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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Zukunft der Personalarbeit mit HR-Controlling und IT-Kompetenz.
- Arbeitgeber: Zukunftsorientiertes Unternehmen im Gesundheitswesen mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Nutze deine IT- und HR-Kenntnisse, um Prozesse zu optimieren und echte Veränderungen zu bewirken.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Informatik oder Betriebswirtschaft mit IT-Bezug.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei Kinderferienangeboten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren Standort Bautzen suchen wir zur Verstärkung unseres Teams Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter (m/w/d) HR-Controlling und HR-IT.
Gestalten Sie mit uns die Zukunft moderner Personalarbeit. Die Digitalisierung schreitet rasant voran – und genau hier kommen Sie ins Spiel. In unserer Abteilung Personalmanagement verbinden Sie HR-Fachwissen mit IT-Kompetenz, optimieren Prozesse und sorgen dafür, dass unsere Systeme zuverlässig laufen. Leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur strategischen Steuerung unseres Unternehmens und unterstützen die Personalleitung mit fundierten Analysen und Entscheidungsgrundlagen.
Ihre zukünftigen Aufgaben umfassen folgende Tätigkeiten:
- HR-Controlling: Aufbau, Pflege, Weiterentwicklung und Analyse von Personal-Kennzahlensystemen sowie Reports
- Mitarbeit bei Wirtschafts- und Budgetplanung inklusive Überwachung der Budgeteinhaltung
- Mitarbeit an der monatlichen Berichtserstattung und Erstellen von Forecasts
- Erstellung von Reports, Analysen und Jahresabschlussarbeiten
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Personalleitung und Geschäftsführung
- Sicherstellung und kontinuierliche Optimierung der Datenqualität in unseren HR-Systemen (P&I LOGA und SIEDA)
- HR-IT: fachliche Administration und Betreuung unserer Personalmanagementsoftware P&I LOGA sowie unserer Personaleinsatzplanungs- und Zeiterfassungssoftware SIEDA
- Sicherstellung des fehlerfreien Betriebs, inklusive Benutzerverwaltung
- Schnittstellenbetreuung und Fehlermanagement
- Planung und Umsetzung von Releases und Updates sowie Umsetzung notwendiger Systemanpassungen und Systemtests
- Erstellung und Pflege von Systemdokumentationen und Prozessbeschreibungen
- Schulung und Support für alle Anwender
- Mitarbeit in HR-Projekten (Digitalisierung, Reporting, Einführung neuer Tools)
Was wir uns von Ihnen wünschen:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich Informatik mit kaufmännischem Hintergrund oder Betriebswirtschaft mit IT-Bezug
- mehrjährige Berufserfahrung in der Administration von HR-, Payroll- oder Zeitwirtschaftssystemen - idealerweise P&I LOGA und SIEDA - oder im Personalcontrolling
- fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitszeitrecht
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, idealerweise Access)
- Grundkenntnisse im Bereich Datenbanken und Schnittstellen
- sehr gutes Verständnis für HR-Prozesse (Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft, Personalverwaltung)
- strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- hohes Maß an Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Belastbarkeit
- Fähigkeit zu vernetztem und analytischem Denken
Freuen Sie sich auf:
- eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen des Gesundheitswesens
- eine unbefristete Beschäftigung in Voll- oder Teilzeit im Rahmen der Gleitzeitregelung
- Vergütung nach Haustarif inklusive Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, Leistung zur Gesundheitsvorsorge sowie Unterstützung bei Ferienangeboten für Kinder, Mitarbeitervorteile in der Apothekenbestellung, unserer Cafeteria und in unserem Corporate-Benefit-Programm
- 30 Tage Erholungsurlaub sowie bezahlte Freistellung für den 24.12. und 31.12.
- vielfältige interne & externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unseres Teams.
Für weitere Informationen steht Ihnen der Leiter des Personalmanagements der OLK-Unternehmensgruppe, Herr Patrick Schmidt, gern zur Verfügung, Telefonnummer (03591) 363-2275. Senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 22.03.2026 per E-Mail im PDF-Format unter Angabe der Referenznummer an nachfolgende Adresse.
Ihre vollständigen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte an: Oberlausitz-Kliniken gGmbH, Personalmanagement, Am Stadtwall 3, 02625 Bautzen, www.oberlausitz-kliniken.de
Senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail im PDF-Format unter Angabe der Referenznummer an nachfolgende Adresse: Oberlausitz-Kliniken gGmbH, Personalmanagement, Leiterin Beate Hirschfeld, bewerbungen@oberlausitz-kliniken.de
Mitarbeiter (m/w/d) HR-Controlling und HR-IT Arbeitgeber: Oberlausitz-Kliniken gGmbH
Kontaktperson:
Oberlausitz-Kliniken gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) HR-Controlling und HR-IT
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn oder Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Firma oder mögliche offene Stellen – Networking kann dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über die Oberlausitz-Kliniken und deren HR-Strategien. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch eine Leidenschaft für die Digitalisierung im Personalwesen hast.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten klar und deutlich. Wenn du Erfahrung mit P&I LOGA oder SIEDA hast, bringe konkrete Beispiele mit, wie du diese Systeme optimiert hast. Zahlen und Erfolge sprechen oft lauter als Worte!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das zeigt, dass du dich mit uns auseinandergesetzt hast und direkt Teil unseres Teams werden möchtest. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) HR-Controlling und HR-IT
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze, Aufzählungen und eine gut lesbare Schriftart. So können wir schnell die wichtigsten Infos finden und uns ein Bild von dir machen.
Betone deine Skills!: Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst. Besonders im HR-Controlling und HR-IT ist es wichtig, dass du zeigst, was du kannst und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oberlausitz-Kliniken gGmbH vorbereitest
✨Verstehe die HR-IT-Systeme
Mach dich mit den spezifischen HR-Systemen wie P&I LOGA und SIEDA vertraut. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Erfahrungen in der Administration dieser Systeme hast.
✨Analytische Fähigkeiten demonstrieren
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine analytischen Fähigkeiten zu geben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Daten analysiert und Reports erstellt hast, um fundierte Entscheidungen zu unterstützen.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da Teamarbeit und Kommunikation wichtig sind, solltest du Beispiele nennen, wo du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, dass du in der Lage bist, komplexe Informationen verständlich zu vermitteln.
✨Fragen zur Digitalisierung stellen
Informiere dich über aktuelle Trends in der Digitalisierung im HR-Bereich und stelle Fragen dazu. Das zeigt dein Interesse an der Weiterentwicklung und deine Bereitschaft, aktiv zur digitalen Transformation beizutragen.