Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und koordiniere Termine und Präsentationen.
- Unternehmen: Oberlausitz-Kliniken gGmbH mit einem freundlichen Team.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Mitarbeitervorteile und Unterstützung bei Kinderferienangeboten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Abschluss im Büromanagement und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2044 - 2646 € pro Monat.
Für das Büro des Verwaltungsdirektors am Standort Bautzen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sekretär (m/w/d).
Ihre zukünftigen Aufgaben:
- Effiziente Betreuung, Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich der Bearbeitung aller anfallenden Korrespondenz
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Planung, Vor- und Nachbereiten von Präsentationen und Terminen incl. Protokollierung
Das bieten Sie uns:
- einen Abschluss als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder einen vergleichbaren Ausbildungsberuf
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Organisationsgeschick, strukturierte sowie selbstständige Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- ein freundliches und sicheres Auftreten
Darauf können Sie sich freuen:
- eine unbefristete Anstellung mit 30 Wochenstunden in einer 5-Tage-Woche mit Gleitzeitregelung
- garantierte 30 Tage Erholungsurlaub sowie bezahlte Freistellung für den 24.12. und 31.12.
- Vergütung nach Haustarif (von 2043,76 € - 2646,16 €/Teilzeit brutto), zzgl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, Leistung zur Gesundheitsvorsorge sowie Unterstützung bei Ferienangeboten für Kinder, Mitarbeitervorteile in der Apothekenbestellung, unserer Cafeteria und in unserem Corporate-Benefit-Programm
Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unseres Teams.
Für weitere Informationen steht Ihnen das Personalmanagement unter Telefonnummer (03591) 363-2275 gern zur Verfügung.
Senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail im PDF-Format unter Angabe der Referenznummer bis zum 27.09.2026 an nachfolgende Adresse:
Oberlausitz-Kliniken gGmbH
Personalmanagement
Leiterin Beate Hirschfeld
bewerbungen@oberlausitz-kliniken.de
Sekretär (m/w/d) Arbeitgeber: Oberlausitz-Kliniken
Die Oberlausitz-Kliniken gGmbH in Bautzen bieten Ihnen als Sekretär (m/w/d) eine unbefristete Anstellung mit flexibler Gleitzeitregelung und 30 Tagen Erholungsurlaub. Unsere Unternehmenskultur fördert ein freundliches Miteinander und bietet zahlreiche Vorteile wie betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsvorsorge und Unterstützung bei Ferienangeboten für Kinder, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretär (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Oberlausitz-Kliniken
Wenn du auf der Website von Oberlausitz-Kliniken stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Oberlausitz-Kliniken erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oberlausitz-Kliniken vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
