechtspflege in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Erhalte eine praxisnahe Ausbildung mit modernen EDV-Programmen und Teamarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Rechtspflege aktiv mit und trage zur Gerechtigkeit in der Gesellschaft bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst einen qualifizierten Sekundarabschluss oder eine abgeschlossene Berufsausbildung.
- Andere Informationen: Die Ausbildung dauert 26 Monate und beinhaltet theoretische sowie praktische Lehrgänge.
Justizfachwirtinnen und -fachwirte sind bei Gerichten und Staatsanwaltschaften tätig. Hier nehmen sie neben Richtern, Staatsanwälten und Rechtspflegern wichtige Aufgaben im Bereich der Rechtspflege wahr und tragen damit wesentlich zur Rechtsgewährung für die Bevölkerung bei. Sie sind Ansprechpartner für das rechtsuchende Publikum. Hervorzuheben sind vor allem folgende Tätigkeiten:
- Verwaltung der »Serviceeinheiten«, d.h. insbesondere die Verwaltung der Akten, Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs, Fristenkontrolle und Fristenüberwachung, der Umgang mit Publikum sowie die Aufnahme von Anträgen und Erklärungen
- Protokollführung bei Gerichtsverhandlungen
- Ladung der Parteien, Zeugen und Sachverständigen zu Terminen
- Erteilung von Grundbuchabschriften, Gewährung der Grundbucheinsicht
- Führung der Ermittlungs- und Vollstreckungsregistern bei den Staatsanwaltschaften
- Berechnung der Gerichtskosten in fast allen Rechtsgebieten
- Verwaltung der gerichtlichen Zahlstelle
In allen Abteilungen bei den Gerichten und Staatsanwaltschaften nehmen die Justizfachwirtinnen und -fachwirte verantwortungsvolle Aufgaben wahr. Der Aufgabenbereich umfasst auch Tätigkeiten, die weit reichende eigene Entscheidungen und eine selbständige Sachbearbeitung erfordern. Dazu gehören z.B. die Berechnung und Festsetzung der Entschädigungen für Zeugen und Sachverständige, die Berechnung und Einziehung von Gerichtskosten sowie die Erteilung von vollstreckbaren Ausfertigungen von Urteilen und gerichtlichen Vergleichen. Zudem ist die Fähigkeit zur Teamarbeit in den »Serviceeinheiten« gefragt.
Die praxisbezogene und zugleich theoriegeleitete Ausbildung dauert 26 Monate und erfolgt: bei einem Amtsgericht (3 Monate), Fachtheoretischer Lehrgang I (3 Monate), bei einem Amtsgericht (2 Monate), Fachtheoretischer Lehrgang II (2 Monate), bei einer Staatsanwaltschaft (3 Monate), bei einem Amtsgericht (9 Monate), Fachtheoretischer Lehrgang III (2 Monate). Die Lehrgänge sollen den Anwärterinnen und Anwärtern die notwendigen theoretischen Kenntnisse sowie die darauf aufbauenden berufspraktischen Fertigkeiten vermitteln. Die fachtheoretischen Lehrgänge I und II sollen die bereits durchlaufene praktische Ausbildung nochmals theoretisch aufarbeiten und die bevorstehende Ausbildung theoretisch vorbereiten. Der fachtheoretische Lehrgang III dient der Wiederholung und Vertiefung des Ausbildungsstoffes. Die fachtheoretischen Lehrgänge werden zentral im 2024 neu errichteten Justizausbildungszentrum in Saarburg durchgeführt.
Die praktische Ausbildung umfasst alle Aufgaben einer Justizfachwirtin bzw. eines Justizfachwirts bei den Gerichten und den Staatsanwaltschaften, einschließlich des aufgabenorientierten Einsatzes der Informationstechnik. Die praktische Ausbildung wird durch Arbeitsgemeinschaften ergänzt, die einmal wöchentlich stattfinden. An den fachtheoretischen Lehrgang III schließt sich unmittelbar der schriftliche Teil der Laufbahnprüfung an.
Einstellungsvoraussetzungen: In den Vorbereitungsdienst kann eingestellt werden, wer die gesetzlichen Voraussetzungen für die Berufung in das Beamtenverhältnis erfüllt, als Bildungsvoraussetzung über a) den qualifizierten Sekundarabschluss I oder b) die Qualifikation der Berufsreife und eine abgeschlossene Berufsausbildung oder c) die Qualifikation der Berufsreife und eine abgeschlossene Ausbildung in einem öffentlich-rechtlichen Ausbildungsverhältnis verfügt und Grundkenntnisse in der elektronischen Daten- und Informationsverarbeitung sowie hinreichende Kenntnisse und Fertigkeiten im Tastschreiben besitzt. Der Nachweis über das Tastschreiben kann noch während der Ausbildung vorgelegt werden.
Ihre Bewerbung für den Einstellungstermin 1. August 2025 richten Sie bitte per E-Mail an bewerbung(at)ko.jm.rlp oder per Post an: Herrn Präsidenten des Oberlandesgerichts, Stresemannstraße 1, 56068 Koblenz. Dem Bewerbungsschreiben ist beizufügen: ein vollständiger tabellarischer Lebenslauf (mit Angabe der Staatsangehörigkeit), eine Kopie des letzten Schulzeugnisses, ggf. Zeugnisse und Nachweise über bisherige Beschäftigungen und Prüfungen (per Post bitte ohne Bewerbungsmappe; per E-Mail bitte im pdf-Format).
Noch Fragen? Ich berate Sie gerne unter 0261 102-2623 oder senden Sie mir eine E-Mail an bewerbung(at)ko.jm.rlp.
Ausbildung als Justizfachwirt/in / Beamte/r im allgemeinen Justizdienst (m/w/d) | OLG Koblenz Arbeitgeber: Oberlandesgerichte in Rheinland-Pfalz
Kontaktperson:
Oberlandesgerichte in Rheinland-Pfalz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung als Justizfachwirt/in / Beamte/r im allgemeinen Justizdienst (m/w/d) | OLG Koblenz
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die verschiedenen Abteilungen der Gerichte und Staatsanwaltschaften. Besuche die Webseiten des Amtsgerichts Koblenz und der Staatsanwaltschaft Koblenz, um ein besseres Verständnis für die Aufgaben und Strukturen zu bekommen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Netzwerke und Plattformen, um mit aktuellen oder ehemaligen Justizfachwirten in Kontakt zu treten. Sie können dir wertvolle Einblicke in den Arbeitsalltag geben und Tipps zur Vorbereitung auf die Ausbildung.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf die Teamarbeit vor, da diese Fähigkeit in den Serviceeinheiten gefragt ist. Überlege dir Beispiele aus deinem bisherigen Leben, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Schau dir die spezifischen EDV-Programme an, die in der Justiz verwendet werden. Ein grundlegendes Verständnis dieser Programme kann dir helfen, während der Ausbildung schneller Fuß zu fassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung als Justizfachwirt/in / Beamte/r im allgemeinen Justizdienst (m/w/d) | OLG Koblenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Stelle: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich gründlich über die Aufgaben und Anforderungen der Ausbildung als Justizfachwirt/in informieren. Besuche die Webseiten des OLG Koblenz und anderer relevanter Gerichte, um ein besseres Verständnis für die Tätigkeiten zu bekommen.
Lebenslauf erstellen: Achte darauf, einen vollständigen tabellarischen Lebenslauf zu erstellen. Dieser sollte deine Staatsangehörigkeit, schulische Abschlüsse und relevante Erfahrungen enthalten. Halte ihn klar und übersichtlich.
Bewerbungsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Bewerbungsschreiben, in dem du deine Motivation für die Ausbildung darlegst. Gehe auf deine Fähigkeiten und Qualifikationen ein, die dich für die Stelle geeignet machen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Dokumente zusammenstellen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente beifügst: dein Lebenslauf, das letzte Schulzeugnis sowie Nachweise über bisherige Beschäftigungen oder Prüfungen. Achte darauf, dass alles im richtigen Format (PDF) vorliegt, wenn du per E-Mail bewirbst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oberlandesgerichte in Rheinland-Pfalz vorbereitest
✨Informiere dich über die Institution
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Oberlandesgericht Koblenz und dessen Aufgaben informieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position als Justizfachwirt/in.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung, Teamarbeit und im Umgang mit Publikum verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da die Arbeit mit justizspezifischen EDV-Programmen ein wichtiger Bestandteil der Ausbildung ist, solltest du deine Kenntnisse in der elektronischen Datenverarbeitung betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinen Erfahrungen mit solchen Programmen zu beantworten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Ansprechpartner für das rechtsuchende Publikum ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten oder Informationen verständlich zu vermitteln.
